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医院固定资产信息化管理

2016-11-02何茜

财经界·下旬刊 2016年17期

何茜

摘要:借助固定资产管理软件,实行信息化流程管理模式,借助条形码的唯一性,实现“身份证”式固定资产管理,固定资产的信息化管理是现代医院精细化管理理念的体现,是医院信息化建设的手段之一。

关键词:医院固定资产 信息化管理 条形码管理

医院固定资产是医院开展医、教、研等各项工作的物质基础,随着现代医院规模的日渐壮大,固定资产数量在不断增长,按新《医院财务会计制度》,固定资产确认的价值标准也获得了提高,管理的好坏直接影响到医院各项业务活动的开展,信息化管理是管理好医院固定资产的有效手段,是科学化管理的具体应用。

一、借助固定资产管理软件,引进信息化流程管理模式

将医院的固定资产管理部门、财务部门、使用部门捆绑在一个管理系统中,资产的入、出库、变动手续都通过软件实现,改变原手工方式的分散管理为信息化集中管理,形成一个具有综合功能的管理平台,各部门工作流程环环相扣,既相互制约又相互监督。

(一)计划管理

根据当前库存状况、各使用科室做好内部论证,编制购置申请单、购置计划单,传递至各职能管理部门进行讨论购置立项。

(二)合同管理

各职能管理部门对购置入院的固定资产合同编制、合同变更、合同执行情况(资产到货情况)、付款情况、维修保养通过软件系统实现对合同的集成管理。

(三)库房管理

由库管完成设备入库、变动、处置电子单据的填制,记录资产库存量变化,管理资产库存台账,通过各归口管理部门领导、财务部门各自审核权限的行使,实现固定资产分布的及时更新。……

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