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浅析会计电算化中“记账”与“反记账”功能的运用

2016-10-21曾萍

现代营销·学苑版 2016年7期
关键词:会计电算化运用

摘要:随着会计电算化工作的深入开展,各类会计软件在竞争中进一步拓展功能,都增设有“记账”与“反记账”的功能。在实际工作中,会计电算化以其高效、自动、方便、准确等特点来处理大量的会计数据。因此,本功能运用起来十分方便,深受广大会计人员的欢迎。

关键词:会计电算化;记账;反记账;运用

一个以计算机为载体的当代电子技术和信息技术为处理工具的会计电算化系统,就是以各个功能模块组合工作方式代替人工自动完成账务处理工作。

一、 “记账”与“反记账”功能的可行性和必要性

1.“记账”与“反记账”功能的可行性

记账也称为登账,是将所做的凭证记录到具体的相关账簿中去的过程。在手工方式下,记账是由会计人员根据已审核的记账凭证,以及所附有的原始凭证进行逐笔或汇总后登记有关的总账和明细账的过程。在电算化条件方式下,记账是由记账权限的操作员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序,自动地进行合法性检查、科目汇总、登记账簿等的过程。记账凭证审核,并由出纳签字后,即可以进行登记总账、明细账、日记账及往来账等操作。正确采用记账向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不用人工干预。

反记账是将本月已经登记入账的记账凭证有错误予以取消、予以更正的方式,利用“恢复记账前状态”功能,将本月已记账的凭证恢复到记账前的状态,进行修改、审核后再进行记账,它是记账的逆操作。……

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