刘宏锐

伊春市机关事务管理局 黑龙江伊春 153000

浅谈事业单位档案管理的现状及对策

刘宏锐

伊春市机关事务管理局 黑龙江伊春 153000

事业单位作为重要的社会服务组织，具有重要的社会工作意义，其档案管理工作的有效进行能够提升其社会服务的能力和质量。本文通过分析事业单位档案管理工作的必要性，阐述了如今事业单位进行档案管理工作的现状和存在的一些问题，包括档案管理发展受环境制约、单位对档案管理工作重视程度不够、档案工作人员中专业人员少等问题，并针对如今的管理现状提出了一系列的对策，例如完善事业单位档案管理体系制度、提升档案管理重视程度及工作人员素质、引进档案管理新技术，旨在为事业单位档案管理工作提供新思路和新对策。

事业单位；档案管理；对策分析

一、事业单位档案管理的必要性

事业单位是指由政府利用国有资产设立的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位承担重要的社会服务责任，其工作流程中产生的档案资料具有重要的留存意义，故对其进行合理有效的管理是目前事业单位必须重视起来的工作。事业单位留存档案的数量庞大，其体系也日渐庞杂，在管理上可以将事业单位档案分成三部分：文书档案、人事档案、基建档案。这三部分是事业单位档案的重要组成部分，每一部分都必须承担其重要的职责，对事业单位的档案进行有效管理将会优化每一部分的组织结构，这对事业单位工作的进展有着巨大的帮助。事业单位的档案管理包括记录、档案留存、档案整理、维护等众多环节，各环节的相互配合构成档案管理的完整系统。事业单位的档案包括部门内部工作档案、人事档案、用户档案等，对部门内部档案进行管理能够增强管理人员对事业单位的了解程度，便于进行更好的管理行为，对用户档案等进行管理能够增强服务人员的工作质量，提供更针对用户需求的服务，事业单位作为社会服务机构，档案管理具有重要的意义。

二、事业单位档案管理工作现状

如今大量的事业单位均开始重视档案管理，但仍然存在着档案处理不当，档案管理活动进展缓慢等问题。

（一）档案管理发展受环境制约

在一些积极发展档案管理的事业单位中存在着档案发展受到经费等条件制约的问题。发展事业档案档案管理离不开外部环境的支持，社会环境、行业发展都对事业单位的档案管理有着深刻的影响。事业单位在各城市各地分布不均，由于每个区域经济发展的水平不同，导致各区域进行档案管理的工作进行进度和所需经费均存在差异。这也导致了在人员配备和硬件设备上的差异，从而导致档案管理的发展程度不一。各地区的档案主管部门应该加强事业单位档案管理方面的调查研究，协调区域档案发展，改善事业单位落后的设备和条件，加快档案管理的发展进程。

（二）对档案管理工作重视程度不够

外部环境和内部环境决定着事业单位档案管理的发展程度。上文提到档案管理工作的外部环境影响因素对档案管理起到的重要影响，出去外部因素，事业单位内部对档案管理发展的影响也很重要，这里就包括着内部工作人员对档案管理工作的重视程度问题。工作人员的重视程度会极大的影响其进行工作时的态度，很多档案管理人员对档案工作的认定就是对档案文件的简单处理与保存，但档案管理工作涉及的体系工作繁多，事业单位的档案工作内容更加复杂，需要提供重视程度以加强管理力度。

（三）档案工作人员中专业人员少

档案管理工作在不断发展的过程中，档案的重要性被事业单位部门逐渐认识到，在加强档案管理的工作进程中，越来越多的工作细节增加到现有的工作体系中，原有工作人员工作便出现的超负荷的问题。档案工作人员在档案工作管理发展的过程中要考虑其自身的工作承担力，更好的配合档案管理的发展。在如今事业单位档案管理事业发展的过程中，档案工作人员中能够承担这部分工作的人员比例变得更少了。同时，档案管理发展阶段提升的情况下，档案工作环节也增多了，需要实行更复杂的档案管理系统，进行档案开发、维护等工作，需要更加专业人才来完成。

三、改善事业单位档案管理的措施

在传统档案发展实践较长的基础上，事业单位发展档案管理事业具有一定的难度。上文提到的目前存在的一些工作特点，大部分是需要进行改善的内容，事业单位的工作现状具有其明确的改善方向。

（一）完善事业单位档案管理体系制度

针对目前事业单位存在的档案管理工作零散、缺少整体运行的机制等问题需要建立一套完整的档案管理体系，并制定完备的管理制度。在管理体系中，不仅包含档案工作人员的工作，还应调动部门全体职工进行档案管理工作的配合，将事业单位档案管理设施纳入到事业单位资金预算之中，实施年底考核。档案管理工作者还要对事业单位的一系列工作进行档案建设和管理，包括项目建设、生产经营、行政管理等工作体系和系统中所产生的文件材料进行移交并适当建立健全奖惩制度和移交制度。

（二）提升档案管理重视程度及工作人员素质

事业单位的档案管理的面对对象不仅是其面向的社会服务对象，还有单位内部的系统资料。庞杂的档案体系将工作人员的工作难度和强度都增加了不止一个等级，这要求工作人员要具备更加积极的态度面对繁重的工作压力，在充分调动积极性并摆正工作态度的基础上进行工作，不仅能够帮助自身进行压力排解，更加能提供工作效率，加强单位档案管理工作质量。

（三）引进档案管理新技术

发展新时期数字化档案管理技术。数字化的工作方式是如今工作管理的主流趋势，事业单位发展档案管理工作时更加需要紧跟时代潮流，运用新技术，提升工作效率。通过将网络技术同当前档案管理工作相结合，构建网上档案管理系统，做好信息服务工作，提升事业单位档案管理现代化进程。

四、结语

事业单位档案管理发展进程仍在缓慢进行，在如今数字化、网络化普及的新时期，要求事业单位进行更高效、更规范的改变。提升单位内部工作人员的知识素养和专业能力并改善档案管理体系和管理规范是如今事业单位进行档案管理工作的重点。事业单位作为重要的社会服务组织，具有重要的社会工作意义，对档案管理工作进行改善和提升能够增强其社会服务质量。

[1]李玉艳.事业单位档案管理现状及对策分析[J].科技资讯,2016,12:76-77.