摘 要：本文根据岳阳地区地方文献资源工作的现状，论述了地方文献数据库建立的途径、方法及意义。

关键词：文化信息资源共享工程；地方文献；资源建设

在信息高速发展的今天，各个国家和地区都在利用互联网建立自己的资源体系，大力发展网上民族文化。在我国，“全国文化信息资源共享工程” （以下简称“共享工程”）以实现全国优秀文化信息资源共享为宗旨，采用现代信息技术，对文化信息资源进行数字化加工和整台，它对继承和发扬中华民族优秀文化，实施“科教兴国”、“以德治国”的战略将产生深远的影响。数字资源内容建设，是“共享工程”建设的关键所在，数字信息资源的质量与数量，直接影响着“共享工程”的可持续发展与服务的深化延展，而特色数字资源建设，则是我们资源建设的亮点和着力点。对于中小型图书馆来说，我们只有积极开展地方特色资源建设工作，充分利用现代化技术手段，以视频、图文、多媒体和网页等资源形式，整合和建设地方传统文化以及各类文化信息资源，用内容丰富，具有地方特色的大量地方文献信息资源来吸引群众，使更多的人了解岳阳，让我们的地域文化和艺术特色得以永久的保存和传承。

1 建设地方文献数据库的途径

l.1 自建

就是根据本地实际情况，以突出本地特色为宗旨，以自主知识产权为主体，集中本地一定的人力、物力、财力，以本地某一图书馆或情报所为龙头，其它各馆、所等机构配合，分工协作，将地区内各单位所收藏的地方文献，以及从各种途径所获得的文献资源数字化，建成数据库。例如目前，我馆正在进行的地文献书目数据库建设。我馆的地方文献书目数据库里面的书目数据都是取自本馆的ILASII系统的，我们利用TRS网关定期把ILASII系统的cnmarc数据导入到TRSSERVER（全文检索服务器），从面形成地方文献书目数据库。

1.2 购买

主要是指购进光盘数据库。对于作为对自建数据库的补充，以及限于自身力量而无法建立的数据库，直接购买是最佳选择，也是很有必要的。近年来，我国光盘数据库发展迅速，为我们建设特色数据库提供了丰富的来源。但我们选择这些数据库时，要从多方面加以考虑，必须对其将产生的社会效益、经济效益有所预见。首先，要选择那些与本地状况最为相似的数据库入藏。既然是各具地方特色的文献，就绝无完全相同的面貌，只能从中选择相似点最多、相似面最广的数据，以最小的付出获取最大的效益。其次，注意所选光盘数据库的检索功能、标引深度、标引质量、标准化程度等方面，以检索点多、标引深且质量高为优先。这样购进的光盘数据库，既有很强的针对性，又节省了有限的经费，可最大程度地充实地方文献数据库。我馆现已购买了六十万册的电子图书、电子期刊，我们将从其中选择与岳阳有关的数据库入藏。

1.3 网络利用

在因特网迅猛发展的今天，网络信息资源丰富异常，应予以充分的开发利用。这其中既有集中有序且稳定的信息资源，也有分散无序且多变的各种信息。对于前者（诸如各种远程网络数据库），可根据需要购买其全部或某一部分库的网络使用权，这样既无需过多的硬件投资、维护，又不需进行数据库的管理、维护，可避免时间、人力的不必要的浪费；对于后者，收集时注意筛选、甄别，仍以相似相关性、参考价值大小为主要标准。这些下载下来后的信息，必须对之进行综合处理、深度加工和重新组合，使之转化为有序的、方便利用的数据库资源。

2 建立具有地方特色的数字资源数据库

地方特色数字信息资源，一般是与某一地域的政治、经济、文化、教育等相关的独特的数字信息资源。馆藏特色数字资源则是指数字化后的本单位优势收藏的各类文献资源。我们探讨的主要是这一部分。

2.1 建立特色数据库，实现共建共享

岳阳这座城市历史悠久，文化积淀深厚，拥众多的名胜古迹和文化名人。目前我馆已建立起了具有当地特色的地方文献藏书体系。一是岳阳籍古今文化名人的作品、信札等；二是岳阳相关的旅游读物、史料和文章。三是年鉴、家谱、人物传记。四是市、县志书、各行业志等。我馆还专门设立了岳阳作者文库阅览室，展出了建国以岳阳籍和长期居住、工作在岳阳的外籍人士的专著、论著、译著共500余位作者的2000多种作品。目前，我馆正在根据现有地方文献资源分类建立地方文献书目数据库。不仅如此，我馆还准备根据岳阳地区政治、经济、社会、文化发展的基本趋势和重点，有目的、有步骤地搜集、整理、存贮、分析和传递适应本地区需求和科研需要的地方文献信息，建设多种类型的地方文献数据库，形成数据库体系：一是地方文献书目数据库；二是地方作者数据库，三是地方文献专题全文数据库；四是地方文献专题多媒体数据库；五是到其他地方网站的链接为主要类型的地方文献信息资源库。将这五种数据库有机的结合起来，按内容再细分为民族历史、文化、经济、民俗、文学、科技、医学、宗教等，由各有关单位分工合作共建，使特色信息资源得到充分开发和合理配置，并通过共享网络计算机中心对全市成员用户实现资源共享。

2.2 实现共建共享.建立文献保障体系

“岳阳市文化信息资源共享工程”是“湖南省共享工程”的组成部分，为弘扬巴陵文化开辟了一个广泛的、崭新的文化信息传播渠道。据统计，全市共享工程基层中心已建立了8个支中心，以此为契机，加快岳阳市网络地方文献资源的建设，形成岳阳文化信息资源整体优势。文化信息资源建设是“共享工程”的核心，为加巴陵文化资源数字化建设，市支中心购置了部分数字化加工设备，建立了一套用户信息管理使用体系，这套体系也就是用户信息资源在所有应用系统中的统一认证和统一授权管理支撑系统；建立了电子阅览室、多功能报告厅和图书馆网站（http：//www.yystsg.com/index.asp），将岳阳市图书馆特色资源纳入了网上，为地方数据资源的加工、整合提供了平台，文化信息资源建设步入规范化轨道。

3 建立地方数据库的作用和意义

3.1 实现地方文献资源的整合

我馆地方文献数据库收录的范围非常广泛，收录的途径也多种多样，除了本馆现有的馆藏资源，还会向本地区的文体机构、民间收集、整理与岳阳有关的历史、地理、文化、教育相关的资料，将各地分散的地方文献资源整合在一起，提示其内在联系，使其更具有条理性、系统性、价值性。

3.2 实现资源共享关以此提高资源利用率

实现资源整合后，用户通过互联网访问岳阳地方文献数据库就能获取到各类信息，地方文献数据库可以为全国文化共享工程輸送共享资源，实现与全国文化共享工程资源库的共享共建，全面提高用户对地方文献资源的利用效果。

3.3 进行数据挖掘提供决策支持

整理、利用好岳阳历史上和当代产生的地方文献，并建设数据库的目的，实质上是研究挖掘岳阳地方文献所包含的潜在价值，为本地区的经济建设和科学研究提供信息服务，为本地区经济发展规划制定提供历史借鉴和决策依据，促进本地区经济文化的发展。

4 结语

地方文献数字资源建设是一项投放大，见效慢的工作，需要我们长期的坚持，在人力和物力上全力以赴，才能取得好的成绩。在以后的特色数字资源建设中，我们将继续根据国家中心的要求、部署以及市民的需求，把岳阳地方特色资源数据库与国家和湖南省分中心共享工程建设紧密结合起来，充分发挥现代信息技术的作用，把岳阳支中心的工作推向新的发展阶段。

参考文献

1.《关于宁波地区地方文献资源整合和共享的探讨》 孙建中 《中国科技信息》 2005年第9期

2.《试析谈网上地方文献信息资源建设与服务——以湖北省“文化信息资源共享工程”为例》 王丽娜 《全国文化信息资源共享工程建设研究论文集》

作者简介

李丹，湖南省岳阳市，汉，岳阳市图书馆，本科。