文/河南省地矿局第三地质矿产调查院 樊艳霞

对新形势下地勘单位档案管理工作的几点体会

文/河南省地矿局第三地质矿产调查院 樊艳霞

本文论述了地勘单位档案管理的重要意义，并提出了目前我国地勘单位档案管理工作存在的问题，分析了加强地勘单位档案管理的举措。

新形势；地勘单位；档案管理工作

地勘单位的档案管理工作对地勘单位的发展水平产生了重要的影响。地勘单位档案囊括了单位在发展中的文件和材料，还可以作为地勘单位重要的信息资源，为管理者的决策提供依据，在工作中，要规范地勘单位的档案管理工作。

一、档案管理工作在地勘单位的重要性

（一）管理者决策的依据。领导者的决策在单位中的意义重大，在处理日常事务时，领导者不仅要提高自己的管理能力，还要充分利用目前已有的资源，保证决策的科学性和准确性。其中可以利用的资源包括市场信息、政策信息和单位的资料等。在档案中获取有关的信息和数据，为管理者的决策提供依据，并得到有效的验证，从而确保决策的科学性和合理性。

（二）地勘单位合法权益的保证。地勘单位在开展活动后，也会在档案中记录活动的资料和数据，这也是对地勘单位权益的反映。在档案中，包括很多文件和内容，比如地勘单位制定的规章制度，单位人员的名册等。随着市场经济的发展，可以借助很多资料维护自身的合法权益，在社会主义市场经济的背景下，地勘单位和政府之间的交往越来越密切，在施工中，也会形成一些文书和凭证，要加强对这些文书和凭证的管理，维护自身的合法权益。……