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办公室文化建设要处理好五个关系

2016-11-26四川航天技术研究院崔磊

办公室业务 2016年1期
关键词:关系

文/四川航天技术研究院 崔磊



办公室文化建设要处理好五个关系

文/四川航天技术研究院 崔磊

【摘要】办公室文化建设是以办公室业务工作为载体开展的组织文化建设,是理念系统、行为规范系统、形象识别系统在办公室业务工作中的系统延伸、细化和塑造,是一个单位组织文化体系的有机组成部分。本文列举了办公室文化建设中需要关注的五个关系,阐述了办公室文化建设常见误区和应对思路。

【关键词】办公室;专项文化;关系;协调

结合办公室工作实践,笔者认为办公室文化建设主要应处理好五个方面的关系。

一、内容和形式的关系

办公室文化的内容是指构成办公室文化的内在要素,即办公室的文化理念。办公室文化的形式是指办公室文化内在要素的外在表现,包括形象、行为规范和管理制度等。

有些单位在建设办公室文化时,犯了形式化的错误。例如把文化建设等同于员工形象塑造、礼仪培训,等同于文体活动、思想政治活动,等同于6S管理、规章制度建设;有些单位走向了反面,虽然也开展办公室文化建设工作,可是不关注载体、不注重表现形式、不在乎传播效果。

没有统一的理念,各种形式展现就会显得盲目混乱;没有恰当的形式,文化理念就不易为员工了解接受。所以,既不能只重视形式、忽视内容,也不能只重视内容、忽视形式,要注意内容和形式的完整统一。

二、个性和共性的关系

这里个性和共性的关系,是指办公室文化和单位整体文化的关系。……

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