文/昆明自来水集团有限公司办公室　秦绍伟

深入推进企业档案信息化建设努力打造新时期高效智慧水务

文/昆明自来水集团有限公司办公室秦绍伟

本文介绍了昆明自来水集团有限公司档案信息化建设工作的实践经验。分析了档案管理信息化后对当前工作的推进和帮助。

企业档案；信息化建设；提高效率

昆明自来水集团有限公司成立于1915年，经过100多年的发展，已成为集水源开发、供水生产经营、水质监测、供水工程设计和建设等配套服务为一体的综合性大型供水企业集团。承担着昆明市约500万人口的生产、生活和消防供水任务。作为文书档案的具体管理部门，集团公司办公室每年收到来自市委、市政府及下属各子公司发送的各类公文约4700份，内容涵盖政府下发的各类公文、企业内部间的请示、报告及各类工程项目施工图纸。面对种类纷杂的各类档案，如何加强对档案的科学管理及有效提高档案利用率就成为集团办公室亟待解决的一项关键工作。

一、全力推进档案管理的信息化、数字化建设工作

为确保档案的数据完整性和有效提高档案使用率，集团公司通过公开招标，优中选优，最终选择中国知名档案系统开发商北京量子伟业科技有限公司作为集团公司网络档案管理系统开发商并最终完成了集团档案系统建设。该系统基于当前主流的B/S构架，全面支持网络查询管理及模糊查询，检索系统内的1万份档案仅需5秒。……