李 疆

哈尔滨市农产品质量安全检验检测中心 黑龙江哈尔滨 150070

如何做好农产品检测类图书资料的收集管理及利用

李 疆

哈尔滨市农产品质量安全检验检测中心 黑龙江哈尔滨 150070

农产品质量图书资料是对农产品在生产、经营、销售、检测、监管等环节进行实时记录而形成的。建立农产品质量图书资料，是农产品质量管理和信息化建设的有机结合。为提高农产品检测工作运行管理效率，更好地为农产品检测工作服务，本文阐述了农产品检测类图书资料管理的重要作用和主要内容，并针对管理工作中存在的主要问题，提出了相应的建议和对策，以期为提升我市农产品图书资料的收集管理及利用提供一定的借鉴。

农产品检测类；图书资料；收集管理；利用

一、农产品检测类图书资料的收集管理的重要作用

农产品检测类图书资料的收集管理管理水平，能够真实反映出农产品检测中心的运行情况，提高农产品检测中心的功能与效率，不但是农产品检测中心管理工作的重要内容，同时也是更好地适应农产品检测工作发展的需要。所以，必须要重视农产品检测类图书资料的收集管理工作，从而使其得到有效的利用。

（一）农产品检测类图书资料是检测工作的重要保证。农产品检测类图书资料是农产品检测工作的第一手参考材料，直接反映检测结果，具有原始性和凭证性，是十分重要的检测信息。管理好农产品检测类图书资料，有助于不断改进农产品检测实验方法和手段，从而不断提高检测质量，以便得到更准确的农产品质量安全信息。

（二）农产品检测类图书资料的收集与管理是农产品检测工作的重要内容。农产品检测类图书资料的收集与管理对农产品检测工作的质量有着直接性的影响，是农产品检测中心建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。农产品检测类图书资料的收集与管理不仅能客观反映农产品检测中心的管理水平和检测质量，而且对增强领导决策的科学性、提高检测中心的检测水平、维护检测中心的声誉和法律地位都具有重要的作用。

二、检测类图书资料的收集与管理的主要内容

农产品检测类图书资料的收集与管理能全面、准确、及时地为农产品检测提供信息服务。农产品检测类图书资料内容可根据检测中心的实际情况进行收集、整理，目前我市农产品检测中心收集与管理的检测类图书资料主要包括以下两方面：

（一）长期保存的图书及资料。1、国家、各部门有关农产品质量方面的法律法规、方针、政策、文件和规定等；2、农药残留限量、检测方法标准；3、检测技术规程、规范、方法和检测实施细则；4、检测工作总结和计划。

（二）定期保存的图书及资料。1、检测原始记录、检验报告；2、受检单位提供的有关产品资料、反馈意见和处理结果；3、各类样品、检测用品保管记录；通常情况下，保存期限为五年。

三、当前农产品检测类图书资料收集与管理中存在的问题

（一）管理意识淡薄，相关管理制度落实不到位。传统习惯上，农产品检测中心的工作只注重检测过程和检测结果，忽略了资料的全面收集、整理和利用分析，对图书资料及其收集管理的重要性的认识还相对不够。在实际工作中，并没做到有工作及活动就有记录、有措施就有书面文字记载和资料的收集与整理，更没做到对资料完整、准确、系统和安全有效地加以利用。

（二）管理的数字化依然不足。当前农产品检测类图书资料的管理主要是是对纸质材料的整理、归档，资料管理员接收档案资料后，对其进行分类、编号，然后做成电子版式的档案。其仅是针对纸质档案编写的案卷目录和卷内文件目录，在查找特定档案过程中就显得繁琐，同时也很难实现网络化。

四、加强农产品检测类图书资料的管理方法

针对农产品检测类图书资料管理中存在的问题，应切实加强对其管理工作的重视程度，加强检测类图书资料资源建设和基础建设，推进管理方法的创新，加快信息化建设，增强图书资料管理工作的责任感和紧迫感，努力提高管理工作的整体水平，从而为农产品检测类图书资料管理工作的发展创造良好的条件。

（一）提高管理意识，构建完善的管理制度。提高管理意识，建立与农产品检测中心整体发展相适应的检测类图书资料的管理制度，统一管理格式，使农产品检测类图书资料的收集与管理趋于规范化和制度化，并在工作实践中不断补充和完善。

（二））引入现代化手段，实现管理数字化。农产品检测类图书资料的管理是一个不断创新的过程，其中实现管理的数字化是实现管理现代化的客观要求。农产品检测中心要依托现代科技手段，加强对检测类图书资料电子化的管理，使现在的纸质管理模式逐步过渡到计算机网络数据化管理，并逐步将纸质数据文件向电子数据文件转移，方便对检测结果的网络发布和今后对检测档案的检索。

（三）更新检测类图书资料管理理念。对农产品检测类图书资料收集与管理的目的即是对管理资源的利用和开发。通过一些可行的渠道，对管理信息进行深层次加工，扩大利用、开发检测类图书资料的领域和范围。为了进一步丰富与健全检测类图书资料，从事农产品生产的相关企业应详细记录农产品投入使用情况。主要内容有：一是农产品投入品的购销文件；二是农业投入品的使用情况；三是动物疫病、植物病虫草害的发生、防治动植物死亡、无公害处理情况；四是收获、屠宰、捕捞的情况；五是农产品送检的情况及检测结论；六是农产品质量标志申请、登记、审批、认证、商标注册、专利申报审批，合格证、包装设计等文件，及实物样品。此外，农产品质量安全图书资料必须如实记录，不得事后追记，要字迹工整，数据准确，信息完整，具有可追溯性和重现性。相关责任人、承办人、记录人应有签字手续。电子记录真实、完整、有效。图书资料整理利用完后按时移交给相关科室进行保管，做到不遗漏、手续齐全。由此发挥出良好的作用，使检测类图书资料的管理工作向良性循环的方向发展。

五、结束语

当前，农产品质量安全检测工作已成为农业系统的主要工作之一，在此项工作中所形成的文件图书资料的收集、整理承载着真是的历史数据。因此，做好检测类图书资料的收集、整理工作具有重要的现实意义及深远价值。为了切实保障农产品质量安全，我们应从基础工作抓起，建立并优化农产品质量图书资料管理体系及信息追溯平台，努力构建“有档可依”、“有源可溯”的农产品市场氛围和安全稳定的社会环境。

[1]张静华.让大众餐桌更安全—安徽探索建立健全农产品质量安全档案[J].中国档案,2012,(08).

[2]胡光银.沛县农产品质量安全档案体系建设的几点做法[J].档案与建设,2010,(11).