探讨事业单位档案管理的创新

2016-11-26刘冠良

决策与信息 2016年29期

关键词：规章制度事业单位档案管理

刘冠良

黑龙江省黑河市爱辉区农村疾病预防控制中心黑龙江黑河 164300

探讨事业单位档案管理的创新

刘冠良

黑龙江省黑河市爱辉区农村疾病预防控制中心黑龙江黑河 164300

随着我国事业单位改革的深入发展，在市场经济和事业单位自身发展的需要，档案管理工作逐渐受到重视。在当前经济、科技技术不断发展的状况下，加强事业单位档案管理创新非常重要，本文作者结合事业单位档案管理的重要作用及管理原则，提出加强事业单位档案管理创新的方法。

事业单位；档案管理；创新

档案管理是事业单位部门管理工作的一部分，也是事业单位工作管理工作的重要内容之一。档案管理工作能够帮助事业单位高效、有序的完成各项工作。随着市场经济的不断发展，市场新环境下对档案管理工作提出新的要求，赋予新的意义，因此，如何推动档案管理的发展，发挥其重要作用对事业单位来说具有重要意义。

一、加强事业单位档案管理的重要作用

事业单位档案管理工作不仅是事业单位的基础性工作之一,在事业单位的发展过程中发挥着重要作用。事业单位通过档案管理为单位提供真实、有效、全面的参考资料及重要凭证,是维系事业单位发展的重要手段。例如,地质单位档案管理过程中,通过对勘察地质数据进行汇总、分析、存档,最后形成分析报告。通过科学的整理和分析,地质数据档案可为未来工作提供数据理论基础。档案管理工作是对档案的再编辑和整理,通过档案管理能够充分发挥档案的价值,结合生产实际全面总结档案数据,及时掌握事业单位档案信息的最新状况。档案管理工作在当今时代背景下,竞争激烈的市场环境下作用突出,档案管理不仅能够实现事业单位竞争实力的有效分析,还能通过档案管理对单位经营管理策略进行调整,来满足事业单位在业绩分析、对社会、经济发展所提供的科学资料的同时，也能够维系历史真实原貌，从而为各类工程施工建设提供全面的信息支撑。总而言之,档案管理工作不仅能够帮助事业单位实现工作水平、工作效率以及工作协调性的全面发展,还能够促进事业单位的整体竞争力,满足事业单位在社会经济发展的需要,同时也是促进事业单位良好形象的重要体现。

二、事业单位档案管理创新原则

（一）规范、灵活相统一原则。事业单位档案内容要求全面、真实、可靠、有效,因此,档案管理工作要根据规章制度进行,严格按照国家标准进行,充分体现出档案管理工作的规范化、制度化和标准化。但是,事业单所有位档案管理也不是一成不变，千篇一律的，不同性质的事业单位，不通过规模的单位还是要在管理方式上灵活创新，不断挖掘事业单位档案管理的自身特点，对其特点和性质进行科学总结，整理出符合单位实际情况、内容全面的规章制度。

（二）职责与权益结合原则。工作职责和权益是工作人员更好完成工作的前提，档案管理工作中，也要做到职责和权益有机结合，明确领导干部工作职责和范围。例如，在档案管理工作中，事业单位档案部门的分级领导可以负责管理制度、管理目标和管理任务的制定，对档案内容进行指导和监督等，档案管理人员则负责基础性的档案管理工作，只有明确个人的工作职责才能保护工作人员的合法权益，同时避免工作失误时互相推卸责任现象发生，影响工作效率和工作热情，甚至影响整个事业单位的发展。因此，一定要加强事业单位档案管理的行政制度管理，坚决明确各部门职责与权益。

（三）制度与执行并重原则。规章制度的建立是确定工作的中心思想，根据制度指标对部门工作不断探索、挖掘和总结，因此，一套科学、完整、系统的档案管理规章制度对事业单位档案管理工作来说至关重要。制度的执行影响工作效率，因此，在注重制度建立的同时，事业单位也应该加强制度的执行和落实，在实践检验的基础上不断完善，使得制度更加人性化、规范化、合理化,坚持制度与执行并重，坚持制度与执行两手抓，两手都要硬的原则。

三、加强事业单位档案管理创新方法

（一）建立科学健全的管理制度。规章制度的建立要求符合事业单位自身特点，包括单位性质和单位范围及单位工作内容，规章制度建立应符合科学性、合理性，能够满足事业单位档案管理的实际需要。规章制度建立要简单明确，应用性强，避免形式主义和口号主义，规章制度应具有可操作性，方便快捷，简单易行，只有这样才能更好的发挥规章制度的重要作用。规章制度建立要符合地位平等性原则，规章制度既要约束工作人员，又要约束领导干部，对参与者、执行者、监督者、管理者都要进行约束，坚持制度制约的平等性，这是保障制度很好执行的基础。最后，制度建立要结合奖惩制度，做到奖惩分明档案部门在规章制度中既是管理者又是执行者，因此，在规章制度建立中，保证制度执行的公正性和严肃性，充分调动工作人员的积极性，也是其意识到工作责任感，更好的完成档案管理工作。

（二）加强信息科技在档案管理中的应用。随着现代科技的不断进步发展，电子计算机技术和网络技术的应用，档案管理工作也进入了新模式，因此，要想实现档案管理工作的创新，必须加强信息科技在管理中的应用。计算机技术的应用逐渐代替纸质档案，加之网络分析技术的结合，能够将档案资料高效有条理的整理分析，大大提高了档案管理的效率。信息科技不断进步，档案管理要紧跟科技步伐，在工作中将科技技术和设备不断的应用，实现信息资源的高度利用和共享，实现档案管理工作的价值。

（三）提高档案管理人员素质。档案管理工作涉及内容较多，不仅是档案管理方面专业知识，还包括事业单位工作性质和内容方面的专业知识，在档案资料分析整理方面专业性强，内容复杂。而且，计算机技术、网络技术的应用对档案管理人员素质提出了更高的要求，因此，要想实现档案管理工作的创新，需要加强人才培养，加强系统的培训，提高其专业素养和管理能力，加强档案管理人员技术和能力考核，培养出符合要求的档案管理人员，为更好的管理档案工作奠定基础。