潘 娟

如何提升中学教学档案的管理水平

潘 娟

提升中学教学档案管理水平是学校档案管理的重要工作，目前教学档案管理工作存在一些问题，针对这些问题，本文提出了一些改进的办法和建议。

教学档案 管理 水平 提升

教学档案是学校在教学实践过程中形成的反映学校主要职能活动和历史面貌的第一手材料，它对学校日后的教学管理有重要的查考利用价值。教学档案主要包括：教务类、教研类、教师业务类、学籍管理类、评估考核类等。当前，有些学校对教学档案管理工作的重要性认识不足，造成教学档案收集不齐全、归档范围没有及时根据教学改革需要进行调整，档案材料利用率不高等问题。针对以上问题，我想可以从以下几个方面着手改善。

一、充分认识教学档案的重要性，切实做好档案工作

（1）教学档案是开展学校教学、提高教学质量的坚强保证，是教学水平的历史再现，加强教学档案的管理和建设，有助于学校教学活动的开展，有助于教师教学水平的提高，有助于加强教学环节的管理，从而促进学校的教学质量的提高。

（2）教学档案既是对教学工作的结语，也是开展教学研究的重要依据，它记录了学校的办学思想、办学原则、办学目标等，它为教学管理提供着有力参考，为教育决策提供着准确依据，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证。所以教学档案对学校来说是十分重要的。

（3）教学档案是评估验收、规范办学必不可少的材料，学校办学水平评估是衡量一所学校办学实力的重要手段，也是提高学校声誉的重大举措。我校于2005年创建了自治区示范性高中；2007年创建了自治区德育示范校，教学档案在评估中均起到了重要作用，成为了评估工作的坚强有力的后盾。

二、重视材料收集工作，从源头上打好基础

（1）首先从收集材料上严格要求、层层把关。为加强教学档案的收集工作，我校综合档案室制定下发了《关于规范乌市十一中教学档案归档要求的通知》。每学年开学初，就向各处室工作人员提出档案材料的归档标准和要求，明确其职责。具体涉及：内容填写的是否完整、准确，教学活动的配套材料是否齐全完整，是否使用了油笔、红笔等不符合入档要求的书写工具等。收交材料时做到各处室收缴材料内容和相关人员一一对应，即教学处对应各学科教师；德育处对应班主任，教研室对应各教研组。各处室工作人收齐材料后进行初审，然后经处室主任签字把关，最后交至学校综合档案室。任务明确、层层验收，遇到不符合要求的，一律退回返工，决不迁就。几年来，在学校领导的重视和支持下，我校各部门认真负责地上交档案材料已蔚然成风。

（2）对学校各处室兼职档案员加强指导和监督。学校的兼职档案员工作在各个职能部门，对本部门形成的材料了如指掌，如果加强对他们的指导和监督就能够有效地提高教学档案的收集效率。我校的专职档案员定期不定期地组织兼职档案员进行档案专业知识的学习，并辅之以深入细致的思想工作，旨在倡导为一线教师服务、无私奉献的精神。通过档案业务联系会、档案知识培训等不同渠道，听取意见反馈，对工作中的不足之处及时进行调整和改进，对每学年在收集上报材料工作中表现较好的兼职档案员，由校长在全校大会上进行表扬并在年终考核评优时给予倾斜，由于采取了以上措施，教学档案的收集工作开展得更加顺利了。

三、根据教学改革进程，适时调整教学档案归档范围

随着教学改革的不断深入，教学过程中不断产生了新的档案材料，这时我们就要根据情况适时做出调整，而不能一味地墨守成规，要大胆创新。例如：随着素质教育的需要，教育部门对每位初中毕业生实施了综合素质评定制度，从而产生了学生的《综合素质评定报告书》，这份报告书是对学生三年来的思想品德、学业水平、综合实践、等方面的综合评价，对每位学生来说都非常重要，所以我校经上级教育主管部门批准，及时教学档案的归档范围做出了调整，将《报告书》纳入了教学档案长期的30年归档范围。通过这件事，我认识到，学校的档案工作需要根据教学工作的发展变化，不断进行补充和完善，只有这样，才能真正起到为教育教学服务的作用。

四、善于提高利用率，使教学档案充分发挥应有作用。

档案管理人员主动提供相关档案，既方便了学校领导研究工作，促进管理水平的提高，又为教师搞好教学工作创造了条件。提供利用工作做好了，就会使利用者感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更有价值，自然就会使更多的人乐于将材料交到档案室存档，进而使其在教育教学中发挥更大作用。作为档案员，我们要善于根据学校开展的各项活动的机会主动地提供相关档案。例如：（1）在学校每年开展的教师职称评审工作中，档案员查阅档案把每位参评教师的教学业绩、带班情况等汇总出来，为校领导决策提供确凿有力的依据，既提高了评审效率又使职评工作做到了公平公正。（2）为辅助教师做好每学期期末复习工作，档案员提前为各学科教师调出近三年的期末统考试卷，为他们制定复习计划，准备复习试卷提供参考。为了给一线教师们提供高效的服务，档案员还利用现代网络平台，直接将各学科的试卷答案拍成照片发到教研组的微信群里供老师们查阅，真正做到高效服务教学、服务教师，受到了老师们的一致肯定。

作为学校档案管理人员，应立足本职、面向全体，立足当前、面向未来，高度重视教学档案的管理工作，推动档案服务向高水平、高层次、高质量发展，努力为教育教学工作提供优质服务。

（作者单位：乌鲁木齐市第十一中学）

潘娟（1972-），女，汉族，天津人，本科，档案馆员，档案室负责人。