常虹

摘 要：创新是一个永恒的主题，是体现档案事业发展、与时俱进的具体表现，是体现档案事业与社会经济融合发展的必然结果。档案管理人员要面临新的机遇和挑战，做为新闻档案工作者要紧跟时代步伐，不断更新知识，更新观念，创新管理，勇于追求事业目标，勇攀事业高峰。

关键词：创新；融合；发展

创新是代表社会发展的灵魂，代表一个国家兴旺发达的标志，代表一个民族进步的象征，档案创新是新闻档案事业发展永恒的主题。随着知识经济时代的到来，传统档案管理面临了极大的挑战，档案工作作为国家的一项极其重要的事业，为了紧跟时代的步伐，开拓创新是适应和服务于社会各项事业的工作目标。做为新闻档案工作者，我们要大胆勇于创新，更新观念，勇于探索，使新闻档案事业始终保持着旺盛的生命力，才能为当今社会经济进步发展带来更广阔的春天。

1 创新是社会进步发展的必然结果

档案作为人类重要的历史遗产，它蕴含了丰富的历史内涵，作为人类文明历史的见证，体现了社会遗留下的宝贵财富，档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节，档案工作是经济建设的重要依据，做好档案工作，对国家建设的繁荣发展、历史文化的延续，人们的开发和利用，具有重大深远的历史意义。

2 新闻档案管理工作的创新途径和方法

1、新闻档案管理员要具有较高的政治思想素养。党报、党刊是党和人民的喉舌，作为新闻媒体的档案管理员，要具有敏锐的政治思想洞察力，要时刻把握正确的新闻舆论导向，注意接收市委、市政府下发的一切电子文件通知，要及时准确把握社会和百姓敏感话题，要及时传达人民的呼声和愿望，为市委、市政府提供准确的舆情方向，架起一座政府和市民之间沟通的桥梁，为政府决策作出正确的决定。把正确的舆论导向贯穿于新闻媒体的各个环节，要发挥好岗位是作用的平台，要用饱满的热情去投入各项工作中，要树立一种积极进取向上的精神，树立一种坚定的工作信念，倾情服务于新闻档案事业。切实增强档案工作的责任意识、服务意识和主人翁意识。在文件流程、保密技术方面要实现安全防范意识，使信息内容、技术应用共享融通，科学有效地发挥档案员的管理职责，抓住机遇，迎接挑战，为新时期的新闻档案事业倾情发挥所有。

2、新闻档案管理员要实现档案信息化创新管理体制。

（1）、收集和整理档案信息资源，开发利用档案信息资源，为采编人员提供鲜活丰富的新闻档案服务。档案是一个庞大的信息资源库，档案员要利用好党政信息办公业务咨询网，把政府关注民生工程，法律法规、惠民政策、市民焦点，舆情预报等各种信息，系统规范地收集整理出来，使得档案资源更加完整、丰富多元化，并开发多种形式的档案服务形式，使编辑记者利用档案信息更加方便快捷。例如：2012年新乡市在创国家“卫生城市”建设中，在2015年创国家“文明城市”建设中，为了国家级验收，上报“双创”信息，档案员收集了大量的档案信息资料，把有价值的信息资源及时提供给编辑记者，加大力度宣传“双创”进展情况，为新乡城市创建工作增添色彩。所以，做好新闻宣传档案信息服务，提高档案的利用的价值是档案工作者最神圣的职责。

（2）、做好档案信息资源共享服务建设，加大新闻档案的信息资源开发。随着信息化设备、计算机先进技术的更新，网络档案信息服务也发生了质的飞跃。为了迅速高效地加强信息使用频率，利用便捷的档案信息管理系统，构建以本单位档案信息化网络平台，打造为方便性、快捷性，高效性和连续性的档案信息资源库，实现以信息化为核心的档案管理模式，结合新媒体的传播特点，为促进报网融合发展，更好地发挥主流媒体的宣传作用，档案员应积极主动地为编辑记者搭建信息资源共享平台，只有通过新闻档案信息交流才能成为资源和财富，通过同行业之间相互提供借鉴、相互学习、拓宽思路，使各地各部门之间信息相融想通，增强相互配合和支持。其次加大档案员的收集工作，积极主动征集历史素材，挖掘有价值的新闻，针对编辑记者的新闻选题，建立报纸数据信息资料库，提供方便快捷的报纸信息检索服务。利用微信客户端开设档案知识栏目，介绍当地历史故事，运用多样化用户的信息内容产品，增加微信客户端的点击率，以新媒体的传播方式来满足大众客户的需求，提升舆论引导能力，实现报网合一、互联互通、资源共享、融合发展。

3、提升电子档案管理水平，完善档案管理标准化，确保档案信息安全、真实、有效。

在知识经济时代，创新是新形势下发展档案工作的关键，为了新环境下电子档案管理工作的顺利进行，为了确保电子文件的真实、完整、可靠和安全性，结合本单位科学制定一系列电子文件归档和管理制度。因为完善电子文件管理制度是管理电子文件的生命线，是电子档案管理最实质性的保障措施，是社会信息资源共享的前提与基础。

（1）、加强档案管理人员安全管理机制，强化落实各项安全管理规范。要建立完善多层次电子档案防范机制，修订补充本单位的档案管理办法，建立健全文件、记录和数据的接收、整理、归档和档案保管、利用等制度。建立现代化信息服务观念，建立层次分明、角色分明的信息化利用观念，加强档案人员保密意识，形成档案安全责任共同体。如：建立岗位责任制、领导监管制、登记记录制、安全审查制，密切配合，形成合力，共同参与档案管理工作的创新机制。加强档案信息网络系统的管理，落实等级防护制度，保障操作安全、接入安全、运行安全和应用服务安全，定期维护和检测电子文件信息系统是否畅通正常运行，采用物理隔离、应用防火墙以及网络身份证等安全措施，严格遵守各项安全管理制度，使档案管理工作达到程序化、信息化、制度化、标准化建设。

（2）实施“双套制”归档管理模式，科学划分档案信息内容。根据《电子文件归档与管理规范》规定：必须是将本单位工作活动中直接产生的文件材料，具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文和原电子公文的存储载体一同归档，保持相关内容说明及描述一致。所以要打破传统的工作模式，定期整理档案资料，科学有效地做好电子档案的分类与存放。定期制作电子文件的备份，实现电子文件的自动上传收集功能。利用党政信息网平台，将这些信息从不同角度划分。如：按内容划分、按信息运行状态划分、按信息表现形式划分、按上情下达类划分、按信息能否公开划分等。将档案信息转化为新闻素材，将热点敏感问题，民生话题、政策法规、及时反馈给编辑记者，提高新闻宣传的影响力和公众力。

4、档案工作者要树立正确的理想信念，始终坚持爱岗敬业、大胆创新，为新闻宣传工作服好务。爱岗敬业是档案职业道德建设的核心内容，是培养档案工作者践行社会主义价值观、人生观和为档案事业奉献的目标，要对档案事业始终拥有高度的责任感、要有作为，有干劲、有激情，要用饱满的工作热忱倾情服务。为了提高档案管理水平，档案管理人员要不断加强业务知识的培训，要具备信息计算机、网络等科学领域的知识，在工作中还要善于思考问题、不默守陈规，大胆设想，开拓新的档案管理模式，为利用者提供全新、深层次的档案信息服务，从而实现档案工作效益最大化。

3 结语

创新是一个永恒的主题，是体现档案事业发展、与时俱进的具体表现，是体现档案事业与社会经济融合发展的必然结果。档案管理人员要面临新的机遇和挑战，作为新闻档案工作者要紧跟时代步伐，不断更新知识，更新观念，创新管理，勇于追求事业目标，勇攀事业高峰。要以饱满热情服务为宗旨，以创新发展为动力，实现档案管理创新机制。还要提高档案管理队伍建设，优化知识结构，提高档案人员综合素质，不断刻苦钻研各种业务知识，掌握现代化先进的科学管理手段，充分开发和利用档案信息资源，使传统技术和现代化技术有机的结合起来，将新技术、新方法广泛应用于新闻档案管理领域中，在当今信息技术飞速发展的今天，为更好地繁荣新闻档案事业，注入新的活力与生机。

参考文献

[1]新闻事业管理 武汉大学出版社 2005年 屠忠俊

[2]文件管理 中国档案出版社 2009年 窦小光 严桂夫 崔海燕

[3]政务信息培训资料 2010年8月