文/北京青年政治学院　汪玉川；首都师范大学　杨霞

数字时代对秘书人员档案管理能力的新要求及培养

文/北京青年政治学院汪玉川；首都师范大学杨霞

数字时代催生了许多新的工作方式，数字档案管理就是其中之一。它在对秘书专业的专业课《档案管理》产生影响的同时，也对秘书人才的专业能力要求产生了影响，还对秘书的岗位产生了影响，为了适应社会的这一变化，秘书专业的人才培养方案应该有所变化。

数字时代；档案管理；切分；著录；人才培养方案

随着数字时代的到来，信息的管理发生了天翻地覆的变化。数字化在降低人们对文字阅读的兴趣的同时，却提高了人们对视频观看的兴趣。这就使得档案管理的对象、档案管理的方法产生了巨大变化，进而，也对秘书的档案管理能力提出了新的要求。这对秘书学专业来说，既是挑战，也是机会。说它是挑战，是因为掌握数字档案管理的能力要远比掌握纸质档案管理的能力难得多；说它是机会，是因为秘书学专业终于有了一个过硬的专业技能了。这个能力不仅体现在技术上，而且体现在素质上，特别是体现在创新能力上。

一、秘书人员档案管理工作的转变

伴随着档案管理对象由纸质档案为主向数字档案为主的转变，管理的条件、方法和所需要的能力也发生了巨大的转变。

所谓数字档案，是指以视频或音频形式存储的信息，电视台等媒体又称其为媒体资产。纸质及实物档案管理主要需要的是空间和架子，而数字档案管理的基本条件是网络计算机系统，这一转变对管理方法的影响主要表现在以下两个方面：