刘 霞

(四川省广安市人民医院， 四川 广安 638000)



人事档案信息失真的原因及处理建议

刘 霞

(四川省广安市人民医院， 四川 广安 638000)

指出了人事档案信息失真主要分两类：差错行为失真和造假性失真。差错行为失真主要表现为档案信息前后的不一致；造假性失真主要表现为原始材料失真、假学历、假年龄、假履历等。对此，为加强人事档案信息的真实性、有效性，保障人事档案功能的充分发挥，提出了处理档案信息失真的几点有效措施。

人事档案 ；信息失真；问题；对策

1　引言

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。但人事档案信息失真现象的不断出现，一定程度上导致了人力资源管理领域的信用危机，为日后的干部人事工作造成了严重的隐患[1]。因此档案信息失真问题必须及时加以制止和解决。

2　人事档案信息失真的具体表现

目前人事档案信息的失真主要可分为两类，一类是无意的差错行为失真，另一类是有意造假引起的失真。

2.1差错行为失真

差错行为失真主要表现为材料前后矛盾。主要表现为填表者和档案工作人员的粗心大意而形成的信息失真，或信息形成过程的标准不够明确导致。例如，有些人在填写履历表的出生年月时，有时用公历的出生年月，有时有用农历的出生年月，加上归档时工作人员没有仔细审查所填写的内容，因而造成前后两份履历表的出生年月有出入。……