刘 真

(长江职业学院,湖北 武汉430074)

1 项目管理在高校特色专业建设中的应用背景

随着当今社会迅速发展和科技日新月异,项目管理方法已经被广泛应用到社会各个领域。项目是指一系列独特的、复杂的、相互关联的一次性工作活动,具有明确的期望目标、规定的完成期限和可利用的资源范畴,需要专职人员跨学科、跨职能、跨部门依据规范完成。项目管理是美国最早的曼哈顿计划开始的名称,后来由我国著名学者华罗庚教授20世纪50年代引入国内,最初被叫做统筹法和优选法,而在我国宝岛台湾被称之为项目专案。经过无数组织的实践表明,项目管理具有科学性、先进性和可操作性等特点。项目管理作为一种全新的管理模式和管理思想已经被国内外学者们普遍接受。为了在激烈竞争、环境变得日益复杂和多样的当今世界取得生存与发展,必须掌握项目管理的系统知识,灵活运用项目管理的有关原理与方法、模式。

伴随着我国《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020)》、《教育部、财政部关于“十二五”期间实施(高等学校本科教学质量与教学改革工程)的意见》(教高[2011]6号)、教高司函[2011]226号《关于启动实施(本科教学工程)项目工作的通知》等一系列文件的颁布,高职院校专业建设显得迫在眉睫,成为人们所关注的焦点。高校特色专业建设关系到高职院校服务于地方经济与社会发展的方向性和有效性,是高职院校强化质量意识的必然要求,是高校引入市场竞争机制的现实需要,是高职院校顺应我国高等职业教育人才市场需求变化的必然选择。

项目管理的最根本目标是高效完成预期任务目标,欧美等国家将项目管理的方法、思想运用到几乎所有行业领域中的商业企业、公共机构和其他组织的变革。度快、弹性高的项目化管理也适应于高职院校的专业建设管理领域。高职院校特色专业建设项目式管理,其实质就是将专业建设的各项内容和任务进行分解为具体项目,责任到人,逐步落实,最终实现职责明确、目标清晰、计划周到、过程易于掌控、结果便于监控、资源得到充分整合与优化。项目化管理的专业建设无疑有助于提升高职院校专业建设的整体素质水平。高校专业建设活动中,一个专业就是一项活动,一个项目,在专业建设过程中实施的各个环节,都应该以项目管理为建设指导思想,遵循企业的生产模式来完成专业建设。特色专业的建设是一个不断优化和完善的过程,既要优化整体系统设计,又要优化各个具体环节;既要优化实施方案策略,又要加强监控管理力度。高校特色专业建设的过程遵循项目管理的一般规律,人们可以立足于项目管理的思想,从需求分析、环境分析、拟订方案、计划设计、实施控制到监督评价的各个环节,增进管理效能,提高教育效益。

2 项目管理在高校特色专业建设应用中的可行性

21世纪被誉为项目管理的世纪,项目管理早已成为十分流行的管理模式而受到人们的青睐并且得到广泛认可与应用。20世纪60年代项目管理最初为适应大规模生产、高成本、时间进度紧迫的复杂系统而生,主要应用于航空航天、国防、建筑行业。20世纪70年代,项目管理从新产品开发领域转向变幻莫测、环境较为稳定、复杂性较低的中型企业组织。到70年后期,越来越多的中小型企业开始关注与将项目管理应用与企业活动的管理过程中,项目管理的方法及技术得到逐步完善。到80年代,项目管理发展比较成熟,被称为是一种具有超强生命力、解决复杂系统目标的有益方法,并为各行各业、各种规模的组织所普遍应用。

从理论上看,项目管理似乎适应于任何活动。然而实践证明,由于受到经验、成本、资源、项目规模等条件的约束,并不是所有活动都需要都能够按照项目管理的方法有步骤、有计划地进行。然而,根据高校特色专业的特点和项目管理的应用要求来看,将项目管理的思想、原理、方法及模式运用于高校特色专业建设中符合项目管理的概念和应用要求,具有一定的可行性,具体表现可从以下几方面来看。

2.1 跨组织与职能的项目

如果一个项目需要不同组织部门、不同职能人员的参与,同时这些活动之间密切关联、相互影响,此时就需要项目管理。高校特色专业建设需要学校与政府相关部门人员通力合作、紧密配合,例如学校的专业建设与规划部门、财务部门、人事部门、后勤部门、科研部门、当地的主管教育部门以及上级教育部门等。

2.2 系统性项目

项目管理所要解决的是复杂性系统问题。高校特色专业建设本身就是一项繁琐浩大的系统工程,其主要内涵是课程、人才培养模式、专业教学团队和实践教学条件等几个方面,没有一个科学合理的整体规划方案和清晰的工作思路,是很难完成特色专业的建设任务。

2.3 对社会经济发展产生重要影响项目

当一个项目对整个社会经济发展至关重要时,就必须以最科学严谨的项目管理方法来稳步推进。高校特色专业建设为当地乃至全国经济社会发展培养大批适应社会需求的高素质应用人才,将全国丰富的人力资源转变成可观的人才优势,真正实现人才强国。同时提高文化国民素质教育,推动就业,实现社会公正。

2.4 新颖性项目

项目管理适用于创新性的工作。高校特色专业建设本身就是一项崭新复杂的工作,内容庞杂,涉及到诸多方面,包括办学定位、办学理念、培养目标、培养模式、师资队伍、课程教程、教育资源、教学管理、实验实习等。这个过程中充满着失败的风险,需要打破常规、革新思想,摸索前行。

2.5 资源受严格约束的项目

项目管理解决的就是资源严重受限制的项目。由于专业性和资源成本的不断增长,高校很难保证特色专业建设项目独享所有资源,某些资源,甚至是关键资源(人员、场地、设备、资金等)必须在高校内部共享。此外,高校特色专业建设需要大量的资源支持,这也可能远远超出高校的能力范围。因此,如何在有限的投入上实现专业建设的合理分配、发挥特色专业的优势地位、达成管理效益最大化,值得深入探讨。

2.6 具有战略及前瞻性的项目

某个项目对组织的战略规划、长远发展具有重要影响,应该采用项目管理方法。高校特色专业建设事关学校提升人才培养水平和提高办学效益的重要途径,是适应市场变化与需求的关键环节。

综上所述,专业建设项目化管理可以实现专业建设的前期周密策划,保证特色专业建设过程执行的连贯性和系统性。按照“项目目标化、目标责任化、责任考评化、考评科学化、科学人性化”的要求,通过专业建设项目总体和个体动态监控与调整、节点掌握,推动特色专业建设项目开展有条不紊地顺利进行。因此,将项目管理和高职院校特色专业建设相结合具有一定的必然性和可行性,两者的结合将会推动以高校特色专业建设为目标,转接课程体系、人才培养模式、教学方法、教学内容、教学团队、实验实习条件等方面的综合改革与建设,提升办学层次,提高人才培养质量水平,增进办学效益,更好地服务于经济社会发展。

[1]鲁言霞.项目管理在教育技术领域的应用和研究[D].济南：山东师范大学,2012.

[2]潘煜双.地方高校专业建设项目化管理研究与实践——以嘉兴学院国家特色专业会计学为例[J].嘉兴学院学报,2013,25(4)：113-118.