马萍　韩德福

【摘 要】随着信息网络现代化的快速发展，科技力量的不断进步，档案管理实现现代化成为必然趋势。我国实现档案管理现代化小仅可以提高档案管理的整体水平，而且可以对经济社会的发展产生重要作用。但是该项工作毕竟是一个人的系统工程，在它的发展过程中存在着诸多的问题，如果不能够及时的解决，将给档案管理的现代化进程带来极大的影响。本文主要对企业档案管理现代化存在的问题进行了研究，并提出了一些解决问题的方案。

【关键词】档案管理；现代化；对策

所谓现代档案管理即是凭借管理软件，依照必要的流程，通过电脑操作，将所存档案进行收拾、归类，完成组卷分录管理及查询和借阅管理等功能，以满足科研、生产、运营、管理等各项活动在证据、责任和信息等方面的需要，深化推进档案精细化管理，加快由传统档案管理方式向电子档案管理方式转型，全面提高档案工作基础管理水平缓信息化水平，并逐步建立档案数据库，使全部库存资料电子化及数字化。

一、档案管理现代化的必要性

（一）提高档案管理效率

随着人类社会进入信息时代，社会上存在着很多的信息，传统的档案管理对于新的形势显得无能为力，新时期的档案管理有必要充分利用信息时代的有关技术，如电子计算机技术、互联网技术以及数据库技术来进行档案的搜集、录入以及保存、同享等等，这就迫切需要对传统的档案管理方法进行改革，完结档案管理的现代化。……