方 芳

大庆市住房公积金管理中心 黑龙江大庆 163000

如何做好大数据时代的社保档案工作

方 芳

大庆市住房公积金管理中心 黑龙江大庆 163000

随着社会的不断发展，科技的不断进步，我们现在的社保档案管理工作已经与之前的有很大的不同。这其中，有很大一部分原因是因为“大数据”时代的来临，所以我们的社会保障工作也面临了一些机遇和挑战。为了顺应时代发展的潮流，这就要求我们必须与时俱进，采取相应的应对措施，以便更好地适应大数据时代下的环境。本文将对大数据时代对社保档案工作的影响以及应对措施进行详谈。

大数据时代；社保档案；应对措施；影响

随着大数据时代的来临，我们的各项工作也相应的发生了一些变化，在社会保障方面，我们的传统的社保档案工作方法显然已经不适用于现在，大数据的影响是方方面面的，如果我们能适应这个大环境并合理利用开发，那么，这将给我们的社保工作带来很大的好处。所以，我们需要对之进行改进和提升。

一、大数据时代对社保档案工作的影响

（一）给社保档案工作带来的机遇

1、有利于增强社会档案意识。档案的主要作用是通过收集、整理、归档保存，便于利用，可以为各个行业的未来发展服务。从古至今，在我国的发展意识里，一直没有把档案管理放在一个重要的位置，所以导致社会公众的档案观不是非常明确，缺乏档案意识，这非常不利于我国的档案管理。作为公民，我们都应该重视档案，因为它记录了我们人生各阶段的点点滴滴，如果有办理工作和住房以及养老还有医疗的手续时，都会有参考和凭证作用。而在大数据时代对社保档案工作的改革有利于社会公众以及各个工作单位的社会档案观的形成。

2、减少社保档案工作的失误。在传统的社保档案工作中，对于档案的记录一般都是由人工进行，这一方法不仅繁琐复杂，由于人工的不确定性，还使得工作常常出现失误，这对于档案管理的工作是非常不利的。而在社保档案改革之后，电子版的记录则可以大大减少记录失误现象的发生，而且修改也更加便利。在一些企业里边，以前的档案工作通常都是纸质版的记录，但是由于一些失误或粗心大意，导致纸质版的档案容易丢失，而在大数据时代下，大多数工作都是由电子版记录，这样不仅不容易丢失，而且如果纸质版丢失的话，还有电子版的备份，这样很大程度上提高了工作效率。

（二）给社保档案工作带来的挑战

1、数据的安全与隐私存在隐患。在大数据时代的环境下，我们不得不否认出现了一批电子技术高超却又道德意识差的黑客，而我们的社保档案在都是由电子版记录的情况下，如果安全管理工作不到位的话，就容易遭受黑客攻击，导致一些重要的档案遭到泄露。一旦资料泄露，就会导致无法预料的危险发生，比如一些掌握了详细资料的企业和个人通过不法手段，利用档案里的信息进行商业活动，或对信息进行非法出售等等，无一不损害了我们的权益。所以在大数据时代下，我们在数据安全管理方面要提起重视。

2、一些技术上的难题。在大数据环境下，我们的社保档案一般都是以电子形式来进行记录的，所以传统的档案记录形式已经远远落后无法满足现状。但是一些企业在刚刚进行改革的时候往往技术有限，所以需要投入大量的人力物力财力来进行技术上的改造工作。尤其在机器投入和技术人员培养这两个方面，最为重要，一旦运行的效果大打折扣，不仅是企业的经济成本白白增加，还会使企业的负担加重，不利于企业的长期发展。另外，在电子档案管理工作方面也需要创新，这些都是对技术要求比较高的，所以在社保档案改革中，技术方面可能会遇到一些难题。

二、大数据时代下社保档案工作的应对措施

（一）树立档案大数据意识。在大数据环境下进行社保档案工作的改革，首先就要改变大家的意识，要树立档案大数据的意识，认识到档案大数据的重要性。在以前，很多企业和单位没有意识到档案工作的重要性，导致工作效率不高，加之在传统的管理方式下，档案利用只是提供被动的查阅服务。随着档案大数据时代的到来，档案管理在工作中发挥的作用越来越明显，一些企业和单位也渐渐地开始重视对档案的管理，着重提高每名员工的档案意识，工作效率得到很大的提升，一些工作也得以更好地开展。

（二）革新档案管理技术。为了加强和规范公司档案管理，有必要建立起一个良好的档案运行管理制度，提高档案的利用效率及品质。我们可以完善数字档案的利用，根据数字档案资源利用的特殊性，设置数字档案和电子文件的检索量、阅读量和下载量等统计项目。大数将使利用统计工作大量化、复杂化和专业化，这就要求工作人员必须具备一定统计理论和实务素养。所以，要及时对相关的工作人员进行技术培训，同时把工作具体实践中的经验、技巧、成果等在工作人员中进行交流，便于工作人员的相互借鉴、相互促进，做好专业人员配备的工作。

（三）再造档案业务环节。档案业务既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，要求从事档案工作的工作人员既要有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入公司的各个业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。办公室档案管理人员要做到及时、主动收集存档资料，按时归档、定期整理并且经常检查，反复过滤，对各项档案进行有序的科学的整理。部门档案的管理工作要做到：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

三、结束语

档案信息是一项无形资产，在大数据时代下，档案管理将朝着社会化、多元化、开放性和先进性等方向发展，档案服务以利用者的个性化需求为导向，提供网络化、智慧型的服务。为了使社保档案信息资源不流失，必须要建立健全档案管理制度。同时，对于社保档案工作，要做到勤总结，勤改进，不断创新，认真研究社保档案工作中遇到的新情况和新问题，完善档案管理制度并且加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。做到在大背景环境下的与时俱进，这样才能保证档案工作合理化的有效开展，这也是社保档案管理工作顺利进行的保证。

[1]张慧.大数据时代如何做好事业单位档案信息保密工作[J].办公室业务,2016(11).

[2]王玲,张妍妍.大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战[J].兰台世界,2014(17):15-16.