王玲

地质资料是国家的宝贵财富，汇交人遵照国家、行业或专业的技术要求编制、整理地质资料，使其达到规定的质量要求，按照法定程序向国土资源主管部门或地质资料馆藏机构汇交是法定义务。有关地质资料汇交的法律条文、政策法规、汇交规范等等有很多，在此不再复述。我们今天就说几件小事——汇交过程中遇到那么多细枝末节到底是为什么？也许我们“知其然，知其所以然”之后，汇交人可以更轻松地整理制作地质报告，更愉快地做好地质资料的汇交工作，验收的工作人员也能把握好验收尺度，抓大放小，加快验收进程。

说说汇交人常常疑惑的几个问题：

问题一：资料馆收这么多资料除了占库房还能有什么用？

答：野外地质工作都十分艰苦，很多地质工作者甚至失去了宝贵的生命，地质资料得之不易且价值难以估量。地质资料作为地质工作服务社会的主要载体，广泛应用于国土资源调查、城市规划、重大工程和经济建设的方方面面。只有实现地质资料的聚集，使之规范化、标准化，得到妥善保管和合理开发，提高地质资料的利用率，才能最大限度的发挥地质资料在我国国民经济建设和社会发展中的重要作用。

问题二：为何以前把评审过的报告交来就行了，现在搞得这么复杂，又要纸介质，又要光盘？

答：计算机的普及和网络技术的发展改变了我们的生活，颠覆了很多传统观念，以往纸介质是地质资料查借阅和复制的唯一途径，费时费力，现在电子资料查借阅方便快捷，是大势所趋。在这个大背景下，汇交人在汇交纸质地质资料的同时就必须提供电子版了。

问题三：纸电都是一套东西不就行了？为何非要纸电完全一致？

答：为了保管和查借阅的方便。举个例子，甲借阅某档纸质资料的时候找到一些他需要的数据，所以要复制正文第60页和第8张图。传统的方法是复印机复印，但现在我们有更为方便的电子版，工作人员只要在电脑上搜索资料档号，就可以很快找到甲需要的文字和图件然后实现拷贝。试想如果纸电不一致，甲需要的正文第60页也许在电子版里是第65页，第8张图也许是电子版里的第15張，这种错乱会加大检索难度，大大降低工作人员的工作效率，所以纸电的一致性非常重要。我个人认为这种纸质和电子查借阅并存的现象只是电子数据取代纸质数据的一个过渡，有一天，也许就在不久的将来，电子查借阅将成为主流甚至是唯一的查借阅方式，纸质资料将退出历史舞台，也许会成为见证历史的文献永远沉睡在库房，我想，到那个时候就没有“纸电一致”这一说了。

问题四：折图的地矿行业标准是折成A4大小，也就是21cm×29.7cm，你们为什么要求是20cm×28cm？你们违规了！

答：如果你的图件正好是A4大小，我们绝对接收！如我们所知，图是越折越大的，如果一开始就以A4大小折图，最终的图件将大于A4。全国地质资料馆的档案盒正好是A4大小，图大于标准尺寸就不能平整地放进档案盒内，这会缩短资料的寿命。

问题五：纸质资料为什么非要胶装？订书针，双面胶方便快捷，为什么不行？

答：为了便于长期保管。订书针和双面胶都非常容易脱落，订书针还会生锈，造成附近数据信息的丢失。胶装的寿命大概有30至50年，线装的古书可以保存上百年，所以线装是最靠谱的装订方式。

问题六：我们单位打印机打出来就是有很多划痕，就是有色差，我也没办法……

答：有划痕可能是因为使用了“快速打印”功能，正常打印还是出现划痕就需要检查打印设备了。如果你用的是喷墨打印机，就需要检查打印机墨盒是否充足，喷头是否太脏了；如果是激光打印机，硒鼓和墨粉仓是一体的，需要更换硒鼓。

每个人对颜色的敏感度都不一样，电脑显示器对颜色的表现也不尽相同，所以色差问题不可避免，这里说的色差是在同色系的范围里。但如果黑色变成咖啡色，红色变成黄色，是绝对不可以的。如果打印设备正常，图件纸电颜色仍有跨色系的色差，请检查打印设备。

地质资料需要长期保存，也许100年后我们不在了它们还在，所以请把字迹清晰，着墨牢固的高质量的地质资料汇交给我们。

问题七：这个光盘在我们那能打开，怎么到你们这就打不开了呢？

地质资料汇交所用的光盘需要是档案专用光盘，但这个规定并没有很好的执行，也就是说没有强制规定，现在汇交单位汇交的光盘品种繁多，质量参差不齐，有些劣质光盘一个月就消磁了，造成信息丢失。希望汇交单位使用质量较好的光盘。

地质资料的收集需要汇交人和验收的工作人员互相配合，彼此理解，对有争执的部分平心静气地协商，比如色差问题，可以多找几个人共同判断。汇交人应按地矿行业标准汇交真实有效的地质资料，并按汇交要求整理、制作。验收的工作人员应提高工作效率，尽快给出修改意见。汇交单位汇交人员变动大，影响地质资料的制作及汇交质量，给验收工作带来较大困难，但固定每个汇交单位的汇交人员难度很大，所以验收的工作人员要明白地质资料的制作过程中错误在所难免的现实，要保持好心情，把每个汇交人员都当成是初次制作地质资料的新手，在一遍一遍地向其讲述汇交格式及相关要求的时候克制自己的情绪，做好地质资料验收的服务工作。

希望汇交人和验收人都能做好自己的本职工作，在大家的共同努力下，使地质资料的汇交越来越规范，当然，汇交和验收的过程最好是越来越愉快。