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论行政事业单位会计集中核算财务管理问题和措施

2016-12-05苑芹

时代金融 2016年30期
关键词:会计工作行政事业单位

苑芹

 【摘要】现如今,随着国民经济的快速发展和进步,新时代背景下行政事业单位的财务工作变得十分复杂,通过集中核算的办法在一定程度上提高了会计工作的效率,达到了优化财务会计结构的目的,增强了国家财政费用的利用率。可是目前行政事业单位内部财务集中核算体制还不健全,在具体工作中还有很多影响因素,文本针对这些问题进行了简单分析,重点阐述了就这些问题应采取的有效措施。

【关键词】会计工作  财务集中核算  行政事业单位

近年来,随着社会经济的飞速发展,我国财务管理部门为了顺应时代发展要求制定了会计集中核算体制,该制度的广泛应用取得了显著成果。会计集中核算操作便捷简单,不但节省了大量人力资源、成本费用,还提升了财务管理的工作效率,有助于促进我国行政单位内部财务管理工作的稳定健康发展。

一、行政事业单位财务集中核算存在的问题

(一)核算过程中普遍存在报假账情况

在财务核算中心体制下,各行政事业单位撤销了单独做账机制,企业财会人员只需要向核算部门报账。在进行会计集中核算时,能够较好审核辨别财务凭证的真伪,可是对行政事业经营情况的真实性缺少较好的监督管理对策,面对这种现象,少数行政单位就编制出了虚假信息来报账,这种假账情况对财务集中核算带来了严重的不利影响[1]。比如,部分行政单位把公费出游、送礼等业务贴上交通、住宿等凭证来上报,会计核算部门难以识别这些业务的真伪。

(二)会计业务上报不精准

现阶段,出现了会计管理工作和财务集中核算向脱离的情况,因为会计核算中心是个独立的机构,所以无法全面了解各行政事业单位的开支情况、资金用途、资金性质等多方面信息,特别是不能掌握各行政单位的资金流动与专项资金状况。另外,行政单位内部的报账人员综合素养较低,没有熟练掌握快速核算操作流程,上面两种原因对财务核算结果的可靠性和正确性造成了严重影响。

(三)行政单位的会计管理机构职能薄弱

财务集中核算体制导致财务管理工作与会计核算中心出现脱离现象,这样一来便大大打击了行政事业单位内部财务管理工作人员的积极性,导致行政单位的财务管理机构职能薄弱的状况[2]。在会计集中核算制度背景下,行政事业单位要想翻阅合同或是原始财务凭据都要求持有单位的相关证明,接着到档案室或是会计核算结机构进行查看,这些复杂的程序给行政事业单位内部的会计管理工作造成了很多不便,对行政单位会计管理工作带来了不良影响。

二、处理财务集中核算中会计管理缺陷的有效对策

无论是政府机关或是事业单位,只有不断在实践过程中吸取经验,总结教训,并紧跟社会发展的脚步不断创新与改进,只有这样才能拥有广阔的发展前景[3]。本文简单分析了目前我国行政事业单位财务集中核算中存在的财务管理问题,接下来就从财务核算岗位安排、预算监管、职责划分等方面总结出了提高财务集中核算效率的有效对策。

(一)明确划分会计核算中财务责任

要想提升会计管理的工作效率,必须明确划分财务核算中心的权责。简单来讲,财务核算中心的主要职能包括:财务集中核算和会计督促职能;预算费用的流通和支付职能;小额支付的代理职能;会计报表的制定与发放职能;定期培训和监管行政事业单位财会人员的职能;银行账户和各类印鉴监管智能。

(二)加强预算管理,权利监管会计预算

在单位预算过程中,要按照标准、科学的定额要求,拓展预算执行范围。制定健全合理的会计支出科目体制,将行政事业单位的所有开支有归纳到对应的会计科目中实行预算,进行预算操作要保证及时和精细化[4]。国家会计单位和相关职能部门在以后的会计工作要严格根据经过审核的會计预算。

(三)制定健全的监督体系,岗位分配要科学

行政事业单位要按照《会计法》等相关法律规定标准合理分配岗位职责,通过会计人员岗位之间的相互约束来使财务集中核算任务能顺利结束。在进行会计电算化时实施严格的监督管理,各岗位财务人员在操作会计电算化时都要有密码授权,制定健全的上级操作管理机制,确保这个财务资料的透明化,便于财务管理人员进行查看。

(四)财务集中核算要增强服务意识,强化对会计支出的督促管控

财务集中核算要在开展好监督工作时增强服务意识,把服务作用与监督作用完美结合在一起。首先,财务集中核算要实施好会计监督工作,严格监督行政事业单位财务支出和计算工作,禁止出现私自挪用、占有或是浪费国家财政费用的情况。财务集中控制的工作人员要严格检验各类财务凭证,此外对行政事业单位的财务费用性质、审批程序以及开支标准等做好监督和控制工作[5]。在完善监督工作时,财务核算中心工作人员要提高服务意识,只要全面做好服务工作,才能有效提升会计管理效率,避免浪费国家财务资金。

三、结束语

财务集中核算体制以集中资金为前提,通过集中核算的手段,达到行政单位财政费用统筹管理的会计管理制度。会计集中核算体制是我国改革开放后为了适应时代发展方向所形成的新体制和新规则,是我国会计管理改进中不断探索出来提升财务管理工作效率的有效制度。财务集中核算和会计管理制度的革新,结合财政费用流动与支出情况,要及时更新会计集中核算制度,只有很好处理了财务集中核算中会计管理中存在的不足,才能确保集中核算结果的真实性和可靠性。

参考文献

[1]张晓红.浅谈实行会计集中核算后加强行政事业单位财务人员管理的重要性[J]. 财经界(学术版),2014(15):183-184.

[2]黄勋,成丽君.关于完善水利行政事业单位会计集中核算的思考——以岳阳市水务局为例[J].湖南水利水电,2014(05):50-52.

[3]齐岩.浅谈财务集中核算模式下如何加强行政事业单位的财务监督与管理[J]. 农业科研经济管理,2015(04):12-14.

[4]蔡宇琳.浅析行政事业单位财务集中核算管理中存在的问题及对策[J].中国总会计师,2012(05):93-94.

[5]丁领.地方行政事业单位会计集中核算的优势、问题和解决思路构架[J].中国管理信息化,2015(04):24.

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