圆桌趣谈

按照“存量数字化、增量电子化”的要求，推动各级档案馆（室）实现由传统管理向现代管理转型升级，已经是摆在我们档案人面前的一个重要课题。本期“圆桌趣谈”，我们邀请了几位市档案局局长对这个话题进行探讨。

潘积仁

青岛市档案局局长青岛市档案馆馆长

档案馆从传统管理向现代化管理转型升级，涉及多个方面，但主要体现在信息技术的应用上，已经影响到档案馆收、管、存、用各个环节。

首先，档案收集的转型升级。信息技术已经渗透到社会各个领域和环节，电子文件已经不是什么新鲜事物，将对国家和社会有价值的电子档案收集进馆，目前还有很多问题需要解决。一是我们必须具备接收电子档案的客观条件，就像接收纸质档案要有档案馆库和装具一样，接收电子档案也必须具备必要的管理条件，如数字档案馆系统平台等。二是要为电子档案的有效形成创造条件，如为电子文件归档提供必要的软件和技术服务。三是进行积极引导、依法监督，促使各个单位建立起电子档案收集、管理、移交的机制，确保电子档案接收落到实处。四是坚持循序渐进的政策，电子档案管理是新事物，档案部门和各单位都不可避免受认识和客观条件的局限，所以电子档案形成、收集、管理、移交必然有个逐步完善的过程。五是在电子档案存储安全尚存在不确定因素的情况下，坚持走双轨制路子，纸质档案和电子档案收集同时并存，逐步走向单轨制。……