文/曾小武

浅谈高校纸质学籍低碳防损管护技巧

文/曾小武

高校纸质学籍存在纸张用量大、档案库房占用率高、人为损伤明显等问题。节能防损的应对之策，除可从宏观方位进行战略考量，还可从一些细节入手。低碳管护包括免交纸质学位论文及开题报告、循环使用档案袋、一站式装钉、打印纸做背脊、分类选用档案盒等方法。防损管护包括依据档号立卷、尖嘴钳去钉、一枚钉子原则等技巧。

学籍； 低碳； 防损

一、低碳管护技巧

（一）免交纸质学位论文及纸质开题报告

学位论文及开题报告作为学位材料的主要，能耗大、占据库房空间大。

如表1所示，若免交纸质论文及开题报告则可节省用A4纸102000张，如按照一包500张计算，折合为204包。1包80gA4纸厚度为5.5公分，204包就是1122公分。这仅为压缩状态的厚度。实际上，成为打印文件的纸张之间必然存在间隙，其自然层积厚度应该远超压缩状态的厚度。如以1500公分厚度估算，少用204包80gA4纸相当于可以少用750只2.0cm规格的档案盒；折合为节省纸张费用5100元，节省档案盒费用2100元人民币。如此算来，单是纸张及档案盒二项费用即可每年节省开支约7200元。

免交纸质论文及开题报告的间接效益还体现于：节省密集架；节省库房空间。

1. 节省密集架方面：

为合理占用档案库房空间，学籍档案大多采用密集架存放。按预算报建1排密集架（内含12列60横格）5万元人民币计算，少用750只档案盒，可以减少占用约14横格密集架（国标密集架为1排2列，单列宽88公分，1列5横格，1横格可容纳约40只2公分的档案盒）。……