胡忠华

(公主岭市城建科技档案馆,吉林 公主岭136100)

档案管理作为事业单位管理中至关重要的组成部分,是其得以正常运行和发展的重要保障,而城建档案在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,为适应社会发展和事业单位实际发展的各种需要,必须加强对事业单位档案管理的信息化建设,并且根据管理工作的重心,有针对性的展开工作,做出科学的决策,以此来有效促进事业单位档案管理的信息化建设朝着科学化的方向发展。

1 事业单位档案管理信息化建设的问题

事业单位档案管理的信息化建设主要包括对规划、有效的建设平台以及对内容进行数字化处理等,但是在实际工作中大多数事业单位并未给予档案管理的信息化建设更多的关注,导致出现一系列的问题,最终不能充分的将信息化在档案管理中的作用最大限度的发挥出来。

1.1 信息化建设平台不能及时的更新

当下,我国大多数事业单位已经相继建立起相对比较健全的职工档案信息管理系统,但是在实际工作中对于档案管理的信息化建设漠不关心,导致不能及时的更新平台中相关模块的设置,进而造成不能及时的更新新近职工在档案方面的信息,管理水平低下,这在一定程度上严重阻碍了事业单位对人才的优化与管理。

1.2 使用信息化建设平台的效率不高

事业单位在档案管理中进行信息化建设主要是出于管理成本的有效降低和工作量的显著减少等方面的考虑,同时以此来促进查询档案信息的高效性和快捷性的显著提高。……