摘 要：作为互联网信息化之后的又一重大技术变革，大数据时代的到来业已渗透到众多领域，引发了新一轮的变革与震荡。基于此背景，档案管理就需顺应大数据时代的发展形势，抓住大数据时代所带来的良好契机，革除传统的人工管理模式，切实提升档案管理效率，优化档案管理进程，切实推动大数据时代背景下档案管理的革新。为此，本文从大数据时代，档案管理工作迎来的机遇与挑战谈及，着重就如何做好大数据时代背景下的档案管理工作进行探讨，以期为充分利用这一时代优势，更好发挥档案管理价值提供可行借鉴。

关键词：大数据时代；档案管理；变革

面对大数据时代所带来的重大变革，各行业在迎来良好发展契机的同时，也迎来了全新的挑战，公众愈加意识到了针对大数据予以有效管理和科学利用的必要行和紧迫性。档案行业以保存社会档案并提供档案利用为己任，涉及到档案收集、整理、鉴定、保管等一系列环节，在大数据时代，档案管理工作要审时度势，与时俱进，不断针对信息资料予以更新和存储，以便更好发挥档案价值。

1 大数据时代带给档案管理工作的机遇

（一）档案数据的存储与备份更为便捷

由于长时间向数据库存入大量数据，存储器的内存空间往往会显示不足的情况，这就对传统的电子数据录用造成了一定的限制于阻碍。对政府部门和企事业单位而言，其档案资料繁多，数量庞大，所占据的存储空间也大，受制于存储问题，有时不得已要将一些档案资料予以销毁。这在削弱了档案管理工作时效性的同时，也极易造成重要资料的损失，从而给单位带来消极后果。大数据时代的到来不仅提供了更为便捷的存在方式，还带来了超级巨大的存储容量，能够及时快速地储存和备份单位所需档案资料，解决了由于存储空间不足造成的资料无法储存要销毁的难题。

（二）档案管理的技术手段得以升级

随着数据库中存储资料的不断增多，档案管理者在数据库进行检索和查找的难度也愈加之大，不仅耗费大量时间，也难以检索到有价值信息。大数据处理技术的衍生则有效解决了传统档案管理在检索方面的难题，使得用户在档案存储、检索方面速度大为提升。借助大数据处理技术，能够构建全新的知识服务引擎，从而根据用户需求对信息数据予以有层次、有维度的整理，进而自动分析，作出科学的决策建议。可见，大数据时代的到来促使档案管理的技术手段得以升级改进。

（三）档案管理的效率得到提升，管理成本下降

大数据时代的到来快速而有效地解决了大量数据的存储和处理问题，解决了传统人工和基础电子的滞后性，从而有效提升了档案管理工作的效率，对单位整体的档案管理工作是一种改进与优化。与此同时，纵观各单位的档案管理现状，大多还是延续了传统的纸质保管模式，不仅占据大量空间，还耗费不少财力，需要及时添置纸质、柜体等。而大数据时代则将大量档案数据存储于信息库中，在节约了管理者时间成本的同时，也降低了财力成本，使得整体的管理成本得以降低。

2 大数据时代带给档案管理工作的挑战

（一）对档案管理理念和流程提出全新要求

在传统的档案管理模式下，档案管理人员需要先行对档案资料予以分类，进而做好标记，再整理归档，以方便查询。但在大数据时代下，档案信息量巨大，且很多档案信息存在交叉情形，如果沿用传统的档案处理方法进行保存和管理，将很难对繁杂而庞杂的信息做好有效的分类归纳。因而，档案管理理念必须予以更新，树立与时俱进的管理思维，并不断对传统的管理流程予以改进和优化。

（二）对档案保存形式提出了全新要求

當前，随着档案资料的不断增多，一些数据信息通过电子文档、电子图片、音频等方式进行记录存储，对于这些数据，无法通过传统的纸质管理模式进行保存。这就需要不断丰富和拓展档案保存形式，开辟全新的档案保存突进，使得能够在大数据时代背景下对繁杂的信息予以分门别类地规整，便于使用时的查询。

（三）对档案管理人员的综合素质提出了全新要求

在传统的档案管理工作中，相关管理人员只需掌握基础的规整和管理方法即可。但大数据时代的一个重要特征就是信息的多样化和信息处理方式的复杂化，在此背景下，档案管理人员处理要及时更新理念，树立科学的管理思路外，还需灵活掌握现代信息技术，能够利用多种信息手段对档案资料予以收集、整理，以便于档案的查询。因而，大数据时代要求档案管理人员要不断更新自身知识体系，提升综合管理素质。

3 大数据时代背景下档案管理的优化路径

（一）大力加强档案数据的安全性

毋庸置疑，大数据下的档案管理工作优势繁多，不能能够有效提升管理效率，降低管理成本，还促使档案资料的存储更为便捷。但不容忽视的是，大数据时代的信息技术性也对档案管理工作的安全性造成威胁，易造成数据的丢失。因而，大力加强档案管理工作中数据的安全性就显得尤为重要。因而，档案管理人员要切实提升数据保存的安全意识，及时做好电脑杀毒等基础性工作，掌握计算机安全防范技能，避免人为因素造成的安全隐患。与此同时，各单位要建立健全信息准入制度以及监督管理制度等，促使管理人员依据准入制度及时了解信息的重要性和可用性，并通过监督制度的实施强化对数据的保护，切实提升档案数据的整体安全性能，更好发挥档案管理的作用。

（二）提升档案管理能力

大数据时代背景下的档案管理工作虽能为各单位提供更为详实和完善的信息，但受制于技术手段、物质投入等方面因素影响，各单位在对信息资源的利用方面并不充分，很多企业至今未能充分实现数据的横向共享，从而在一定程度上限制了信息的可用性。为此，要切实提升数据的可利用性，强化技术手段，在实现信息交流和共享的同时，在档案管理的安全系统中适当添加更高级的防护程序，对数据予以有效保护，做到对信息的充分利用。

（三）优化档案管理人才素质

纵观我国当前档案管理人才结构，大多管理人员年龄较大，虽具有较为扎实的管理理论和管理经验，但缺乏足够的信息技能和对大数据时代的掌控能力。因而，在大数据时代背景下，要切实优化人才队伍，不断提升人才素质。一方面，要优化管理人员结构，注入新鲜血液和年轻力量，将有知识、有技能，懂信息的专业管理人才引入档案管理工作中来，切实构建科学的人才层级。另一方面，要强化对档案管理人员的培训，构建长效培训机制，针对大数据时代的特征及时更新管理人员的管理理念和管理方法，使得其能够适应大数据时代的管理需要，切实提升单位档案管理工作的有效性，充分发挥档案管理工作加之。

4 结语

大数据时代为档案管理工作带来的机遇毋庸置疑，但不容忽视的是，一系列的挑战也对各单位的档案管理工作提出来全新要求。立足大数据时代背景，各单位要及时转变档案管理工作理念，与时俱进，审时度势，及时革除传统滞后的档案管理方法，全面提升档案管理能力，不断优化档案管理人才队伍的整体素质，确保大数据时代背景下的档案管理工作能够落到实处，更好地发挥档案管理其对于各单位的作用。

参考文献

[1] 施永利.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].商.2012（11）

[2] 陈靖，张勇.云环境下的档案管理安全模式研究[J].河南科技.2016（09）

[3] 蓝飞燕.大数据时代单位档案管理的机遇与挑战[J].办公室业务.2016（13）

作者简介

宋彦玲（1971-），女，山东寿光，潍坊市奎文区园林绿化管理处，助理馆员，研究方向：档案管理。