魏小红

干部档案是干部管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。随着干部人事制度改革的不断深入，需要干部档案工作及时提供全面、准确的信息服务，对干部档案工作提出了许多新要求，运用信息技术提高干部档案管理工作的质量和效率势在必行。

档案信息化管理是必由之路

传统的干部档案管理，强调“人档不分”和“档随人走”的管理模式，是一种以纸质材料为管理对象，以手工操作为主要手段的作业方式。我国目前干部人事档案管理的操作手段仍以手工操作为主，许多单位和部门还保留着原始的手工作业，手抄目录、花名册，手工查询，干部档案管理的自动化程度滞后制约了干部档案的快速利用。

档案材料本身不够详实。从档案本身的内容而言，由于材料不齐全和内容记载不准确，有的干部档案材料收集不完整、不全面，新材料补充不及时，影响了档案的完整性、真实性和准确性，不能真正反映个人的现实面貌。

传统的纸制档案存在诸多弊端。从档案本身的属性而言，纸质材料占用大量空间，查、借阅不受时空限制，存在涂改、缺损等隐患；还因为借阅时整卷提供，扩大了知密范围，容易导致信息泄密；手工操作工作繁琐、耗时耗力，效率不高；收集、加工、传递、利用诸多环节的管理漏洞也不同程度地显现。

这些问题的存在，直接影响了干部档案功能和作用的发挥。……