事业单位档案管理如何科学化发展
2016-10-21侯永杰
成长·读写月刊 2016年7期
侯永杰
一、当前事业单位档案管理工作的开展现状
我国对于档案管理这项工作制定了《档案管理办法》、《档案法》等法律制度及相关的地方管理办法,并且紧跟时代步伐,随着社会的进步和发展,我们的档案管理地方性法规,也会随之做出相应的调整和完善。但是在实际开展工作中一些事业单位对于国家及地方的法律法规和管理办法都没有引起足够的重视,如同虚设。这种缺乏科学化的管理,致使事业单位的档案管理工作严重的滞后,导致事业单位的服务社会、方便大众的功能发挥不出来。
(一)事业单位档案管理制度不健全不完善
个别单位由于对于档案管理工作不够重视,档案管理意识淡薄。对于相关管理规定不了解,致使一些事业单位虽然建立了自己本单位的档案管理制度,但是在实际工作中却没有真正落实相关管理制度,许多档案在整理过程中不够规范,没有按照相关制度进行归类存档,这样就给将来的信息查询档案调阅带来不必要的麻烦,大大降低了工作效率。
(二)事业单位档案保存设施及设备陈旧落后
由于对档案管理工作的不重视,以及《档案管理办法》、《档案法》等相关法规制度的学习不深入不透彻,致使在档案的保存上存在诸多的问题和隐患。对于档案室的建设不够规范,没有统一的标准化设施设备,同时还存在一些设备器材严重老化,缺乏更新意识,对于新形势下的先进的设备手段不去了解和关注,档案管理不科学,没有足够的防范意识。……
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