冯媛媛

(石化盈科信息技术有限责任公司,北京100000)

1 ERP系统安全生产费业务流程优化方案的研究与实施

根据国家财政部财企[2012]16号文件规定,危险品生产与储存企业以及管输企业需要按规定计提并使用安全生产费。按此要求,中石化下发《关于开展安全生产费ERP功能提升项目推广工作的通知》(股份工单信应[2011]61号)：2012年6月股份公司各销售、管输企业使用PS模块进行安全生产费业务处理。为了达到国家和总部的相关要求,提高安全生产运营优化和管理优化,同时还为了满足中国石化财[2012]349号文的要求。管道储运公司于2012年实施了安全生产费项目,但由于原先只有安全部门和财务部门参与安全生产费的管理,带来了职责不清,费用预算不准确,专业分工模糊,安全生产费项目化管理流程不通顺等问题,使安全生产费项目化管理无法得到正常运转。对此,管道储运公司启动了“ERP系统安全生产费业务流程的优化与应用项目”的建设工作。

2 ERP系统安全生产费业务功能设计

2.1 建设目标

为了更好地理顺安全生产费管理流程,提升安全生产费的使用效率,使得安全生产费项目化更加贴近管道储运公司的实际业务需求,故管道储运公司启动了ERP系统安全生产费业务流程的优化及应用项目。该项目的具体建设目标如下：

(1)根据管道储运公司的实际情况,将安全生产费的管理部门由原定的安全部门、财务部门,调整为安全处牵头,计划处、管道处、财务处、供应处、以及各二级单位的计划科、安全科、管道科、生产科、财务科等部门都协同参与;

(2)由于ERP系统安全生产费应用集成度高,流程优化后又涉及到安全环保监察、投资计划、造价管理、管道、运销、物资供应、财务核算等多个部门、岗位,故需要在ERP系统中设定严格的操作、审批和数据查询的权限.

(3)利用ERP系统实现安全生产费业务流程上更加严谨的线上管理权限划分,根据不同权限的需要,在ERP系统内,严格区分安全生产费ERP功能提升项目和投资项目的权限。

(4)根据新增的事务码增加相应安全生产费通用角色,根据安全生产费新涉及到的安全部门、财务部门的系统操作需要,增加相应的本地角色。

(5)由于将安全生产费业务流程重心下移到二级单位,所以要开发相关的增强程序,使得PS模块实现对安全生产费项目的预算控制以及精细化管理,避免随意使用安全生产费预算,确保管道储运公司按安全生产费规范的用途列支相关支出。

(6)通过PS模块支持管道储运公司按项目化方式管理安全生产费项目,分专业明确安全生产费项目范围、物资需求提报、外委劳务合同管理等业务,提升管道储运公司业务部门按专业进行管理的水平。

2.2 实施方案

ERP系统安全生产费业务流程优化与应用项目的应用和开发主要通过以下几个方面来实现安全生产费业务流程的优化与应用：

(1)由于ERP系统安全生产费应用集成度高,流程优化后又涉及到安全环保监察、投资计划、造价管理、管道、运销、物资供应、财务核算等多个部门、岗位,故需要在ERP系统中设定严格的操作、审批和数据查询的权限。

(2)根据新增的事务码增加相应安全生产费通用角色,根据安全生产费新涉及到的安全部门、财务部门的系统操作需要,增加相应的本地角色。

(3)项目化方式管理安全生产费项目。按项目化方式管理安全生产费项目,明确我公司各部门的管理职责和管理流程,利用PS模块实现项目预算控制、项目细化分解、提报物资需求、外委劳务合同管理。

(4)安全生产费核算要求。满足总部安全生产费核算要求,对于销售、管输企业核算到具体发生的成本中心。

(5)增强开发。依据我公司安全生产费管理需要和总部应用要求,在SAP标准功能基础上开发提高操作效率和界面友好性的增强功能,方便用户操作,提高业务处理的准确性和便捷性。

(6)决策分析支持。出具安全生产费管理的报表,很好地满足企业在安全生产费管理方面的决策分析需求。

(7)采用的技术。基于SAP ABAP语言的安全生产费信息采集和分析工具;分析业务后使用SAP提供的标准BAPI等封装函数,实现后台业务处理;通过USEREXIT用户出口技术、系统增强控制技术规范化业务流程;调用OLE对象在SAP中灵活处理EXCEL文件数据;通过USEREXIT用户出口技术、系统增强控制技术规范化业务流程。

[1]高雨玲.企业绩效评价ERP系统的设计研究[D].贵阳：贵州大学,2008,(3).

[2]王健刚.石化流程工业实施SAP R/3之供应链体制改革[D].上海：华东理工大学,2000,(2).

[3]孙钦平.海信集团ERP系统的开发与应用——物料管理模块的实施[D].济南：山东大学,2005,(4).