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关于企业档案工作“有为”与“有位”的思考

2016-12-18王巍

办公自动化 2016年10期
关键词:档案管理企业

王 巍

(神华国华徐州发电有限公司 档案室 徐州 221166)

关于企业档案工作“有为”与“有位”的思考

王巍

(神华国华徐州发电有限公司档案室徐州221166)

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程。企业档案工作如何才能正确处理好“有为”与“有位”两者之间的关系,以工作上有所作为的成绩赢得企业档案工作的应有位置呢?本文略陈浅见。

企业档案工作有为有位

企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时,科技档案作为一种技术资源,它的开发利用,可以节省人力物力财力,给企业带来巨大的经济效益;在处理产权纠纷时,它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时,它维护企业的经济效益和合法权益;在进行企业资产评估时,它是必不可少的重要依据。近年来,我公司累计利用档案材料7000多卷次,创直接经济效益达2亿元,而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性,解决了多起经济纠纷,创造了良好的社会效益。

“有为”与“有位”,说的是企业某项工作有作为了,做出成绩了,在人们和领导的心目中占有一定的位置了,因此“有为”与“有位”两者是密不可分的,是辩证统一的关系。……

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