文/镇江市航道管理处 卢艳芳

航道档案管理浅析

文/镇江市航道管理处 卢艳芳

信息时代航道档案管理唯有更新思路方能抓住机遇，把握主动。本文就航道档案特征，探讨了实践管理对策。对提升工作效率，达到事半功倍的工作效果，有重要的实践意义。

航道；档案管理；资料

伴随我国航道运输事业的快速发展，日益积累的航道档案资料不断扩充、日益庞大，这也给档案管理工作提出了更大的考验与挑战。新时期，我们唯有仔细研究新形势，树立认真务实的工作态度，承担重要的责任与使命，方能真正提升航道档案管理工作水平。

依照我国档案局十号令相关规定，负责管理档案的人员应认真学习，依照单位现实状况、自身需要编订工作方案，做到精益求精并严格做好定期监督检查。针对相关指导意见应细化解读，同时将设计管理方案同单位的健康持续发展全面融合。新旧工作应做好衔接，针对档案管理实践中引发的问题应快速解决处理，确保责任落实到位，由内部监控管理着手，形成良好的工作作风。

身为一名合格的档案人员，应将归档以及资料管理落到实处。依照档案保密程度明确具体的管理时限以及应用方式。针对档案资料归档、收取、鉴别分析、统计以及存储应尽量细化，依照规章体制规范操作。归档阶段中则要依照档案资料信息精准地做归纳，同时对于航道图纸资料要做到平铺管理。对于电子资料则应做好分装管理，依照实体属性实施分类装订。

进行鉴定统计阶段中则应依照档案信息存储价值做好统计，针对档案资料基础状况、总体数量、应用效果做分项记录。档案资料借阅应用环节应全面遵守具体规定，通过合理收费有效约束档案借阅以及转让。如果航道档案信息不具备存储价值或要进行销毁，则应依照相关程序做好无痕处置，预防档案信息的不良外泄。

新时期，航道档案信息量呈现出快速增长的趋势，因此有关单位应积极更新信息处理手段，加强档案收集以及统计管理。针对一般文字信息，应实施多方位专业化操作。航道整治阶段中如果遇到同区段档案叠加以及变更的问题，应分清楚各个档案逻辑关系。针对常见河床档案资料应做好严谨细致处理，确保后续信息的科学系统性。针对航道图像以及视频信息，应分清白纸测图以及电子测图两者的差异之处，做好数据处理。一般白纸测图应按照区域进行分类，创建相应的拓扑结构，完成绘图工具可视化处置。针对电子测图则要利用现代化多媒体技术手段，完成对档案信息的便利查询、区域应用以及图层显示。

另外，对于航道档案进行采样统计，应密切关注原始信息内在价值。在航道整治、分析河流演变阶段中，原始采用信息体现了高度的可信性。利用创建地理信息系统模型，进行航道信息后期编辑处置，可较好地进行水下地形测绘，实现航道重要档案信息的共享化以及规范应用，并为今后广泛地创建地理信息模型系统打下了良好的基础。

长期来讲，我国进行航道档案管理通常是利用人工进行查询或是辅助方法完成任务。该类工作模式在原始信息量不大、档案共享度较低的状况之下尚且能够满足应用需要，传统管理模式也有其存在的价值。然而，在信息化时代，面临海量信息的挑战，在数据量迅猛增长、信息交互强度不断提升的状况之下，采用陈旧传统的管理模式将对航道档案工作的良好持续发展形成制约影响。为此，新时期的航道档案管理工作应做好信息化建设，充分把握信息技术手段内在优势，更好地进行档案信息资料数字化处理以及加工转换，进而由整体层面加快数据接入效率以及统计分析速度，确保航道档案管理任务具备更宽广的提升空间。

针对航道档案工作人员来讲，实践工作中应具备多元化工作技能，不仅要熟悉航道运行生产阶段中的各环节要点与知识，还应精通档案管理技术、原理，方能保证自身工作效果。在当前各行业对复合型人才争夺的环境之下，航道档案工作人员应充满敬业之心，对自身本职工作全面投入，真正深入到生产工作中，明确航道测量工作、疏浚、项目建设各项基础环节运作模式。在强化各个单位间信息交流的基础之上，应全面提升自身实践能力水平，利用丰富的管理理论以及现代化的管理技术，全面提升航道档案管理质量与水平。

总之，信息时代，航道档案管理需要应对更大的考验与挑战，不断增长的档案信息总量以及陈旧的管理模式之间引发了矛盾。为此，航道档案管理部门应全面依照档案管理工作规章体制有效开展各项工作。系统之中应积极倡导并督促管理员工加强自我学习。同时针对信息化、现代化档案管理手段，应在全面考量成本的基础之上积极引进，在信息采集、档案归档、管理存储、信息共享等层面对航道档案管理做出整体优化，进而真正符合新时期需要，实现可持续的全面发展。

［1］郭以秋.浅谈航道档案管理的作用及其信息化意义［J］.科技创新导报，2013（01）.

［2］文美玲.刘福芹关于新时期航道档案管理的几点认识［J］.黑龙江档案，2009（10）.

［3］欧阳惠珍.内河航道档案信息资源的开发与利用［J］.珠江水运，2009（07）.