华榕

摘 要 档案管理是任何单位部门都无法缺少的工作之一，而对于学校来说，档案管理工作对学校的发展也起到一定的影响，然而传统的学校档案管理方式已经出现了太多的漏洞和不足。本文针对学校档案管理信息化建设问题进行分析。

关键词 信息化建设 学校档案管理 有效运用

随着我国经济、科技的不断发展，各种先进技术已经逐渐的应用到各行各业以及各个家庭中。先进的科学技术对我们的生活和工作起到了巨大的变化，对于学校档案管理中来说，信息技术就对其工作起到了重要的影响。

一、档案信息化的概念和主要内容

档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。

档案信息化的内容包括：第一，档案信息化基础设施建设，主要是通过推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高学校档案管理信息化水平；第二，数字档案信息资源建设，包括加强数字档案目录数据库建设和目录中心建设、推进数字档案全文数据库和多媒体数据库建设、开展电子文件归档管理等措施；第三，档案信息化标准、规范建设，包括管理性标准、业务性标准和技术性标准的建设；……