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PDCA循环模式在电力基建项目管理中的应用

2016-11-03邵刚

大陆桥视野·下 2016年8期
关键词:电力工程应用分析项目管理

邵刚

【摘 要】随着我国社会经济的发展,对电力系统的需求越来越多。电力工程建设项目管理具有很强的复杂性和整体性。管理水平的高低直接影响着电力工程的安全运行和施工寿命。PDCA循环模式具有运行简单、操作便捷、经济实用的特性被广泛应用在电力基建项目管理中。通过多年的运行结果表明,PDCA循环模式在提高电力基建项目中有非常重要的意义。本文通过电力基建项目管理中多年的工作经验和相关文献的查找,对PDCA循环模式的四个环节进行浅要分析,并分析了PDCA循环技术在电力基建项目管理中的应用,希望对提升电力基建项目管理水平有一定帮助。

【关键词】PDCA;电力工程;项目管理;应用分析

引言

自从进入21世纪以来,国家政府对电力基建的投资不但增加,在维持用电客户持续用电方面取得了显著的成绩,随着我国社会经济的发展,对电力基建工程的质量提出更高的要求,这就要求电力企业通过采用科学、合理的方式提高电力基建项目管理水平。从而实现预期制定的目标,随着PDCA循环模式应用到电力基建项目管理中,很大程度上提高了电力基建工程的质量。PDCA循环模式中P指的是Plan计划、D指的是Do执行、C指的是Check处理、A指的是Action检查。在电力基建项目管理中应用计划、执行、处理、检查能寻找到管理过程中存在的问题,并及时处理,从而逐渐完善电力基建项目管理制度,保证项目施工能顺利进行。

1.PDCA循环模式的内容概述

1.1PDCA的含义

PDCA循环技术在施工现场管理过程中为了提高工程项目的质量和管理效益进行的循环过程,是由美国著名统计学专家戴明(W.EdwardsDeming)提出的,所以在很多国家被称为“戴明循环”【1】主要的循环流程如如图所示:

从图一我们不难看出,PDCA循环技术是使用过程中分为四个阶段:第一阶段是P(plan)计划阶段,就是绩效考核和目标制定的过程。第二阶段是D(do)实施阶段,主要负责设立绩效考核的监控点以及信息收集和反馈。第三阶段是C(check)检查阶段,主要负责绩效评估,找出考核目标与实际施工结果之间的差距。第四个阶段是A(action)处理阶段,这一阶段主要负责明确下阶段绩效目标和改进目标并进入新一轮循环。综上所述PDCA循环的基本含义就是,在电力基建项目管理之前要详细的制定管理方案;然后在施工的过程中按照提前制定好的方案进行管理;对施工过程的相关情况进行检查、总结、整改,在下次施工过程中不在有同样的事故发生。通过提高施工每个环节的质量来提高电力基建项目整体质量,从而提升管理水平。

1.2PDCA循环模式的特点

PDCA循环模式具有的特点如图2所示:

从图中2中可以清楚看出,PDCA循环模式具有以下几种特点。首先,具有上升趋势的特点在电力基建项目工程中PDCA循环模式是在立体范围中循环的,每循环一次都能解决上次遇到的问题,不断完善电力基建项目管理中存在的问题,从而就能日益完善项目管理过程。其次,具有环环结合的特点,在PDCA循环模式中如果把电力基建项目管理的整个工作过程当做一个循环,那么电力基建项目工程所有的部门和人员都属于一个独立的小循环体,通过 环环结合的方式带动整个管理工作顺利进行。最后,PDCA循环模式具有计划、执行、处理、检查四个环节,每个环节都能运用最先进的管理工具和软件,从而对整个电力基建项目进行科学、规范、合理的管理【2】。

2.我国电力基建项目管理的现状分析

在电力工程管理有很管理模式,但是,这些管理方式种存在很大弊端,比如:过于分散起不到管理的作用,没有根据实际情况进行创新和升级,一直沿用传统的管理模式,跟不上上时代发展的要求,不能解决电力基建项目管理中存在的问题,更加不能提高管理水平。自从PDCA循环技术被引入我国以后,完好的填补了这一空缺。PDCA循环模式能进行寻找出电力基建项目管理中存在的问题,而且具有很高的智能化和信息化。对电力基建项目管理能提供数据上的支持,从而提升项目管理的水平。

3.PDCA循环模式在电力基建项目管理中的应用

PDCA循环模式在电力基建项目实际管理中,需要对相应的管理项目进主动控制、事前控制和动态控制。在进行动态控制和主动控制时一定做好管理计划方案,在实际控制中要按照事前制定的管理计划进行。如果要进行动态控制,就需要把事先制定的管理计划进行有效落实,并对控制的动态进行进行检查反馈,根据实际的管理的需要进行适当调整,PDCA循环模式在电力基建项目管理中的应用主要可以分为以下几方面:

3.1 P(Plan)计划阶段

3.1.1找出管理中存在的问题。

无论是何种建筑项目管理工作,主要包括成本管理工作、质量控制管理、时间管理进度。相互之间的关系如图3所示:

从图3中可以看出,如果提高电力基建项目的质量控制管理,就必须增加对时间管理和成本管理的投入,如果要想减少施工的成本,就必须降低施工的质量的管理或者缩短时间的管理。所以要提高电力基建项目管理水平就必须通过科学、合理、规范的方式处理三大管理工作之间的关系。电力基建向的施工阶段是PDAC循环模式 P(Plan)计划的形成阶段,也是电力基建项目管理中主要的主要任务,如果 P(Plan)计划的管理工作没有做好,后期的循环内容就很难继续。由于电力基建项目具有规模大、时间久、环境复杂、施工繁琐的特性,所以存在很多影响 P(Plan)计划的形成的因素,比如:其他单位的影响、现场施工条件的影响、施工单位的影响等都是影响P(Plan)计划阶段运行的主要因素,所以在实际的管理过程中一定要注意控制这些影响因素【3】。

3.2D(Do)执行阶段

D(Do)执行阶段是PDCA循环模式中主要的阶段,也是计划落实到行动的主要手段,电力基建项目管理部门作为现场施工主要的决策部门和监督部门,对落实执行计划起到至关重要的作用。在D(Do)执行阶段,需要对项目具体的事实过程进行有效管理。通过检查、评价、对比的方法对收集电力基建项目现场施工的相关信息,从而对电力基建项目的具体施工情况进行行之有效的管理。

3.3C(check)检查阶段

检查阶段主要的工作就是检查执行阶段实行的效果进行进行详细的审查,检查的主要内容包括:电力基建项目施工进度和计划阶段之间的差异,以及施工的具体情况。并寻找到执行过程存在的问题和计划的缺乏,以便在下次循环重复发展,从而逐步完善电力基建项目管理的内容。

3.4A(action)处理阶段

在电力基建项目工程管理中要及时处理不力因素对施工进度和项目质量的影响。在PDCA循环模式中处理阶段主要包括以下内容:首先,要具有一定的预见性,在C(check)检查阶段发现存在影响施工进度和工程质量的问题,要通过科学、合理的方式进行解决。比如:在因为天气、环境、地形的影响导致施工的材料和设备不能如期到达,就需要提前分配人员协调,尽最大的努力减小外界因素造成的后果。其次,如果是 P(Plan)计划阶段出现变更,就会对电力基建项目施工造成很大影响在,这就需要处理阶段制定出应急方案,减少计划变更造成的损失。最后,通过召开例会的方式分析造成出现问题的原因。比如:通过召开例会造成项目建设进度落后的原因,集思广益找到解决的办法。如果遇到本次循环中不能解决的问题,可以进入下次PDCA循环周期寻找解决的办法【4】。

4.结束语

综上所述,PDCA循环技术具有很强的适应性和经济性,能很好的应用在电力基建项目管理中,本文主要阐述了PDCA循环模式的概念、现状、应用。总结出PDCA循环模式的运行,需要全体人员和部门都参与到循环过程才能提高电力基建项目管理水平。从而促进我国电力工程管理健康快速发展。

参考文献:

[1]王刚. 电网工程施工中PDCA循环管理模式的应用探析[J]. 中国高新技术企业,2014,07:138-139.

[2]王红庆. PDCA循环模式在电力基建项目管理中的应用[J]. 广东科技,2014,12:40+44.

[3]谢志林. PDCA管理模式在电力工程管理中的应用探讨[J]. 企业技术开发,2014,15:86-87.

[4]宋晓明. 对于电力基建项目管理中PDCA循环的运用分析[J]. 通讯世界,2016,08:160-161.

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