周庆丰

摘 要：在当前广电十三五发展总体规划对于广播电视数字化发展要求下，各大广播电视台需要加强档案管理信息化水平来适应当前的发展要求。这需要结合政策要求，从各电视台自身发展情况出发，仔细研读科技发展规划并找准广播电视台自身发展定位。本文着重围绕着广播电视台档案管理的信息化管理改革措施进行分析阐述，提供几项切实可行的档案管理信息化发展思路，为当前广播电视台档案管理的信息化发展提供一定的科学指导。

关键词：广播电视台；档案管理；信息化

当前信息化发展的总体趋势和国家广电十三五发展总体规划的综合要求下，广播电视台必须紧密围绕着信息化发展思路找准改革重点，进行智能化、信息化发展举措，以适应面临的新机遇新挑战。笔者结合广播电视台工作的一些实际情况，经过研究探讨广播电视台的档案管理信息化建设的现状，总结分析存在的不足，并提出今后发展的具体路径，以期对广播电视台档案管理信息化水平提升有所裨益。

1 广播电视台档案信息化管理概述

（一）广播电视台信息化档案管理

广播电视台档案信息化管理主要是通过信息化技术手段实现的档案统一标准规范化管理，主要体现在信息资源集约管理和档案流水化采集以及及时性运用上的信息技术应用。其内涵包括档案资料的信息化采集、档案资料数字化索引和数据引擎的资料调取配置等，还包括信息化资源共享和多平台信息对接技术的多种外延。

（二）广播电视台档案管理信息化所具有的意义

广播电视台在经过整合之后，其所包含的频道、部门、员工众多，加上广播电视台事业编制和企业编制的混合发展，其档案管理有较大的难度。而档案管理信息化则能够借助计算机信息管理系统实现档案信息的集约化管理，从而提高档案信息管理的效率。在档案管理信息化之后，能够快速便捷地进行档案归类和调取，还可以与传统档案管理方式相结合，以实现档案管理的“双保险”，符合当前融媒体发展和数字化管理建设的现实发展需要。

2 当前广播电视台档案管理的现状

当前广播电视台档案管理正逐渐引进信息化管理方式，一步步推进档案的信息化建设，但是在硬件和管理软件配置方面仍存在一定问题，制约了档案信息化的发展，总体上呈现出当前信息化发展的要求同落后档案管理处理能力的尖锐矛盾，亟需进行档案存储、档案索引取用和档案信息数字化信息化处理能力的水平提升。其所主要显现的问题如下：

（一）缺乏科学档案管理意识

由于当前广播电视台档案管理模式较为陈旧、档案管理水平不高，影响档案资料的信息功能发挥。在档案搜集和整理上，过于依赖人工录入，缺乏动态的即时性的全面信息搜集整理，往往造成档案缺失，降低了档案管理建库效果。在信息取用上，缺乏有效的数据信息调度，影响到建成档案数据信息的信息效用发挥。并且整体的档案管理质量上受到运营效率和人工技术水平的影响较为严重。另外，一些新的档案管理实现了信息化处理，但原有的档案资料还未能进行有效的数字信息处理。

（二）缺乏高效的信息化运营技术

广播电视台档案管理措施往往引用传统的资料管理措施、图书索引检索方法和集中较多人工操作的信息处理等相关技术，因而产生一定的档案管理应用上的滞后性，直接影响到档案管理的成效，这同当前进行数据即时性处理的发展需求是不相符的。在一些重要档案资料的处理上，还产生了技术应用的断层，这使得不同方式不同技术手段实现获取的档案资料不能有效互通，造成档案信息取用困难。各部分档案管理形成独立库状态，未能形成信息化对接，缺少必要的信息流通[1]。

（三）缺乏实现信息化的必要基础建设

在当前全面建设新一代广播电视网的建设过程中，广播电视台的档案管理仍处于较为传统的独立库状态，未能紧密围绕着服务广电融媒体发展，实现服务能力的提升。最主要的问题就是虽然电视台具有优质的网络资源、数字资源，但档案信息化的建设上面并不重视，信息化基础建设相对薄弱，导致档案管理的落后。

3 广播电视台档案管理信息化水平提升策略

（一）强化档案管理意识，全面系统进行信息化改造

当前的广播电视台要做好档案管理的信息化水平提升，就必须树立好内部整体的档案管理意识，全面系统地进行信息化改造。这需要将传统的档案管理模式中档案管理工作处于独立的封闭环节的状态转变为纳入光电数字化发展应用的整体链条中来，形成互动性强、即时性高、信息流通速度快的整体信息网络。将不同技术条件下的档案资料进行全面系统的整合，打通档案管理各自封闭的信息壁垒，着重做好档案信息采集、档案信息整理优化、档案信息数字化索引、档案信息网格化管理等具体措施[2]。

（二）提升档案信息化技术应用水平

完成好档案管理信息化技术应用，一方面需要全面实现对信息化技术人才的引进，强化档案管理信息化技术的推广普及，实现在档案管理运营上，逐步进行全面的技术交接。由于档案管理工作的特殊性质，需要在技术应用上实现平稳交接。

（三）提升信息化管理基础建设水平

仅仅实现档案管理信息化技术应用是远远不够的，必须辅以全面的信息化管理基础建设才能真正实现发挥信息化管理模式下档案资料的效用发挥。这就需要全面建成数字化信息终端，并且配合数字化档案信息库建设，加强统一监管平台建设。与此同时，改善档案资料存储环境，并且尝试对现有资料进行多技术环境的复合式档案库建设，能够有助于实现多样化技术方式对档案资料的数据信息的取用和运营。另外，还可以尝试打通各部分档案资料独立库的状态，形成资源信息共享，技术环境共享的高效管理运营状态[3]。

综上所述，广播电视台在当前新媒体融合发展的信息化发展局势下，必须紧跟广电十三五科技发展总体规划要求，切实做好广播电视数字化发展。特别是针对广播电视台档案管理信息化水平建设，必须结合自身发展特点，以信息化、服务化、智能化为发展重点。充分发挥信息化建设的技术优势，完成好广播电视台档案管理信息化水平发展的总体目标。

参考文献

[1]樊杰. 广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J]. 办公室业务，2014，13：188-189.

[2]方惠华. 加强广电档案管理信息化的探讨[J]. 科技与创新，2015，10：48-49.

[3]杨秀红. 关于广播电视台档案管理工作的思考[J]. 人才资源开发，2015，20：118.