马丽荣

齐齐哈尔市依安县太东乡政府综合文化站

档案管理工作的现实困境与创新模式研究

马丽荣

齐齐哈尔市依安县太东乡政府综合文化站

现如今，档案管理工作相比以往有了很大的改进和完善，其中不仅表现在管理模式上，同时无论是管理水平、管理质量也都有了大幅提高，但其中也存在着一些问题和不足，因此为了更好的提高管理质量，我们还需要对档案管理工作的现实困境进行分析，从而更好的找出改进创模式，为我国社会经济的发展也社会的进步提供更多的服务。

档案；管理工作；创新模式；困境

一、档案管理的重要性分析

档案管理是单位和部门工作中不可缺少的重要内容，是衡量员工工作效率和工作质量的一项重要标准。档案作为一项重要的信息资源，也见证了历史的足迹，通过档案也能够更好的还原历史事实。因此对于档案管理我们也必须要认识到其重要性所在。其中科学的档案管理不仅是社会发展的必然要求，同时也是企业决策以及工作开展的一项重要依据。通过对档案信息的查阅我们可以更好的掌握和了解目前企业中存在的问题，而后通过不断的改进和完善、适当的工作规划调整来进一步的避免在工作开展过程中存在的问题。特别要注意的是，企业的管理者在企业发展的过程中，通过档案信息资源的利用，也能够获得更多更准确的信息资源，从而为企业开展各项工作提供相应的决策。目前，在市场竞争较为激烈的前提下，我们更应当加强对档案管理重要性的认识，并且充分的发挥档案管理工作的功能和作用，扩大其价值以及整体效能，这对于促进社会未来的健康发展也有着非常重要的长远意义。所以，我们在档案管理工作的过程中，一方面要加强对档案管理工作重要性的人事，另一方面也要不断的提高自身的整体形象，改进工作中存在的问题，从而更好的促进我国社会的健康、和谐发展。

二、档案管理工作的现实困境

虽然近年来社会科技发展迅速，但是在档案工作中依然还存在着一些问题和不足。随着计算机网路技术、信息技术的不断发展普及，档案工作作为一种传统性的工作，其自身的性质和特殊性也逐渐降低了档案工作的重要性。很多人觉得在信息化高速发展的今天，档案工作也已经没有太大作用，或者说档案工作的作用也有了明显的削弱，这也说明很多人对于档案工作重要性还没有足够的认识，很多人的思维还存在着相当大的误区、同时，很多的档案管理工作人员也没有良好的专业素质以及职业操守，在工作中存在着粗心大意、不够严禁的现象，没有科学的敬业精神以及为档案工作奉献的精神，在工作过程中只是简单的敷衍了事，业务水平、能力、以及知识都达不到当前对档案发展的基本要求，因此这样问题也存在也严重的制约了我国档案事业的健康发展。而这些问题如果不及时的加以解决，那么档案工作的正常运行就会受到影响，工作就会受到阻碍，因此也必须要对这种现象加以高度重视。也只有不断的改进和完善档案管理模式，建立科学的档案管理体系，更新档案管理方法，这样也才能够更好的防治档案管理意识的薄弱问题，对于促进我国档案事业的健康发展也有着非常重要的意义。

三、档案管理工作的创新模式

（一）科学规范，提高效能

合理有效的档案运用对把握经济活动的基本规律和发展方向具有很强的借鉴意义，加强档案管理工作的根本目的在于为社会和国家的经济建设服务。档案利用是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用又是档案管理者自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。

（二）依法管理，建章立制

法制化是做好档案管理工作的基础，也是实现档案管理工作科学规范化的保证，要做好档案管理工作，就必须严格以依法治档，实现档案管理制度化。为了有效地保护和利用档案，更好的为经济和现代化建设服务，1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，有力的保障了档案工作的顺利进行，为档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础，在档案的管理、收集、整理和甄别等工作中发挥了极其重要的作用。但是，随着社会的发展，档案工作也在不断进步，尤其是随着档案管理设备的提高，设施的进一步优化，档案种类载体的多样化等特点，要求档案管理方法必须不断改革，与时俱进，全面创新。每个档案工作者必须要有高度的忧患意识，树立紧迫感，在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面要不断加强学习，不断提高，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。

（三）求实创新，与时俱进

俗话说，前途是美好的，道路是曲折的，落实到档案管理的具体工作上，还是脚踏实际，从头做起，从繁琐枯燥、重复机械的工作做起，把最原始、最基本的资料收集、整理、甄别、归类，利用计算机、网络等现代化手段科学分类，整理档案，提高效率，做到事半功倍。设法降低人为因素，发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。尤其是在档案的查找检索中发挥信息化管理的优势，提高库藏资源的利用率。凡事有利必有弊，在信息化带来方便快捷的同时，也伴随着安全隐患。为了保证档案的安全性，必须制定严格的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录制度，建立有效的操作权限管理体系，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在软件功能上周密设计，加强电子签章、口令管理、活体指纹识别等技术，提高身份认定的精度，其中重点应对最常用的口令方式进行严格管理。同时，为了以防万一，还必须设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

[1]马丽.浅析档案管理的科学化发展[J].科技创新与应用,2016,29:277.

[2]殷志伟.如何做好高职院校档案管理工作[J].天津中德职业技术学院学报,2016,05:73-75.