杨希美

摘 要：当前我国正处在社会主义事业建设的关键时期，同时这一时期也是社会主义市场经济转型发展的时期，在这种发展的大背景下，我国生产生活的各个方面都应顺应社会时代发展的潮流促进自身发展模式的创新构建，顺应转型期的发展。所以，我国重要的生产生活组织事业单位在转型期构建科学的档案管理模式是非常必要的。

关键词：转型期；事业单位；档案管理；模式构建

自新中国成立以来，我国在长期的社会发展过程中，事业单位为稳定人民的生产生活，保证生产生活的顺利进行起着非常重要的作用。在未来的发展过程中，继续保持事业单位的正常发展，并且促使其向着高水平的发展是重要的工作方向。所以，在当前转型的关键时期，事业单位如何在这种新的形势下构建能够为自己适用的发展模式是一项非常必要的工作。

1 转型期的存在对事业单位档案管理模式构建与应用的必要性分析

在事业单位的众多的工作中，档案管理是一项非常重要的工作，所以作为事业单位的重要促成单位促使自己转型发展，构建新模式是非常必要的。

1.1 现代化信息技术的发展为社会发展提供了强大的功利支撑

当前我国正处于社会经济发展的关键时期，这一时期我国各个方面都能够实现信息化的建设是非常必要的。所以，在转型时期事业单位档案管理模式的的创新构建与应用应建立在信息化技术利用的基础上。具体而言，就是数字化信息管理水平的全方位建设及提高，力图在事业单位建立能够适应社会发展的数字化档案管理技术的应用，数字化档案管理技术的利用能够极大的降低档案管理的成本，提高档案管理工作的效率和质量，为事业单位的整体进步发展奠定重要的基础。

1.2转型时期事业单位能够在原先自己发展的基础上，构建一种全新的应用模式是在新时期发展的情况下，改变传统的事业单位档案管理模式应用中存在的不足。传统的档案管理模式大部分依靠的是纸质版档案的存在方式，这种档案管理模式在长期的使用过程中不能够否认其优点的存在，但是随着我国社会经济的发展，对事业单位档案管理的数量和质量提出了更高的要求，传统的事业单位档案管理模式工作效率低下、工作人员的工作负担比较大，最重要的是对档案保存的完整性存在严重的欠缺。所以，转型期构建一种全新的管理模式是促进事业单位顺应转型发展的重要工作方向。

1.3当前我国经济社会都处在转型发展的关键时期，这一时期我国政治、经济等对多方面的体制都处在转型时期。同样的，事业单位作为我国体制中的组成部分，促使自身体制的改革转型发展是顺应社会大方向的做法。那么，随之而来的就是，作为事业单位体制转型发展过程中的组成部分，档案管理工作创新构建新的发展模式同样是顺应当前社会经济体制转型改革发展的做法，其对于保持未来事业单位的可持续发展是非常重要的。

2 转型期事业单位档案管理模式构建的具体要求分析

2.1 强化档案收集管理的主动性

档案管理工作是一项非常系统的工作，事业单位在长期盛行的传统档案管理模式的构建中，对于档案管理的认识特别是“大档案”管理的观念在部分工作人员中严重的欠缺，所以在对于档案收集管理的工作一直显得比较被动，这种长期盛行的状态，为事业单位日后的工作增添了很多的不便。所以，转型期事业单位在构建的档案管理模式应增强档案收集管理的主动性，强化档案管理人员贵档案管理工作的现代化的管理理念，在新时期盛行理念的支持下，提高档案收集管理工作的水平及效率。

2.2 强化档案收集管理的现代化应用技术

我国当前转型时期的社会经济发展而一大特点就是现代化高新技术的应用于管理。所以，事业单位档案收集管理工作在转型期模式的构建应该着重加强档案收集管理中的现代化技术的应用。具体而言就是档案收集管理中计算机技术的应用，计算机技术在档案收集管理中的应用一方面可以通过采用扫描仪等现代化手段直接的将档案录入计算机，这样做能够同时的将初始档案的图像、文字较高质量的、同时的保存在计算机设备中；另一方面在利用现代化应用技术将档案基本的保存后，再次利用计算机高新技术手段对档案进行后期的处理，力图使档案保存的完整性达到最高，提高档案利用的水平。

2.3 完善档案收集管理的体系

转型期我国社会经济政治各个组织对各个单位组织的管理体系的建设的要求是非常高的，这也是现今我国转型发展的同特点之一，所以事业单位在转型期完善自身管理体系是非常必要的。事业单位档案管理体系在长期盛行的传统的档案管理体系的存在情况下，档案管理体系是非常不健全的，造成体系不健全是多方面原因造成的，但是为了能够适应当前即未来的发展，建立完善的档案管理体系，促使档案管理工作能够在现代化科学的管理习题中的运行是非常必要的。

3 转型期事业单位档案管理模式构建的具体实施步骤分析

3.1 新型档案管理模式的构建

事业单位档案管理工作的进行为了能够在转型期经济社会的发展中顺应社会时代的发展必须在自身发展的基础上建立能够为自己在新时期适用的档案管理模式。具体而言，转型期事业单位档案管理模式的构建要以现代化信息技术的利用为基础，也就是现在社会所一贯使用的数字化管理模式。数字化档案管理模式的构建是能够集现代化应用技术的自动型、体系化、互动化等多种优点于一体的管理模式。这种全新的事业单位档案管理模式是在计算机技术的基础上完全建立起来的，利用电子信息化技术实现初步的管理，并且利用加密技术、数据库技术及后期处理技术促使档案管理工作的顺利转型发展。而且，以计算机信息技术为基础的新型构建模式，事业单位应着重在各部门建立统一的计算机档案管理系统，通过计算机系统的全覆盖，实现档案管理的一体化建设，以此提高档案管理工作的自主性。

3.2 高素质专业队伍的建设和管理手段方法的改革

转型期事业单位的管理模式的构建着重进行现代化档案管理信息人才队伍的建设和信息化管理手段方法的使用。首先，对于建设高素质的专业队伍来讲，转型期首先应该加强专业素质队伍的档案工作意识，并且建设积极的引进人才的机制，提高档案工作人员的竞争意识，以此提高档案工作的科学化、规范化，为高素质专业队伍的建设奠定坚实的基础；其次转型是事业单位档案管理模式管理手段和方法的创新构建，在建设专业化的档案管理队伍的基础上，对工作人员的管理手段和方法进行全方位的提高，加强对现代化档案管理手段的培训与交流，促进转型期事业单位档案管理手段和方法的创新，为新模式构建奠定基础。

3.3 对档案管理的流程进行标准化的设定

转型期事业单位档案管理流程的标准化设定同样是一项重要的工作，事业单位档案管理流程的标准化的设定首先应该建立在统一的管理模式的基础上，所以事业单位在同一的、科学的档案管理模式建设的基础上建立的，档案流程的标准化设定应保持与档案管理相关的程序的统一化，避免程序多样化使用，而且与档案管理相关的规章制度也应实现统一，在同一的规章制度的管理下建设高度统一的档案管理流程标准。此外，档案管理流程的标准化设定还应加强安全管理水平的提高，管理人员能够有效的针对潜在的安全隐患做好管理工作，避免流程标准的混乱使用。

4 结束语

综上所述，转型期事业单位档案管理模式的创新构建是适应社会十大发展的重要做法，这一时期建立新型的档案管理体系，提高现代户信息技术的利用，并且在高素质的管理队伍及手段方法的建设下全方位的促进事业单位档案管理模式的转型发展。

参考文献

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