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图书馆信息技术应用战略研究

2016-12-12张云茜

环球市场信息导报 2016年34期
关键词:战略图书馆信息技术

◎张云茜

图书馆信息技术应用战略研究

◎张云茜

随着社会的飞速发展,科技水平的提高,我国在图书馆信息技术发展已经有了全新的进展,信息技术已经被广泛应用到各个行业,成为这个时代的主题,图书馆作为一个信息典藏与交流的平台,不光要适应时代和经济水平的发展,还要跟上科学技术的进步。以下,在本文中,笔者将从几个层面深入分析图书馆信息技术应用战略研究,希望能够给后来者以启发,起到抛砖引玉的效果,为初图书馆信息技术应用事业建言献策。

对图书馆信息技术应用战略研究的必要性

纸质文献的发展可以追溯到十五世纪,发展到现在已经进入了晚期,一九九三年是我国网络技术启蒙的阶段,信息技术开始被应用到图书馆管理和图书检索上,时至今日,由于它的落后表现,很多图书馆已经放弃了纸质文献检索这种传统而又老旧的技术,它不仅速度慢、检索方式繁琐、还存在很大程度的失误概率,在新兴的产业技术之下显得苍白无力,难以支撑现如今的信息流通与需求。导致资源不懂及时传递、共享,具有非常强的被动性。改变这一图书馆技术是实现了信息化资源共享,实现了资源的开放性的第一步。 整体上实现了高效的管理模式,是图书馆信息技术应用战略史上的一次创新、一次质的飞跃。

积极利用二十一世纪新科技手段,打破传统的局限,与各个行业联系起来,积极应用新技术,改变信息分散的旧面貌,真正实现一个图书馆作为知识信息贮存与交流、传递、查找的“巨型服务器”。图书馆信息技术应用战略建设还处在摸索和完善的过程之中,相关的工作人员应及时总结和推广成功经验。 比如说在2010年12月18日,中国人民大学成立了图书馆信息技术应用战略研究机构。该研究中心以集结高校、政府和企业等社会各界的研究力量为目标,以致力电子文件理论研究、出版相关研究成果及为党政机关、企事业单位、相关部门等提供咨询服务和决策支持等为主要任务,中国人民大学电子文件管理研究中心的成立标志着我国图书馆信息技术管理事业的全面发展,为我国今后的图书馆信息技术应用战略建设提供了模板。

图书馆信息技术改革的应对措施

为了能够让图书馆的管理工作跟上时代的脚步,以目前的状况来看必须做出应时的改革,提出相关的改革措施,在传统的纸质文献世界里,图书馆的管理人员必须将成百上千的图书进行分编整理。工作异常繁琐复杂,为了改变这样的现状,相关的工作人员必须改革以谋出路,图书馆也需要通过自身变革,以适应数字时代的社会、科技、经济变化,更好的服务社会知识管理的需要。这一过程便是图书馆的现代化、数字化和信息化。以下,笔者就将相关的改革观点一一列举出来。

合理优化人员结构,完成冗余人员的安置工作。因为现代信息技术的发展和提高,图书馆的管理工作将会实现信息化,预计将近有一半的图书馆工作人员面领着下岗失业,刚开始的一个阶段会削减小一部分人,但是科技的飞速发展让剩余的劳动力也岌岌可危,有专家研究显示,在未来的二十年之内,我国的图书馆工作人员削减的幅度将高达百分之二十五到百分之三十左右,图书馆随之会迎来一批专业的,对信息技术掌握能力强的高级专业技术人员和管理人员,而这种人才随着时间的推移会逐渐增多。所以,从现在开始,相关的工作人员要迎来第一期产业的优化结构,相关人员的工作重心也从繁琐复杂的体力工作转变为专业知识和管理技能及心理素质等方方面面的养成。充分利用好人力资源。

重新认识图书馆的地位、服务手段和类型。目前,人们得到信息资源的方法渠道有很多,网络技术,电子邮件,手机短信种种方法都能够快捷、迅速的为人们实现最基础的信息服务,图书馆不再是唯一的信息交流场所,现阶段,百度、搜狗、尤其是Google,大量的搜索引擎已经成为人们的最爱,图书馆顺利成章的成为了一般般学习的好地方。

鉴于面前的这一系列的情况,身为一个图书馆,就必须做到以下几点,追寻出,到底我们的图书馆信息管理模式在哪一个环节出了问题,在此基础上,正确面对管理工作中存在的弊端。

改变传统档案服务模式的一成不变和呆滞,实现执行模式多样化,争取早日实现“一个行业,一种模板”的目标。

建立“电子文件中心”,有益于促进文档协作的简易高效服务模式,有益于文化知识的沉淀,权限服务模式的严格控制和超大文件的传输。

建立广阔的沟通平台,利用多种方式,积极与读者交流,并做好相关的准备工作。

对相关的工作人员进行积极的培训,无论是专业技术还是心理素养,最重要的是让相关的人员都具有一定的服务意识。

扩大对图书馆的宣传:把图书馆员和学术资源推向学校本科教学和科研的中心。

重塑图书馆公共空间。在图书馆里,由于读者可以自由的阅读,写作,所以相关的管理人员就要格外的注意图书馆公共空间的设计,要以人为本,以人为主体,环境一定要温馨安静,力求能够提供给读者一个心灵的避难所,激励读者的思维,为读者打造学术交流、活跃思想的平台。

图书馆信息技术应用的实现需要一个循序渐进的过程,需要采取必要的措施才能使之落到实处。相关的工作人员必须积极投入图书馆信息技术的相关工作,并且辅之以全部的精力,推进图书馆服务模式向主动化发展,并且提高人类社会的信息生产、存贮与传递能力,加强图书馆信息服务模式与社会信息的接轨。目前,我国图书馆信息技术应用改革措施还处于探索的阶段,并且有望向更高层次发展。希望笔者的文章能够引起同行的广泛关注,起到抛砖引玉的效果,为我国图书馆信息技术应用信息化建设建言献策。

(作者单位:石家庄幼儿师范高等专科学校)

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