卢岩涛

五大连池市图书馆 黑龙江五大连池 164100

论图书馆的数字化管理

卢岩涛

五大连池市图书馆 黑龙江五大连池 164100

图书馆作为教育、文化的承载和传播者，对今天的科学教育事业具有十分重要的意义。目前，图书馆在高校、文化机构中随处可见，其类型与发展形式也呈现出多样化的趋势。在信息飞速发展的今天，如何提升图书馆信息传播能力，发挥其在教育文化中的情报职能，是图书馆建设与管理中不容忽视的问题。本文以图书馆的数字化管理为研究对象，分析现代数字化技术与传统教育方式结合的方法，以探索出一条新时代下图书馆管理道路。

图书馆；数字化

一、前言

数字化技术的高效性、便捷性等广泛应用于各个领域。在提供现代信息服务的数字化图书馆建设中，需要在资源管理基础上，添加更多个性化需求服务。对于科研需求多的高校图书馆，则需要考虑数字化资源及文献支撑。目前我国的具有一定规模的图书馆已经基本实现了计算机的系统管理，但在容量、效率、人性化等方面还有不少欠缺，因此，丰富数字化信息服务，将文化教育与数字化信息技术相融合，是现阶段以及图书馆管理的新要求，也是未来图书馆发展的必然趋势。

二、图书馆数字化管理概况

（一）图书馆数字化管理现状。我国图书馆数字化管理工作近年来发展迅速，目前大部分图书馆已经建立起了图书馆的信息化处理工程，在信息的收集、加工、保存等实现了数字化管理，对历史文献、文本、影音等信息资源形成了统一整合，并通过互联网技术使其服务于信息需求者。我国图书馆管理系统建立在欧美等发达国家数字化管理技术的基础上，随着我国教育及信息技术的发展，在大多数图书馆中已经完成了从传统手动操作到计算机控制管理的转变，实现了数字化的基本覆盖。但这一过程也暴露了许多问题，由于发展模式不同，图书馆的数字化管理进程日趋僵化，在与我国国情及文化的融合中，慢慢显现其弊端。其次，相较于基础设施建设，图书馆管理工作的关注度不足，造成其发展缓慢。而通讯技术的发展以及个性化需求的增多，也使得图书馆的单一的数字化运行模式受到挑战。

（二）图书馆数字化管理特点。数字化图书馆的目的主要在于实现融合和多维度设计。在此过程中，信息资源的集群性以及管理方法的合作性是重点。信息资源集群即信息产业主体的相对资源集中，在数字化图书馆中则体现在具有高价值的文献、文本、影音、图像、软件等信息的保存上。信息集群作为图书馆的重要特征，是图书馆数字化建设的基础，也是决定管理手段转变的根本因素。其次，对于跨部门合作性，图书馆处于公共管理领域，需要多方位的协同合作，而这种管理模式应用在数字化建设中，不仅表现在管理制度的创新，还有管理思维的转变。利用现代信息技术，能够有效解决传统管理模式的问题，已成为图书馆数字化建设必不可少的组成部分。此外，随着时代的发展，数字化图书馆被赋予了诸如个性化等多重含义，未来的图书馆管理将在资源存储的基础上，具备更多功能，满足用户的更多需要。

（三）图书馆数字化管理意义。数字化图书馆尤其是高等院校图书馆极大地促进了科学研究，在学术交流、科学信息传播等方面担任着重要的角色。以此为代表的学术型图书馆将广泛应用于科学数据管理中，且图书馆自身优势对于科研活动等有着引导意义。此外，一些公共图书馆以及专门图书馆对于社会教育以及公共文化服务也有着重要的作用，对于提升我国的文化软实力具有十分积极的意义。建设图书馆数字化管理系统，不仅能够提升图书馆利用价值，同时相关标准的完善，也能为更多图书馆转型和发展提供借鉴，促进图书馆管理工作的共同提高。

三、图书馆数字化管理建议

（一）建立一站式服务平台。一站式服务平台基于多元化理念，意在实现数字文化资源的综合利用。对于馆藏资源，通过共建知识库的方式，形成集成化的资源服务平台，能够针对不同用户的需求提供个性化的服务。一站式服务平台基于用户的路径依赖行为，即查询资源首先选择最熟悉的机构或路径，为共建知识库提供了理论基础。

（二）加强科学数据管理。数据管理是图书馆工作的基础，实现科学数据管理则是在信息技术的基础上，提供更有效的模式，以提高图书馆在信息组织方面的核心竞争力。探析科学数据的管理主要从两方面入手，首先是管理理念的转变。图书馆的基础职能是信息资源传递，而合理的传递方式需要对信息进行有效组织，进而实现共享和利用。这就需要图书馆得知识库平台具备更强的灵活性。在管理方式上，以科研数据的保存为例，由于大多数科研数据不能出版，因此在图书馆保存和共享成为用户获取信息的主要方式。采用保存单个科学数据记录的方法，可以避免传统保存科学数据集相互关联少、无法单独记录的缺点，同时与科研课题数据产生的结构相一致，能够为科学数据集的存档及出版做准备。科学数据的管理要求以用户需求为目标的基础，实现管理方式连续统一，现代的图书馆知识库平台在加强科学技术管理上仍有巨大的发展空间，未来的信息技术将对图书馆数字化管理产生更为深刻的影响。

（三）探索馆际合作模式。图书馆的馆际合作模式不仅在于信息的一站式搜索，还在于数字文化资源等多个方面的共享合作。图书馆馆际合作要基于以下要求，首先应考虑我国国情。我国不同种类的图书馆由于隶属不同，因此部分馆际合作需考虑其可行性。例如公共图书馆与档案馆的合作限制于隶属部门，在进行数字资源整合时需要考虑合作模式的适用性。而对于学术图书馆，例如高校图书馆，馆际合作限制较少，因此实现可能性更大，更利于推广。目前，发达国家在馆际合作领域已积累较多经验，我国图书管理者及行业人员需利用这一优势，在符合我国行政管理体系的基础上，探索中国管理情境下的馆际合作模式，力求推动图书、档案管理体制的发展，实现文化资源的深入整合及利用。

四、结语

图书馆的数字化管理是一项系统工程，包括了资源整合以及服务融合的多个方面，需要技术以及政策等多种因素的配合。我国图书馆的数字化管理工作还处在发展阶段，在知识库及服务平台的建设上还需要不断完善，在数据处理、个性化服务方面还需要有更多思考。未来我国的图书馆数字化管理体系将在技术、资源、管理等不同机制的配合下不断发展，图书馆管理者和建设者也将为形成统一联动的体系不断努力。

[1]李春玲,李春.复合图书馆的基本理论与建设框架探讨[J].情报资料工作,2013(4).