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轮岗在财务内控工作中的价值研究

2016-10-21张丽

财会学习 2016年6期
关键词:财务监督轮岗岗位

张丽

摘要:随着经济社会的不断发展,财务工作的重要性也在不断显现。财务工作如果做得到位,能够极大程度的支持一个单位的发展。在如何更好的进行财务工作的探究中,我们发现,轮岗制度是财务内控工作中必不可少的手段。轮岗制度不仅能够加强对财务工作的监管,还能够切实提高财务工作人员的工作能力和水平。同时,在财务内控工作中进行轮岗也有一些消极方面的影响,在下文中笔者都会进行分析。

关键词:财务工作;轮岗制度

随着经济的大发展,财务内控工作不论是在国有企业还是民营企业中都已经成为了非常重要的一项管理工作。当前,社会中各个单位的财务管理工作都面临着新的挑战和任务。企业要求得发展,财务工作必须要做得好,必须要提供切实可行的支持。在加之国家的相关规范,财务工作人员轮岗制度必须被我们所重视。

一、轮岗在财务内控工作中的必要性

(一)提高财务工作人员素质

轮岗在财务内控工作中是一项不可或缺的手段。轮岗制度有利于财务工作人员工作积极性和工作热情的提高。这首先就要提到一项社会现实,即很多单位的财务工作人员都已经在本职岗位上工作了10年甚至20年,本身对一项工作已经熟的不能再熟,每天都在机械重复一项工作。长此以往,工作的效率和积极性根本不能得到保障,甚至有些财务工作人员心已经不放在工作上。因此,轮岗就有着极大的优势。当一名工作人员被轮换到新的岗位,自然要去掌握更多和新的财务工作,这就能够潜移默化的促使其认真工作,熟悉新工作的整个流程,以达到不出错。因此,长期的轮岗一定会提高整个财务工作队伍的综合素质。

(二)强化单位内部复核工作

长期以来,很多单位的财务工作复核都是在被动的情况下进行的,在领导催之又催的环境下才得以保障。对于当前各个单位的财务工作来讲,做好财务内控是一件十分重要的事。财务复核在财務内控工作中能够扮演“线索”的作用,穿插在整个财务工作之中,提高财务工作的可信度和真实性,对于一些财务造假行为有着重要的约束意义。在轮岗制度实行之后,能够使很多流于形式的财务复核工作得到真正的实现。当财务人员到达新的工作岗位后,他们的第一件事就是明确责任主体,划分界限,对过去的问题进行核查,以免划在自己的工作责任之下。这就能够促进财务工作队伍内部主动的进行问题寻找,也能够落实财务复核制度。

(三)完善财务监督工作

财务工作轮岗制度能够对单位的财务监督工作建立良好的基础。虽然在意识层面上看,所有的单位不论何种类型,都重视财务监督工作。但很多单位仍然存在财务监督难以落地的问题,即财务监督疏于把控。一些单位甚至存在着财务人员无法掌握工作的严重情况,这就导致财务监督根本无法进行。在实施轮岗制度后,能够使财务队伍的工作效率不断提高。尤其是其中的岗位流动现实,使得所有财务工作人员在工作中都主动的去确保自己不出现任何问题。并且,轮岗制度一旦开始实施,必然会带动整个财务制度的完善和发展。这就给单位的财务监督工作提供了好的前提,使财务监督工作能够顺利开展。

二、轮岗工作的一些弊端

(一)对财务工作人员的效率有暂时性的降低

每个单位的财务工作都是极为复杂的,并且每个单位之间的财务工作都大相径庭,在轮岗之后,难免会对财务工作人员带来一定的工作困难,甚至会导致整个单位的财务工作短暂滞后。当一名财务工作人员来到了新的岗位,如果短时间内无法掌握新的工作要求,或者不能适应新的工作,就会出现工作成绩差、出错率高的情况,这就会导致工作不能及时进行。对于一些本身不愿意更换工作内容和岗位的员工,他们不愿意舍弃熟练的本职工作,也有可能在轮岗中出现不配合的现象,这也会导致工作效率的低下。其次,在财务工作轮岗的交接班中,难免会出现财务工作人员因为对工作的不了解造成的时间上的拖延,这就对本来工作的持续进行造成了威胁。并且,有些员工在轮岗之前很可能因为要更换工作,而对自己的工作不认真进行,导致新人来到后难以开展工作,增加交接的难度。

在当前信息化和高新技术不断发展的工作条件下,很多电子类的工作设备、工作资料、密码等,在更换工作环境后,会导致短时间内很难被掌握,这也是一方面的弊端。

(二)财务内控工作成本提高

财务工作本来就是一项专业性和专门性都极高的工作,它需要专人专用,每一个岗位对应最合适的财务工作人才。一旦进行轮岗,势必会造成一些缺乏新岗位相关知识和技能的员工短时间难以适应工作。这就不可避免的对财务工作造成成本上的提高,这里我所说的包括时间上的增加、对新员工的培训费用等等。另外,轮岗制度仍然还是我们在试行的一项手段,它没有具体科学的一套规范,这也导致它存在一定的问题,对财务内控工作成本造成了一定的提高。

三、开展财务轮岗工作的建议

(一)加强对整个财务工作的重视

财务轮岗工作不是个别人的倡议就能够实行的,也许在这其中还会牵扯到很多人的利益。从正面说,甚至会对正常的单位财务运转秩序造成一定的影响。当前大部分单位发展仍然是主要领导甚至是个别领导所决定的,因此轮岗工作能不能真正得到开展,需要领导层面的重视,尤其是主管领导的大力支持。

(二)加强整个财务工作队伍的建设

财务工作中,虽然大部分单位都有各个岗位熟练的员工,但长期的紧绷和固定工作,对财务工作人员来讲,除了工作技能,其它的财务知识掌握都在退步。而财务工作又要求专门化,这就告诉我们要重视财务队伍的建设,定期对财务工作人员进行培训,培养后备工作人员。财务工作本来就是每一个财务工作人员所精通的,只是在时间流逝中淡忘了一些别的岗位的工作技能。因此,我们可以采取跨岗位财务能力大赛,财务工作互帮互助等形式的单位财务建设活动。此类活动不仅能够对财务工作队伍工作能力进行提高,还能够促进整个财务队伍的彼此熟悉和团队建设,进而促进整个财务工作的发展。并且,要在日常工作中要求各岗位财务人员加强对其它财务岗位工作的认识和掌握,增进财务队伍中的彼此沟通,不断提高自身素质。并且,应当在轮岗工作进行之前做好心理工作,以免出现主观上的一些问题,进而影响轮岗工作。

(三)建立完善财务工作轮岗制度

财务工作轮岗制度仍然还在我们的探索之中,因此,这就不可避免的存在一些弊端。要想很好的开展轮岗工作,就要进一步建设和完善单位财务工作轮岗制度。财务工作虽然有着极强的专业性和专门性,但很多财务工作有着重合的地方,即财务工作存在共通性。因此,财务工作人员适应别的工作岗位绝对是可能的。针对一些单位实行财务工作轮岗制度中存在的缺乏科学合理设计、轮岗频率过快、轮换岗位过多等情况。这就要求我们重视轮岗计划的制定和实施。根据各单位的实际,在财务工作中选取合适的岗位、适当的岗位数量进行轮岗。在轮岗的具体细则中,需要财务和人事等部门共同研究,制定一套科学合理的轮岗方案,并报领导备份。做到輪岗后财务工作不混乱,新任职工有事做、做好事,确保财务工作的顺利进行,尽量减少滞后问题。

(四)重视好轮岗接替工作

在轮岗工作中容易被我们忽略的一项工作就是新老任职人的交接工作。本职工作的交接其实是轮岗工作中很重要的一项工作。因为在轮岗中,每个人都是去新的岗位,在平时的培训中再熟练也会因为新工作的陌生而可能难以进行工作。因此,新老员工一定要在交接中将工作交接清楚,不留问题。

四、结语

随着财务工作的不断发展,在财务内控工作中进行轮岗制度已经是我们必须要重视的一方面。我们应当在实际工作中不断清除轮岗工作的弊病,采取科学合理的轮岗制度,不断迎接新任务的挑战,在新形势下做好财务轮岗工作,推动财务工作的新发展。

参考文献:

[1]周晓红,赵亮,张顺梁.论新形势下会计轮岗制的迫切性[J].中国管理信息化,2014(16).

[2]周丽萍.定期轮岗制度对提高高校财务人员专业胜任能力的影响[J].中国乡镇企业会计,2014(11).

[3]何金龙.试论高校财务人员定期轮岗的利弊[J].商业会计,2013(08).

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[5]马俊英.论会计人员轮岗制[J].科技创新导报,2012(29).

[6]王雷.如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性[J].财经界,2015(18).

(作者单位:北京社会管理职业学院财务处)

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