文・李静静

从档案利用分析看档案工作发展

文・李静静

章丘市档案馆的馆藏内容主要由建国前的革命历史档案和建国后的现行机关档案组成。截止2014年底，馆藏档案共有165个全宗，近12万卷（册），资料1.7万册。其中，革命历史档案129卷；建国后文书档案7.1万卷，3.7万件；专业档案包括：医保、社保、农保及工伤档案5773盒，婚姻档案 5560卷， 土地房产档案2083卷 ，知青档案202卷，招工及退伍安置档案430卷。馆藏专业档案比例不是很高，党政机关的“红头文件”多，纸质档案多，照片、实物、音像和电子档案少。这些档案的价值是通过档案利用工作实现的，为更好地发挥档案信息资源的潜在价值，满足社会公众的利用需求，章丘市档案馆对2005-2014年10年的档案利用情况进行研究分析。

一、档案利用情况分析

（一）档案利用人数

章丘市档案馆档案利用人数2005—2014年间整体呈逐渐增长的

趋势（图1）。年利用人数从2067人增至7839人，其中2013—2014年两年利用档案人数激增，究其原因主要是民师及土地确权政策的落实，致使档案利用需求得到提高。经统计，10年来章丘市档案馆共接待来馆查档者38405人次，利用者对档案价值和作用的认识在逐步提高。

图1 2005-2014年利用档案人数

（二）档案利用者分布

从利用者分布情况图（图2）可以看到，章丘市档案馆档案利用者主要是以社会公众为主，2005—2006两年社会公众与机关企事业单位的档案利用者比例基本持平。2007年之后的几年因工作查考、领导决策和编史修志而查档的党政机关、企事业单位的档案利用者逐年减少。……