文成花

摘 要：本文从我国目前疾病预防控制中心人事档案的现状入手，阐述了人事档案管理中存在的问题，提出新时期的疾病预防控制中心档案管理工作对我国疾控事业发展的重要意义，从而说明人事档案重整的重要性，并给出了一些人事档案重整的对策。以期能够实现档案管理的规范化、信息化，通过加强档案队伍建设提高档案管理效率和质量，促进我国疾病预防控制事业健康可持续发展。

关键词：疾病预防；人事档案；重要性

疾病预防控制中心（下简称“疾控中心”）的人事档案除了是职称晋升、工资增加的主要依据，同时也是个人表现、经历、活动等全面素质的直接体现，是人才信息和开发的重要来源，包括工资、职称、离退休政策都需要依赖人事档案。这些年随着社会发展、人事制度管理模式的转变，对人事档案管理工作又提出了新的要求。怎样重整人事档案才能适应新的要求，同时形成一整套确实可行并有效的管理方法，是档案管理人员需要认真思考和面对的问题。

1 疾病预防控制中心人事档案现状

1.1 对于人事档案工作不够重视

多年以来，因为人事档案工作是一项不引人注目，又默默无闻的工作，保密性很强，所以许多领导对人事档案工作不够重视，这样一方面会降低人事档案管理人员的积极性；另一方面，又影响了人事档案管理的工作水平。如果要做好人事档案重整工作，就必須加大宣传力度，加强督促检查，使得各级领导进一步提高对人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视人事档案的基础工作，从而从整体上提高人事档案管理工作的水平。

1.2 人事档案材料缺漏较多

实际工作过程中，很多人对人事档案工作存在误解，觉得只是简单的抄写和保管，不重视自己的档案，个人和科室往往不把业绩、研究成果和培训经历等资料归档、整理放入个人档案，其他一些年度考核表等个人信息也不及时补充，就会引起档案材料不全和不完整，甚至有些材料严重缺失，结果就是疾控中心的专业技术人员现在和以前的实际情况无法体现。

1.3 档案管理没有专职人员负责

疾控中心往往对人事档案管理不够重视，其实这是一份很具有专业性的工作，要想胜任必须掌握一定的档案管理基本知识。将那些不具备档案管理专业技能、不能胜任档案工作的人员安排到人事档案管理岗位，只会导致档案管理的不规范，档案信息不能被充分利用，引起人事档案管理工作的低效。

1.4 档案管理的制度相对落后

尽管大多数疾控中心已经制定出台了许多档案管理规范，可是较为粗放的档案管理手段，仍以手工操作为主，常常容易发生纰漏，使得部门间的信息没办法有效、快捷的共享，对档案的使用效率产生不利影响。

1.5 科学化管理水平需进一步提升

人事档案管理工作对于专业性、政治性和机密性有很高的要求。档案管理的工作效率及管理水平，虽然可以通过数字化和电子化的方式提升，但是很多中心的软、硬件设施不完善，限制了数字化的发展，很多单位仍然在使用手工的方法在查找人事档案信息。

2 疾病预防控制中心人事档案重整的重要性

2.1 使得疾控中心人事档案管理现代化

我们正处于信息化时代，我们需要随时掌握行业的发展动态，档案管理也应该更加主动，有意识的收集和积累重要资料，使疾控中心人事档案管理现代化，不仅可以提升工作的效率，还便于查阅相关资料，如套改工资、退休人员办理等，这些都需要调阅原始材料。通过互联网可以实现现代化管理，通过一系列整理、归档等的运作，及时、准确、便捷地向单位人员提供所需材料，这样档案管理从另一角度来说就有了战斗力，推动疾控中心人事档案管理有序发展，真正成为单位现代化的信息中枢。

2.2 疾控中心人事档案是单位管理工作的重要组成部分

档案本身作为一种无形资产，需要引起领导的注意，把这些人事档案全面保存下来，从而推动疾控中心工作可持续发展，要想发挥人事档案的作用，必须加强人事档案管理，把档案的信息渗透到单位日常的方方面面，才能充分发挥人事档案的作用。我们需要深刻总结之前档案管理的问题，把握现在，科学开创未来，使之有效服务经济建设。

2.3 使得疾控中心人事档案信息化

传统的人事档案收集、整理、归类、编目等都需要靠人工完成，比较落后且效率较低。人事档案信息化就是基于信息的搜集、录入基础上，通过应用相应的计算机软件，对整体的档案信息分类加工、分析管理，从而提高人事档案的易用性和利用效率。

2.3.1人事档案信息化有利于人事信息资源共享

搭建快捷安全的网络平台，将人事档案信息检索方式智能化和网络化，可以建立起可共享的、标准化、规范化的数据库，一步步实现人事信息和办公系统的数据交换，实现资源共享。

2.3.2人事档案信息化有利于优化人力资源配置

人事档案信息化可以为疾病预防控制机构的人力资源最优化配置打下基础，更直观反映流行病学调查人员、实验室检验人员、科学研究人员，还有疾病预防控制人员的数量、素质、整体的年龄结构、知识水平、专业培训状况等。

2.3.3人事档案信息化有利于管理层的科学决策

在突发公共卫生事件的处置中，信息化可以很方便的提供给领导相关人员的背景和素质情况，从而帮助领导来制定决策。利用网络分享，可以进一步了解自己在地市、省级乃至国内、国际范围内的水平层次。更加能够便于科学决策，从而了解人才引进的方向、层次，进一步平衡人才结构，掌握专业人员的培训及培训方向。

3 疾病预防控制中心人事档案重整的对策

3.1 实现档案管理专业化

首先档案管理是一项具有重大意义的工作，要加强档案管理工作意识，突出人事档案是非常重要的信息资源，是单位乃至国家的无形资产。其次，要配备专职档案管理人员，筛选具有档案管理专业背景，具有高尚的思想品格、素质较高及责任心较强的工作人员负责该项工作。第三，要加强档案管理人员的政治思想以及业务素质的专业培养，通过不断的培训提高档案管理水平，提高对归档材料认真鉴定、识别真伪的能力升人事档案优质水平。

3.2 维护人事档案真实化

第一，管档人员要定期收集整理材料，和相关的科室保持联系，尽量做到及时化，形成每个环节有人管、事事有记录的档案收集网络，确保档案材料完备，并与实际情况同步。第二，档案管理人员应对拟入档的材料严格把关，坚决辨真去伪，务必确保档案内容真实、准确、规范和完整。第三，统一按要求装订，按照档案装订要求，对档案室定期进行消防安全和防盗演练，定期除蛀除尘，为人才流动提供更好的服务。

3.3 建立人事档案信息数据库

建立一整套管理人才、专业技术人员、专家、技术工人、离退休等人员信息数据库，将员工基本信息、工资结构、简历、奖励方案、培训记录等全部输入系统，并在后期对系统不断进行维护、完善。在数据库建立的过程中，必须根据实际情况加强信息采集的建章立制，因为信息采集是数据库建立的首要任务，同时信息的准确性又是信息采集的重要前提，所以为了防止工作中盲目性和随意性，可以结合实际情况，制定信息采集制度、信息审核制度、保密制度等，并安排专人进行信息采集，多次核对，从而确保信息采集的绝对准确。通过这套信息系统，单位领导和相关部门可以很方便、快捷地查询所需要人员的基本情况、简历及综合信息等，从而实现管理的信息化。

4 总结

提升疾控中心人事档案管理工作，实现疾控中心人事档案管理的信息化，就要对目前疾控中心人事档案管理进行重整，将现代信息技术引入到人事档案管理中来，建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公自动化网络系统，方便、快捷地为单位领导和相关部门提供所需要的人员基本情况、简历及综合信息，从而实现人事档案管理的现代化。

参考文献

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