文/广东电网茂名信宜供电局 何维

OA无纸化办公环境下的电子档案管理

文/广东电网茂名信宜供电局 何维

计算机的不断更新悄无声息地改变了人们的生活方式，网络技术不断向前发展，也逐步进入到了人们的日常生活工作中，因此，文件的收集和管理方式也慢慢地发生了变化。由于社会进步的速度比较快，所以每天更新的信息量也成倍地增加，由于传统的纸质档案需要耗费大量的人力去管理，所以在新的社会形势下如何运用新技术做好电子档案管理工作尤为重要。

无纸化；电子档案；管理工作

随着信息技术的飞速发展，纸质载体的信息管理方式慢慢被电子档案的管理模式所替代，随着办公自动化设备不断被购进，无纸化办公的方式逐渐成为人们工作交流的主要方式，信息的整理、使用以及管理变得越来越方便，无纸化的档案管理工作大大节约了时间，提高了效率，而且为用户提供了更方便的服务，这对档案管理人员来说无纸化管理的过程中充满了机遇和挑战。因此，只有认真分析电子档案管理过程中出现的问题，并找出对策改善管理，才能提升电子档案管理的工作质量。

一、纸质档案与电子档案管理工作的差异

（一）档案保管方式之间的差异。电子文件有着操作简便、易于存储、易于保存、信息传递的速度极快、并且所需的存储空间非常小的突出优势，但是电子文件却不如纸质档案的安全性高，并且电子档案保管的时间较短。……