□ 文/蔡东升

一卡在手不仅是简单方便

□ 文/蔡东升

大庆油田储运销售分公司成品油供销总站负责油田的汽、柴油供应业务。由于机构改革，成品油供销总站扁平化后，人员分流到下面5个中心站，原有的成品油库划归大庆炼化公司管理，原有的自提油系统不能再使用，改为开手工单据方式付油，业务人员工作量因此大增。并且，由于用户每天都需要来办理自提油业务，此种方式也给用户增加了不必要的工作量，同时手工单据增加了造假风险。

目前自提油调拨单据是一式三份，第一张为业务联，第二张为用户提油联，第三张为用户留存联，套印方式，无防伪，由业务人员手写方式开具，因而存在下列风险：一是如果让不法分子了解清楚内部业务情况，极有可能发生利用假单据冒充拉运汽、柴油事件。如果利用假单据拉走一车油品，按20吨计算，那么就会造成10多万元的损失。同时也会给单位造成极坏影响。二是遇到业务人员忙不过来时，也会发生调拨员让用户自己填写自提油调拨单的情况，如果是守信用的用户可能会如实填写拉运数量，但如果遇见不负责任的用户错填数量，或者是不守信用的用户多写了提油数量，结果就是月末对不上账，需要业务人员一笔一笔核对单据。这既增加月末结账工作量，耽误了月末结账时间，也证明管理漏洞存在。

成品油库装油流程是用户持调拨员开具的手工调拨单，去油库办理提油手续，装完油后再回到油库开具实际装油出库单，罐车安检出库，完成一次拉运过程。……