只迎

【摘 要】档案工作，大家的意识中都是不重要的，没有任何技术性的，没有资任人员资质上要求的，工作内容也不是十分重要，与企业的生产经营及宏观发展是没有关系的，只是记录企业的历史而已。这只是历史上大家对档案工作的认识，大家形成这样的认识，一方面是企业的不重视，认为这个工作只是形象工程，可有可无，企业不重视，没有人力物力的投入，相对管理也不严格，而且对企业的审核没有任何的标准，这样形成的档案多半是没有重要何存价值的，或有保存价值的档案也会出现丢失或损坏的情况同，档案利用价值不高，所以对企业生产经营及日后决策也没有多大的帮助及参考意义。这样一个恶性的循环，就造成了企业对档案工作的不重视，大家对档案工作不了解，也更不重视。

【关键词】档案管理；总合素质；数字档案馆

当今社会快速发展，信息化、电子化、办公自动化、无纸化，都在逐步的代替历史性的纸质办公及传统意义上的档案工作管理。我们档案工作如果想随着社会的脚步的一同发展，就必须要努力的提高大家及社会及企业对档案工作的认识，提高档案工作的重要性。

一、我们要利用现在各种信息化的手段加大对档案工作的宣传，让大家了解档案工作的重要性及必要性

当前信息社会，手机的广泛使用，电脑的普及，QQ及微信的普及和大量的使用群体，已经大大超过了只通过广告及宣传来宣传档案工作及重要性的作用范围，而且这样信息端使用用户年龄也在中青年的这个社会层段，正是社会的主要发展力量，所以我们通过这些手段及一些印刷小册子等使大家了解为什么要开展档案工作，档案工作的主要内容，档案的利用价值、哪 些档案有保存的价值，档案对企业及社会的作用，档案工作的重要性、档案工作对日后大数据分析提供的重要信息源及对大数据的影响等。大家只有了解了这些，企业及个人才会对档案的理性的概念及对档案工作的重视。这个企业才可能去投入人力及物力，去建设档案事业及现代化的数字档案系统，有了客观全面的档案，快速的完成档案工作从收集到最后上架的每个环节，保证从文件到档案的快速的分辨及完成整理及归档，才可以方便快捷的提供给企业使用，参与企业生产经营活动的分析，为企业决策提供源数据，可以分析出社会末来发展的方向及为决策做辅助作用，是决策的依据。如果没有档案的源数据做为分析和参考的依据，那么企业的决策将无据可依。

二、要快速的提高档案人员的综合素质

从前的档案人员无论从专业素质还是办公现代化操作上都不是很好，我们要快速的提高档案人员的综合素质，档案体现了一个企业的发展过程，体现了企业的精神文化，所以档案工作人员也要大大提高综合素质，让档案工作更加规范化、专业化、系统化、信息化，我们可以通过社会上各种专业的培训，让档案从业者通过系统专业的理论知识的学习及培训，让大家的专业素质快速提高，使档案工作可以更专业，对于档案的审核、接收、保存、管理等与国际先进水平接轨，使档案工作不再成为落后沉旧的专业，而且档案工作可以利用各种办公自动化设备及数字档案馆来实现档案电子化从而实现了无纸办公。

三、我们要努力快速的促进数字档案馆的快速发展

数字档案馆是我们传统档案工作质的飞跃，本质的变革，只有实现了自动化，电子化，才可以大大提高我们的工作效率，从而使用档案工作快速起来， 对于提取、查询、分析都大大提高工作效率，做好源数据的提供工作，历史实物档案，无法体现出档案工作的整体性及关联性，所以无法清楚看的看到数据的变化及数据的变化情况，也就无法直接的看到事物的本质变化。数字档案馆就是实现这些工作的通道 ，一切档案的数据的电子化，无论从收集、核对、装盒、上架、生成二维码等，这些工作都可以通过电子的形式完成，历史实物档案，整个一个归档环节要一年或更长的时间，但是现在只需要几天的时间就全部可以完成，数据调用工作也同理，从前查询同类档案需要挨件调出人工查看，而现在都是通过系统输入一定的筛选条件再几秒钟内就可以完成。

四、结束语

总之，档案工作实现了自动化、档案人员素质的提高，都促进了档案工作的发展，同时为企业也带来了潜在经营效率，企业也会更加重视档案工作的发展，注重档案工作的重要性，形成一个良性的循环。