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信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

2016-11-15何娜

卷宗 2016年8期
关键词:探析素质档案管理

摘 要:现代信息技术的不断革新,对于档案管理方面的工作任务以及工作的方法也在逐渐发生着改变,这些改变对于从事档案管理的员工来说,在素质和能力上有了新的要求。本文就在信息时代下,档案管理员工的应该具备什么样的能力和素质进行分析,以期为档案管理工作的顺利进行奠定基础。

关键词:档案管理;素质;能力;探析

伴随着当前一些新型的技术的不断运用,这给我们的档案管理带来了很多的改变。为了应对这些改变,作为从事档案管理的员工而言,必须及时地改变工作的方法,在工作内容上也要进行改变,运用现代化的信息技术和知识来引导自己的工作,不断增强自我的思想观念和专业技能方面的提高,以求得到更快地发展。

1 作为档案管理工作者应该必备的素质

通常我们说指的素质,主要是针对事物所具备的性质和特点。现在这个词语的涵义也是越来越广,一个人所具备的素质,不仅仅是在先天的基础上的,而且也有通过后天逐步培养起来的能力,这也是从事各种活动所要具备的根本。

1.1 档案管理工作者应具备的思想素质

1.1.1正确的世界观和人生观

作为从事档案管理工作的职员来说,必须有非常成熟的道德法制理念,将人民的利益放在第一位,努力工作,无私贡献自己的力量。对于自己的职业要时刻遵守行业标准,秉承行业道德,对于自己的工作做到忠于职守,全心全意的为人民服务[1]。

1.1.2备高尚的职业理想

作为档案管理工作者,对于自己所从事的事业要有责任心和无私奉献的想法,将自己的工作热情投入到事业里面,兢兢业业,做好自己的本职任务,遇到困难,要勇于克服和战胜,培养自己坚韧的毅力。

1.1.3要有时代意识

作为档案管理的职工,随着时代的变化,自我的工作理念也要跟上时代的脚步,不能因循守旧。伴随着当前计算机和网络的技术有了新的发展,原来单纯依靠纸质的时代已经逐步被一些新型的材料所取代,信息化带来了新的变革。在新的时代下,作为档案管理的工作者,必须要认清楚这种改变,随着时代的改变也要改变自己的工作方向。运用一些超前的时代意识来武装自己,使得档案管理逐步迈进信息化,促进档案管理的不断向前发展[2]。

1.2 档案管理工作者应具备的专业素质

1.2.1专业知识技能

在档案管理工作中,专业知识是档案管理人员必须掌握的,这是开展业务工作的基本,也是保证档案管理的顺利进行的基础。作为档案管理工作者,对于档案中需要到的理论知识和技能必须做到很熟练,如相关的档案管理理论、档案管理技术以及对于资源的利用上,与此同时,档案管理工作者还要对自然科学和人文科学知识有所掌握。

1.2.2现代科学技术知识

现代科学技术的不断前进,逐步渗入到了我们生活中和工作中,在工作中,运用先进的计算机技术、网络技术以及缩印技术等,通过这些先进的技术的运用,给我们的工作带来了极大的便利。要将新技术运用到档案管理当中,作为员工就要将这些现代化的技术的原理进行熟练掌握。以适应当前社会的需要,逐步达到档案管理的要求。

1.3 作为档案管理工作者所要拥有的业务

1.3.1能够非常熟练的掌握计算机技术

当前的各项工作都是以计算机为主的,可以说,我们的工作和生活中,计算机已经是不可或缺的一种工具了。对于信息的采集、深加工以及存储等功能的实现,都需要通过计算机得以实现。对于一些不会操作计算机的工作人员,则会被视为功能性的文盲,作为从事档案管理的员工,根本的要求就是要会计算机操作,能够熟练运用电脑,解决一些工作中的管理系统任务等,只有通过电脑才能更好、更快地位客户服务[3]。

1.3.2具备现代管理技能

对于档案的管理方式方面,也逐步出现了改变,已经由传统的手工将纸张做成卷的形式,改变成了将文件以文件夹的形式存入到磁盘当中的形式,一些资料通过相关的机器进行扫描后,存入到电脑中进行集中管理。所以,作为档案管理人员,也要和时代保持一致的步调,随时掌握信息发展的动态,熟练运用电子计算机技术,有效地胜任档案管理相关工作。

2 增强档案管理工作者的素质和能力的对策

2.1 完善档案管理的规章制度

在档案管理工作中,要逐步完善各项规章制度,这是一个必要的保证,也是信息时代下,档案管理工作的一个根本要求。在新的发展形势下,一些部门已经对一些现有的档案进行管理制度方面的修订了,以求使得档案制度能够更加的完善,如档案的归档、保管、借阅以及保密等方面,这些都会逐步朝着有序化的方向发展。作为档案管理者,应该在工作中严格按照相关的规章进行,使得档案管理工作朝着有序化的方向迈进。

2.2 不断参加学习培训,增强个人的业务能力

对于从事档案管理的工作者,要做好自己的本职工作,即对档案进行好的管理,确保工作的质量,与此同时,还要不断加强业务方面的学习,不断增强个人的文化素质和业务方面的技能。对于从事档案管理的工作人员,其业务技能直接决定着档案管理工作的成效,所以,必须加强这些人员的业务培训,不断增强他们的业务能力,多让他们参加一些技能培训,将自己的所学运用到实际工作当中去,全面提升档案学方面的理念和技能,更好地从事自己的本职工作。

3 结语

综上所述,在当前科学技术不断前进的今天,从事档案管理的工作者,都要不断地改变自己的价值理念,提升个人的职业理想和跟随时代的变化而改变自己的意识,不断拓宽自己的专业技能水平,不断提升个人的档案相关的技能,更好地从事档案管理工作。

参考文献

[1]宜玉琴.提升办公室档案管理效率的探讨[J].办公室业务,.2016,(12):16.

[2]吴军.如何提升办公室档案管理的效率[J].经营管理者,.2016,(18):225.

[3]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J].中国管理信息化,2016,(14):336.

作者简介

何娜(1990—),女,汉族,黑龙江省大庆市人,本科,助理馆员。

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