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检察工作中档案利用的实践与思考

2016-10-21王睿郭环环

成长·读写月刊 2016年9期
关键词:档案管理利用

王睿 郭环环

【摘 要】检察档案是对检察工作中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用。检察档案信息资源的开发利用在“三个体系”的方向上有很大的发展空间,本文通过分析,对利用中遇到的问题作出应对策略。

【关键词】档案机制;档案管理;档案开发;利用

检察院档案是国家重要的专业档案,真实记录了检察机关的审判工作及其他各项活动,是人民检察院历史变革的重要凭证,也是人民检察院进行审判监督和其他工作的重要依据和必要条件。合理开发和利用信息资源,发挥检察档案作用,使档案工作参与检察改革、服务检察办案需要显得尤为重要。

一、检察档案信息资源开发利用存在的问题

(一)档案室室藏结构不合理

目前,检察院档案室的档案数量以文书档案和诉讼档案为主,基建、会计档案不多,尤其实物档案、音像档案偏少。即使音像档案收集进入档案室,但保管中随着时间的流逝,会因缺乏有效的读取工具失去可用性。此外,档案室中纸质档案占据主要地位,电子档案为补充。鉴于数字化档案信息资源保存的软硬件基础设施要求较高,技术性较强,而档案工作经费有限,档案工作人员更倾向于按照原有的工作方法保存纸质档案,以减少工作量和经费支出,所以数字化档案信息资源的收集和保管成为档案室工作的一个瓶颈。

(二)开发利用效果不明显

目前,各地方检察院所保存的档案数量十分巨大,但是真正用于开发利用的却微乎其微。……

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