姚凤娟



浅谈信息数字化在妇幼保健机构档案管理中的作用

姚凤娟

【摘 要】现阶段，努力提升妇幼保健机构档案管理工作水平是推进卫生服务工作的重中之重，同时也是社会发展的必然要求。怎样确保妇幼保健机构档案材料的全面性与准确性，充分挖掘出妇幼保健机构档案材料的价值，成了当前摆在我们面前的热点课题。我们应当积极应用信息数字化技术来增强妇幼保健机构档案管理质量和管理水平。

【关键词】信息数字化 妇幼保健院 档案管理

一、信息数字化在妇幼保健机构档案管理中的重要作用

妇幼保健机构属于集妇幼保健、医疗、教学、科研于一体的部门，医疗专业性较强，同时对于服务性的要求也相对较高。档案管理属于妇幼保健机构内部管理工作中的重要组成部分，同时也是确保其顺利开展各项工作的重要保证，因此必须要进一步加强妇幼保健机构的档案管理工作，努力提升其档案服务工作水平。尤其是在新时期下，信息技术和计算机技术广泛应用于社会各个领域，妇幼保健机构也应当不断提升其信息化管理水平，加强档案管理信息数字化建设，确保档案材料充分发挥出其价值，提升档案材料的利用效率[1]。

一方面，妇幼保健机构档案管理的信息数字化建设能够促进其各项工作的顺利开展，通过档案信息化管理能够使妇幼保健机构档案管理工作朝着更加规范化科学化的方向发展。另一方面，妇幼保健机构档案管理的信息数字化建设可以有效提升其自身的医疗卫生服务能力。站在宏观的层面上来讲，信息数字化档案管理能够让传统的档案工作从封闭逐渐走向开放、从复杂走向简单、从无序走向规范，同时还可以为推进妇幼保健机构各项工作的有序开展打下坚实的基础。

二、妇幼保健机构档案管理信息数字化的对策

（一）针对性的制定切实可行的信息标准

妇幼保健机构档案管理工作的信息数字化建设必须严格遵循相应标准，从而实现档案信息资源共享。通常来说，档案信息化建设能够实现对档案工作的统筹合理安排，同时确保档案管理工作可以有计划地进行，因此在档案管理信息化建设过程中必须要结合各单位的具体情况，以过去的档案管理工作为基础，将信息化、数字化手段和传统档案管理工作方式结合起来，确保档案管理工作保持良性发展，这样才能够真正实现妇幼保健机构档案管理信息数字化建设的有序性。

（二）解决信息数字化管理的安全性问题

安全问题是档案信息数字化建设过程中的核心问题之一，唯有处理好安全的问题才能够确保妇幼保健机构档案管理信息化建设得以顺利进行，才能够实现档案资源的安全共享，提升档案材料的利用效率。要处理好这一问题首先应当制定完善的档案管理制度，结合实际情况构建完善的档案信息资源安全管理体系，落实档案信息化管理机制，确保责任到位、制度到位、管理到位；其次妇幼保健机构档案管理工作者还应当自觉树立安全管理意识，在实际工作过程中能够及时发现可能存在的安全隐患，能够对各类档案材料予以认真梳理，确保档案信息数字化管理工作的有效性。

（三）加强信息数字技术专业人才的培养

我们知道任何工作都是依靠人来完成的，所以人才的培养便成了妇幼保健机构档案信息化管理中的关键性问题。我们必须要进一步强化对专业人才的培养，确保妇幼保健机构档案管理工作人员都能够具备专业化、系统化的档案管理知识，拥有一定的计算机操作能力和信息技术基础知识。要确保档案管理实现信息化和数字化，就应当大力培养相关人才，不断增强他们的专业技术能力和职业素养，更好地为妇幼保健机构档案管理信息数字化建设服务。另外，还应当构件一套完善有效的档案管理信息人才的培养体系，让人才培养工作得以规范化系统化开展，这是做好档案管理工作的坚实后盾。

（四）提升妇幼保健机构档案管理质量

一方面应大力实施改革，新时期下妇幼保健机构档案管理工作应当加大改革创新力度，积极应用数字化、信息化、现代化技术，加快建立互联网档案资料查询中心，实现纸质档案的数字化，实现档案材料的共享，同时也有助于档案的开发利用；另一方面应当贯彻落实档案管理信息化相关制度规范：一是对妇幼保健机构的档案材料进行整理，去掉一些不准确或者存在重复的档案材料，对重要珍贵的档案资源进行数字化处理并保存好原件；二是应在实际的档案管理工作过程中，按照国家相关的政策法规，结合妇幼保健机构档案管理工作的特殊情况，制定有针对性的管理制度，构建科学有效的激励奖惩机制，最大限度地调动档案管理工作人员的积极性，帮助其树立正确的档案管理意识，持续推动妇幼保健机构档案管理数字化建设[2]。

三、结语

随着现代信息技术和计算机技术的普及与发展，妇幼保健机构档案数字化信息化管理已经成为必然的趋势，这不但与社会发展要求相符合，同时还可以促进妇幼保健机构各项工作的顺利开展。我们要认识到，当前档案信息数字化管理工作依旧存在需要改进之处，为了有效解决这些问题，我们必须结合实际情况，优化传统的档案管理工作手段，努力实现档案资源的优化整合，构件信息化档案管理平台，实现资源信息共享，提升妇幼保健机构档案管理工作水平。

参考文献：

[1]王一洹.新时期妇幼保健院档案管理工作要点刍议[J].办公室业务,2015(19):70.

[2]秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技,2015(14):145～146.

（作者单位：山东省日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心）