贺程 高剑锋

【关键词】医院 电子档案管理 问题 措施

医院电子档案管理是当前我国电子档案管理工作中的关键技术。利用电子信息技术处理技术对医院内部工作人员和病人的档案进行集中电子化管理，改善了传统纸质档案管理工作的复杂性。也进一步的降低了医院档案管理中的不安全性。在其查阅和传递过程中更加节省了工作时间，提高了整体工作效率。由此能够看出，当前我国医院电子档案管理工作存在诸多好处。但是，在其管理过程中也存在管理问题，例如在其管理意识和管理安全性上均有不同程度的弊端。因此，需要进一步对其弊端分析，研究解决措施，才能够使我国医院电子档案管理工作系统、安全、有效的开展。

1 医院电子档案管理问题

1.1 医院内部人员电子档案管理意识不足

虽然当前我国医院内部普遍开始应用电子档案管理的工作，但是其员工还是存在管理意识不足的现象。其管理意识不足主要表现在员工不能够明确电子档案管理工作的内容及其重要性。根据中国数据统计网站中对医院电子档案管理应用比例进行调查，其应用普遍性高达90.23%。但是，进一步对其内部员工进行电子档案管理工作内容调查，其中有70%的员工不能够明确的将工作内容进行叙述，且认为电子档案管理工作是医院内部专业档案管理人员的工作，与个人无关。正是由于员工电子档案管理意识不足，才导致在推广和应用电子档案的工程中出现操作漏洞和安全漏洞。

1.2 电子档案管理技术的安全性不足

医院电子档案管理技术的安全性不足主要表现在其电子档案管理系统安全性和技术安全性两方面。其中在电子档案管理系统安全性上受到传统档案管理安全系统观念的影响。当前我国医院电子档案管理安全系统主要采用的是内部员工账户进入的方式。该种安全系统不能够保障电子档案在内部员工之间的安全性。而在其安全技术上仍然采用的是密码安全管理的方式，对整个医院电子档案管理系统的安全性进行保障。该种安全技术手段缺少针对性和保密性，在电子档案传递和借阅的过程中容易产生信息泄露的问题。因此，当前我国医院电子档案管理技术安全性不足。

1.3 电子档案储存完整性和长久性缺失

电子档案的主要目的是对信息进行储存。信息储存的必要充分条件是具有信息完整性和信息长久性。而当前我国医院电子档案管理中在其档案的储存完整性和长久性上缺失。受到现代技术手段的影响，医院在进行电子档案管理中过分的依赖电子信息技术，过分的重视电子档案管理的便捷性，而忽略了电子档案的完整性和长久性。一旦电子档案管理的内部系统受到入侵，会导致档案数据的丢失，严重影响档案信息保存的长久性。此外，受到网络环境的影响，电子数据相对传统的纸质数据更容易篡改和修复，容易产生档案信息的不完整性，发生档案造假的现象。

2 医院电子档案管理措施

2.1 提高医院内部人员的管理意识

提高医院的档案管理人员的管理意识主要从其意识培训和日常工作两方面进行完善，从而有效提高医院整体的电子档案管理意识。首先，在其培训上医院内部不仅需要针对专业的电子档案管理者进行培训，还需采用轮流培训的制度，在各个科室之间进行人员培训。这样才能够更好的加强医院整体人员对电子档案管理工作的认识性，提高工作实际操作的质量和效率。其次，在人员日常工作上，医院管理者需要采用意识渗透的方式对员工进行管理意识的渗透，这样才能够潜移默化的改善医院档案管理人员的管理意识。

2.2 增强医院电子档案管理的安全性

增强医院电子档案管理工作的安全性可以从其安全技术手段方面出发，从而提高档案管理的安全性。针对当前我国电子信息管理技术，可以通过建立各种信息保护手段，从电子档案管理的操作流程、软件创新、修补漏洞等方面不断的对其进行维护。例如，在其操作流程上可以通过建立统一的电子档案模板、采集背景信息和元数据等方式对其进行改进。通过元数据的采集和档案模板的建立，能够增强医院电子档案操作和建设的安全性。在创新软件的过程中可以设计更多的杀毒软件，从而降低黑客入侵现象，保障电子档案的安全性。

2.3 加强电子档案存储的完整性和长久性

加强我国医院电子档案的完整性和长久性。首先，需要从电子档案管理工作意识上对其进行改善。针对医院电子档案管理人员对信息完整性和长久性忽视的问题，对其进行观念建立。重新确定电子档案管理工作的工作重心。利用管理人员的专业性和思维觉悟性，加强我国医院电子档案存储的完整性和长久性。其次，是在其存储的技术手段上增强信息收集、整理、存储、查阅、传递的完整性和长久性。可以利用纸质档案管理中的完整性和长久性保存方式，与现代信息技术相结合，利用互联网数据终端和云服务的功能，建立专属的国家医院档案管理库，从而保障我国医院电子档案管理的完整性和长久性。

3 结语

针对当前我国医院电子档案管理中存在的问题进行总结，发现其弊端主要分为管理意识、档案安全性、档案保存三个方面。本文中对以上三方面存在的问题进行针对性分析，如果想要进一步拓展我國电子档案管理的应用范围和应用有效性。需要针对其弊端进行完善。例如，培养和提高医院内部人员的管理意识、增强电子档案管理的安全性、创新电子档案的保存技术等，从而从医院电子档案管理的基本工作上对其进行措施改进，促进医院电子档案管理工作的开展，提高工作效率和工作质量。

参考文献

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