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ERP对我国企业财务管理的影响研究

2016-12-31郝晓云

财会学习 2016年11期
关键词:企业财务管理影响

文/郝晓云



ERP对我国企业财务管理的影响研究

文/郝晓云

摘要:企业管理的中的一个重要组成部分就是财务管理,该管理内容直接影响着企业决策的科学性。在信息技术不断进步的过程中,企业财务管理中逐渐应用了ERP财务管理系统,极大的提升了财务管理质量和效率,在这种情况下,本文从ERP财务管理系统的含义入手,对ERP对我国企业财务管理的影响展开了研究。

关键词:ERP;企业财务管理;影响

近年来,世界经济一体化进程不断加快的背景下,我国企业经营过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境,因此提升企业内部管理能力至关重要。而企业财务管理是企业管理的重要组成部分,现阶段在积极提升财务管理效率和质量的过程中,财务管理同信息技术进行了紧密结合,ERP财务管理系统就是在这种情况下被广泛应用的。

一、ERP财务管理系统概述

(一)含义

ERP系统指的是企业经营过程中,计划资源的系统。整个系统建立在信息技术的基础上,在应用过程中能够对资源等相关数据进行充分的统计和深入的分析,从而为企业决策的科学性奠定了良好的基础。现阶段,企业对ERP系统的应用,在对企业管理、业务流程进行有效整合的过程中,需要将信息技术同财务会计管理进行充分的结合,保证企业运行中每一个部门都能够进行信息和资源的共享,为提升整体工作效率具有重要意义。

(二)特点

首先,高度集成财务信息。企业运行中,各项经营活动需要通过财务报表体现出来,企业各项运行项目同财务的紧密结合,并被财务数据所反映。ERP财务管理系统运行过程中,网络结构功能能够促使企业信息网中全面的呈现出各种相关信息。ERP财务管理模块在对库存管理、采供管理等子系统进行应用的过程中,能够接收到各种数据,从而提升企业财务信息的高度集成度。

其次,多元化的财务信息处理。在ERP系统模块充分发挥功能的过程中,能够运用更多的途径对财务信息进行处理。如果企业运行过程中,经常使用固定资产折旧法,在利用ERP系统时还可以应用年数总和法等途径,对二者之间产生的疏浚差异进行充分的比较[1]。更重要的是,通过财务报表数据以及 ERP系统中的模型,有效预算并分析企业财务状况。

二、ERP对我国企业财务管理的影响

(一)ERP对企业财务管理的“利”

首先,有助于提升会计信息处理速度。在信息技术不断进步的背景下,现阶段信息的传递速度以及精确性明显提升,在有效应用处理技术的过程中,提升了信息的利用程度。这样一来,企业经营者能够及时的利用相关信息制定出符合市场经济特点的决策。由此可见,快速处理财务信息对于提升企业财务管理工作效率具有重要意义。

在对ERP财务管理系统进行应用的过程中,能够实现高度集中财务信息和数据的目的,而不同子管理系统在运行过程中,能够及时更新财务信息。这样一来,在整体的ERP系统下,整个财务系统分工合作,能够更加及时的应用和处理各种财务数据,提升财务报表的针对性和质量。这样一来,财务报表的实时更新,能够提升决策的科学性。在财务管理中应用ERP系统,能够对相关信息定期进行总结和汇报,如企业运行财务状况的月报和季报等信息,能够充分体现出企业财务管理中的缺陷,企业经营者在深入了解财务信息的基础上,能够及时调整管理措施,为提升企业竞争力奠定良好的基础。

其次,有助于集中储存业务数据。专家学者艾利斯·雷恩在研究中发现,将企业财务管理同 ERP系统进行充分的结合,最大的优点是提升企业业务数据集成的效率。同以往的财务管理系统相比,ERP系统能够更快的对各种数据进行整合,并及时传递到各部门,工作人员能够更加及时的了解自身的业务内容。更重要的是,ERP系统能够将企业各个部门之间业务的联系清晰的展现出来,有助于提升企业内部各个部门的合作能力,提升工作效率[2]。综合性软件包存在于ERP财务管理系统当中,该软件包的有效应用,有助于企业各子系统运行过程中对数据进行自动更新。

(二)ERP对企业财务管理的“弊”

首先,现阶段我国企业财务管理中所使用的ERP软件,多数借鉴于国外市场,因此相关ERP软件对我国的企业以及市场经济状况并不完全相符,ERP财务管理系统的功能无法得到充分的发挥,与此同时,我国企业运行过程中,并没有及时聘用充分了解ERP软件知识的信息技术人才,在盲目应用ERP财务管理系统的过程中,会造成资源的浪费,并增加ERP实施的成本。

其次,现阶段,我国的销售市场当中,ERP软件销售并没有形成一个统一的系统,国家法规也没有针对ERP软件进行明确的规定,这样一来,ERP软件开发商在经营过程中,在没有统一的质量标准的情况下,导致生产出来的ERP软件质量以及功能良莠不齐。导致企业在对其进行应用的过程中,不仅没有有效提升财务管理效率和质量,甚至一定程度上对财务管理的实施造成了阻碍作用。

三、结论

综上所述,近年来,世界经济一体化进程不断加快,我国在积极进行经济建设的过程中,企业的发展需要面对更加激烈的市场竞争环境,在这种情况下,必须积极提升自身内部管理能力,充分发挥财务管理的优势,为企业制定科学的决策奠定良好的基础。而同传统的财务管理相比,ERP财务管理极大的提升了企业业务处理的灵活性和效率,有助于财务管理功能最大程度的发挥,在这种情况下,积极加强ERP对我国企业财务管理的影响研究具有重要意义。

参考文献:

[1]于美芹.基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究[D].武汉理工大学,2014.

[2]杨阳.ERP对于我国企业会计财务管理工作造成的影响[J].中国管理信息化,2015,22:29-30.

[3]周鹏.实施ERP对企业财务管理的影响以及对财务人员素质的新要求[J].民营科技,2015,11:58+61.

(作者单位:中石油京唐液化天然气有限公司)

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