易晓彤

[摘 要] 财务管理工作对于一个企业而言有着非常重要的意义，企业的发展离不开财务管理工作的有效开展，而当前我国已经进入了信息时代，所以企业的财务管理工作也必须要与信息技术有效地进行结合，因此当前加快企业财务管理的信息化建设是企业改革的一个重点。企业应完善财务管理信息化系统建设，加强人才培训，加速财会一体化进程，建立财务预警系统，树立管理先行的思想理念，以此推进财务管理信息化建设，促进企业健康发展。

[关键词] 企业；财务管理；信息技术；信息化建设；问题；策略

[中图分类号] F270 [文献标识码] B

一、企业财务管理信息化概述

一直以来，我国企业管理的问题以财务管理方面居多，由于财务管理存在各方面不足，使得企业改革进程受到了巨大的影响。为了促使财务管理工作得到规范与发展，就必须针对企业财务管理制度进行大力建设，使财务管理信息化建设进程得以推进，为财务信息的真实性与有效性提供强有力的保障，如此才能够使财务资金控制得以有效实现。企业财务管理必须对信息技术加以充分利用，并针对财务管理系统进行建设，加强其统一性与科学性。财务管理系统建设全面涉及多方面内容，并基于此完善财务管理制度，为企业财务的统一管理与发展提供强有力的支持。

二、企业财务管理信息化建设过程中面临的问题

（一）对于财务管理信息化的认识不够全面

在企业发展初期，财务管理工作量相对较小，然而随着企业的发展，财务管理工作对工作人员的需求量将会越来越大，其工作的深度与广度不断增加，需要快速处理大量的业务数据，这些财务信息涉及到诸多方面内容。而在传统财务管理模式下，大部分财务工作都属于人工操作，不仅难以提高效率，同时数据的真实性也难以得到保障。此时财务管理信息化的作用就十分突出，但是很多企业却对此没有充分、全面的认识，在现代化企业财务管理信息系统建设中对建设重点没有明确，对其核心地位的认识不够深入，缺乏足够的应对措施，财务资金管理的完善程度有待提升。由于手工操作转变为信息技术对于现代企业财务管理信息化建设而言发挥着基础性作用，因此必须对现代化管理的信息资源有一个深入、充分的了解，在企业管理信息化建设中，突出财务管理信息化建设的核心地位，否则现代化企业管理将会成为难以实现的目标。

（二）缺乏专业的财务管理信息化建设人才

随着现代企业之间的竞争日益激烈，就本质而言，各企业之间的竞争逐渐转变为人才的竞争。在管理方面，很多企业也开始对人才培养予以了越来越高的重视，具体涉及到的有研发专员、计算机技术人员、资金控制技术人员以及生产经营专家等等。然而，就企业财务管理人员队伍建设方面，很多企业仍然存在人才匮乏的情况。以大型家族企业与国有企业为例，这些企业的财务管理人员在学历、专业水平上有所欠缺，有的人员进入财务部门甚至是依靠裙带关系，他们的信息化管理水平严重不足，与现代企业信息管理需求不相适应。站在财务管理的角度来看，企业必须对相关专业人才进行扩充，促使财务人员的信息化管理水平得到有效提升，否则企业信息化管理建设的推进将难以得到实现。

（三）管理人员不够重视

信息化管理系统的建立与完善具有较大的工程量，并且涉及到的内容十分繁杂，例如企业管理的生产组织形式、企业管理模式、管理理念以及资金运作等等。这一工程如果没有领导的重视与支持，那么建设难度可想而知。相关管理人员的配合也支持也具有十分重要的意义，否则信息化管理系统的建设与完善难以实现。然而目前很多企业的管理人员对此并不够重视。对于企业管理人员而言，必须具备强烈的创新意识，对企业管理信息化建设的核心人物有一个清晰的认识，否则是难以实现现代企业管理信息化建设的，企业发展也会由此受到重大影响。

（四）财务信息的质量得不到有效的保证

在现代企业管理中，信息管理的重要性不言而喻，为了做到决策的科学性，就必须建立在信息真实性的基础之上。对于企业管理而言，资金与物资流向的掌握与控制必须依托于信息的真实性与可靠性，一旦信息真实性丧失，那么企业管理就会出现失控的局面，为此，保证财务信息质量具有十分重要的意义。然而现阶段我国很多企业的信息质量问题十分普遍，在数据采集中，往往没有深入挖掘数据，对财务数据信息的利用率并不高，进而使企业信息的集成度、对成性、统一性以及透明度难以得到保障。又比如有的企业管理部门在利益的驱使下，在提供的信息上作假，对信息的质量与真实性产生影响，甚至直接造成信息缺失。为了应对这一问题，企业就必须对财务信息的处理软件进行统一，使信息编码的一致性得到保障，如此才能够确保信息的整合度与使用率得到提高。在信息化建设过程中，企业的财务内部资金控制的实现具有十分重要的意义，必须确保相关业务数据信息传递及时，提供的信息数据具有真实性，否则难以有效支持企业决策。

（五）柔性管理发展受阻

很多企业财务管理模式都属于刚性的“集权”或者“分权”模式，这显然会阻碍企业的发展。因此，柔性化的发展路线对于企业财务管理信息化发展有着十分重要的意义。在社会经济不断发展的背景之下，灵敏的商业嗅觉成为企业生存的关键因素，一旦有决策出现失误，那么一个企业很有可能遭受重挫。由此可见，企业组织机构的变革非常关键，而柔性化的财务管理信息化则是重要途径。近年来，随着信息技术的普及，企业管理对信息化手段的运用越来越频繁，并从中获取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率与质量。并且基于企业越来越重视集中财务管理的背景，在运转过程中将会出现越来越多的潜在风险，企业集中财务管理开始趋于集权化发展。我国企业账务管理是企业信息化的重要源头，而对财务工作的管理与控制才是真正的核心。企业为了实现信息化发展，就必须坚决实施这一基本路径，而集中财务管控的模式脱离了财务业务，并且也使财务的集权化发展趋势越来越严重。

由于利用集中财务管理平台建设来进行财务管理，使财务核算等信息搜集成本得到有效控制，财务部门逐渐脱离了各分公司，对财务人员的需求量以及业务参与度也得到减小，财务人员与企业业务之间的代沟越来越大，财务监督工作的执行力明显降低。并且建立在财务人员的基础之上进行的事前参与与事中监督职能被削弱，大幅度降低了财务基础信息的质量与价，财务管理难以起到有效的支持作用，对分公司的经营决策产生的影响非常巨大，最终损害到了企业的整体经济效益。此外，财务报告成为了管理人员的关注点，财务的把控以数据为主，信息化管理过于刚性化，企业的发展潜力难以得到激发，从某种程度上来讲对企业的整体价值产生了不利影响。为此，在财务管理信息化建设中，对信息化手段的应用非常关键，必须对信息化的刚性管理与企业的柔性财务管理模式结合到一起，如此才能够将财务管理信息化的作用与优势充分发挥出来。

三、加快企业财务管理信息化建设的策略

（一）完善财务管理信息化系统建设

为了推进企业财务管理信息化建设进程，首先就必须针对财务管理信息化系统建设进行完善。对于中小企业而言，必须把握时机，克服资金、技术困难，在财务管理信息化建设中坚定决心，避免信息化进程被延误。其次，有的企业管理人员在信息化系统建设中不宜好高骛远，应实施全能化的信息系统，着眼于未来，从管理、工效等各个方面体现出效益。在系统应用策略方面，不应采取分布实施的方法，使资源聚散频繁的问题得到避免，缓解部门之间的矛盾。管理人员必须采取有效应对措施，确保企业资源的功用与信息系统要求具有一致性。一旦时机成熟，企业就需要对实施领域进行扩展，增设相关部门，对新系统模块进行启动，使财务管理信息化系统工程建设得以推进。

（二）加强人才培训

现代企业之间的竞争实质上就是人才的竞争。为此，企业必须对人才队伍建设予以高度重视，并提出有效措施。企业应做好统筹安排，针对企业全体职工进行层次化培训工作，促使企业全体人员综合素质得到全面提升。尤其是对于一般员工的培训，在很多企业这一项工作内容往往不受重视，而为了有效实施财务管理信息化建设，就必然需要基层员工的工作支持，如此才能够有效整合这一部分资源。应做到企业全体员工对财务管理信息化都有一个清晰的了解，如此才能充分贯彻落实财务系统的所有环节。其次，企业可以开展沙盘模拟培训，使员工的技能与经验得到提升。通过广泛运用沙盘模拟培训，在直观生动的对抗中，受训人员就可以对公司运作模式有一个直接的感受，进而对企业经营管理理念有所感悟。在沙盘培训之下，员工可以充分理解企业运作一系列活动，例如战略制定、营销、生产与财务结算等等。此外，企业还要对职工定位予以重视，并对信息化人才予以大力打造与培养。由于企业财务管理信息化专业人才匮乏是企业财务管理信息化建设的通病，因此，企业必须通过有效途径，引进并培养适应公司发展需求的应用型人才，这部分人才并不需要完全胜任财务信息系统建设与实施的所有工作，只要能够承担这一环节中相关业务工作，符合财务信息化技术岗位需求，那么就有利于企业财务管理信息化建设的发展。

（三）加速财会一体化进程

企业财务管理信息化建设的工程量非常大，涉及到的内容也很繁杂，财务管理信息化系统建设面临诸多困难。而为了使财会一体化进程得到推进，首先就必须积极借助政府力量，使企业的核心竞争地位得到突出，要积极参与到国际竞争当中，使企业财务管理信息化建设进程得到推进，应通过政府争取到专项资金以支持企业管理信息化发展，从经济上为企业财务管理信息化发展奠定扎实的基础。企业应针对业务流程进行合理设计，为财会业务的一体化提供强有力的保障。在经济全球化发展的背景之下，为了迎合市场发展需求，就必须合理规划资源，提高资源利用率，并充分分析与利用经营环境特点，对业务流程进行重新设计与优化，进而使生产经营的集约化与精细化得以实现。以IT技术为例，在企业管理中，这项技术的应用非常广泛，在财会业务一体化的进程中发挥着重要作用。业务流程中将会对数据载体进行采集，财务会计流程以此为原始凭证，及时传递于共享网络数据，确保数据来源具有唯一性，如此一来经济活动才能够通过财务系统得到充分、实时的反映，进而使财务管理资金控制的有效性得到增强，实现会计时候核算向事中控制的转变，为企业信息流、资金流以及物流的集成化提供强有力的支持。

（四）建立财务预警系统

财务预警系统的建立对于企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义。为了实现对财务风险的有效控制，就必须对财务预警系统的建设与完善予以高度重视。在企业财务信息系统中，必须将涉及到生产经营的各个关键控制点纳入其中，如此实现对风险警示点的确认，然后采取有效控制措施，对关键控制点加以控制，例如有超标情况就是及时报警，甚至会将授权停止，进而快速化解风险，使企业财务管理人员的风险防范意识得到提升，为企业财务运营的安全性提供强有力的保障。

（五）树立管理先行的思想理念

企业信息化建设是为了提高管理的透明度以及决策的科学性和准确性。在企业运转过程中，如果缺乏灵敏的商业嗅觉以及科学的决策判断，那么企业的生存与发展是难以实现的。企业信息化的实现并非想象那么简单，单纯运用计算机技术以支持企业管理显然是远远不够的，资源的控制十分关键，但并非根本目的，企业必须树立管理先行的思想理念，如此才能够实现长远发展，使信息化建设得以实现。在企业财务管理信息化实施中，资金管理这一模块发挥着重要作用，其与企业整体资源的优化配置有着十分密切的联系，同时对于财务费用的管控也有着重要意义。一直以来，集权化的管理模式是很多企业所倡导的理念，因此资金管理主要趋于全面集中化发展。在财务管理信息化建设中，首先必须对其地位有所明确，应对不同层次的管理人员进行培训，做好管理思想教育，提高其对财务管理信息化建设的认识，如此才能够有效支持财务管理信息化建设的推进。其次，对于公司全体员工而言，必须做好宣传教育工作，并展开相关培训，提高其知识水平，并为他们提供引导与帮助，使财务管理信息化流程得到优化与梳理，并且为了使基础工作的顺利实施得到保障，还要加强相关技术运用的培训。再者，培养员工团队与合作意识也非常关键，在工作中必须以对事不对人为原则，提高工作全员凝聚力。此外，在财务管理信息化建设中，必须做好结果评价工作，通过相关考察，对发现的管控漏洞进行填补，如此才能够有效避免风险。

四、结语

总而言之，目前我国企业财务管理方面仍然存在诸多问题，而财务管理信息化建设则是解决问题的重要途径。为此，我们必须对此展开深入研究，不断发展其中存在的不足，并提出有效应对措施，促使财务管理信息化建设得到推进，为我国企业的发展提供强有力的支持。

[参 考 文 献]

[1]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国商贸，2013，19）：110-111

[2]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术，2013，32（2）：279-281

[3]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸，2014（21）：92-93

[责任编辑：潘洪志]