朱波伊 刘岱

摘 要： 通过对网络环境下高校图书馆办公室工作方式和内容的变化的论述，并针对目前图书馆办公室面临的现状，对如何做好办公室工作和提高工作效率和质量提出了对策。

关键词：网络环境 工作内容变化 对策

abstract：through to the university library under the network environment office work style and content of the change of the paper， and in view of the current situation of library office face， on how well the office work and improve the efficiency and quality of puts forward the countermeasures

key words：network environment working content change countermeasures

中圖分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0076-01

高校图书馆办公室的工作细碎、繁琐，工作人员经常来往于各部门间协调沟通；许多痕迹需要保留归档，因而除了学校要求的报送内容外，办公室自己根据情况也保留了大量纸质原稿。原有的“写文章用纸笔，办事情靠跑腿”旧模式随着网络的日益影响与计算机应用的渗透，高校图书馆办公室工作方式和内容也发生了很大的变化，高校图书馆办公进入了自动化、数字化和网络化。

一、网络环境下高校图书馆办公室工作方式和内容的变化

以往各项行政、人事、规章制度等档案资料的统计与保管落后，不能及时与兄弟院校图书馆进行沟通和相互学习，不能及时处理有关文件，接收学校政务信息落后和迟缓，各种文件靠人工传递，这样的方式耗时、处理周期长和时效性差。使图书馆办公室工作朝着事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化的管理目标迈进，是提高工作效率的重要保障，网络环境下高校图书馆办公室管理工作势在必行[1]。

1.文档管理纳入浩瀚系统

传统的文件管理是把文件原稿复印、存档，一部分文件按学校规定送到档案室统一存放，一部分自己留底。……