湖北烟草金叶复烤有限责任公司襄阳复烤厂　夏小东　李阳　谭波

襄阳复烤厂“5+1”备件精益管理模式探索

湖北烟草金叶复烤有限责任公司襄阳复烤厂夏小东李阳谭波

随着中国烟草精益管理政策的实施，襄阳复烤厂积极推进精益管理，对备件管理进行了精益诊断，分析了备件管理中存在的问题，提出了“5+1”备件精益管理模式。以最少的费用来最大限度地保证生产和设备维修的需要为目标，从精益计划、精益质量、精益使用、精益利旧、精益资料、奖励与考核制度六个方面对备件管理进行了精益改善，取得了良好的效果。

复烤厂；设备管理；备件管理；精益管理

1　引言

设备管理已被现代企业管理学称为“命脉管理”，备件管理、运行管理和检修管理又被称为设备管理的三大支柱。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展［1］。襄阳复烤厂在十多年的备件管理过程中形成的管理制度虽然比较全面，但在人工管理模式下，不可避免地会因人为因素而导致备件管理漏洞。随着中国烟草精益管理政策的实施和襄阳复烤厂易地技改的迫切需要，加强内部设备管理已成为当务之急，搞好备件精益管理具有十分重要的作用和意义。为此，对备件管理进行全覆盖的精益诊断，主要发现在计划精度、部门交叉、质量把关、旧件利用、技术资料、备件使用、考核制度等方面的问题亟待解决。

2　精益管理模式

备件精益管理的最终目标是协调好设备维护与备件采购之间的供需关系，做到以最小的采购量、最低的费用、最少的库存量，来最大限度地保证生产和设备维修的需要［2］。襄阳复烤厂直面备件管理问题，推进备件精益管理，探索备件精益管理模式，降低备件出入库金额，建立健全备件管理制度，制定了“5+1”备件精益管理模式。切实做好备件的计划、申请、质量把控、分类、领用、旧件管理、考核、重复利用、资料积累等各项工作，不断提高设备科备件管理工作水平，以降低维修费用及备件库存量，如图1所示。

图1　“5+1”备件精益管理模式

3　具体实施方案

3.1精益计划

在备件管理过程中充分利用和开发设备管理信息，积累真实可靠的数据，运用统计分析的方法，总结归纳出备件的大致消耗模型，掌握备件预期使用和消耗规律，整理出合理库存量等关键的管理数据，将点检、维修、备件管理紧密联结成一个完整的闭环系统，减少需求放大，提高计划准确性，从而在库存资金与供给水平间获取较好的平衡［3-4］。对备件的关键数据收集流程进行了初步探索，如图2所示。

图2　备件管理数据收集流程图

3.2精益质量

为提高备件入库质量，将每批新备件随机抽样进行测试，由四级（副科长、班长、组长、主维修工）确认质量和性能合格后，签字登记入库；旧备件可以修复的及时修复，不可修复的拆卸零件作为备件，由组长和主维修工签字确认可用性后，登记入库；在备件使用时出现异常情况，将按照考核制度考核相关人员［5］，流程图如图3所示。

图3　备件入库流程图

3.3精益使用

备件管理与设备维修是紧密结合的，以维修需求驱动备件需求的管理是备件管理的基础。为加强维修备件领用管理，对备件领用流程进行了梳理，执行先进先出、三记录制度，在备件出库时登记，在备件使用时、使用后记录，以确保备件出有记载、领有所用，并对备件多领、私领、异常损坏等情形进行考核［6］，流程图如图4所示。

图4　备件领用、使用流程图

3.4精益利旧

为了保证生产线的持续高效运行，以往设备维护多以换件为主［7］，导致设备维护缺乏深度，旧件利用率不高，积压大批旧件，为此对旧件的处理流程进行了梳理，细化了旧件管理工作，梳理后的流程如图5所示。

图5　旧备件管理流程图

3.5精益资料

图纸、说明书、操作手册、维修手册等资料作为备件的重要组成部分，却往往不被重视。随着设备老化，技术资料的破损、丢失，最终导致设备故障时缺乏相关原始资料，严重影响设备的维修效率，进而影响设备有效作业率。为此，提出了精益技术资料管理，采取合适的精益管理方法，不断整理和积累技术资料，逐步完善技术资料备件库，如机械图纸、电气图纸、消防图纸、工艺图纸、建筑图纸、设备说明书、操作手册、维修手册、备件基本信息、维修或操作笔记等，为后期企业级知识库的完善奠定基础［8］。

3.6奖励与考核

为鼓励员工不断推进精益备件管理工作，对备件管理奖励和考核制度进行了完善，搜集并听取了大量基层员工的意见，编制并严格实施了《襄阳复烤厂备件管理制度与实施方案》，确保将备件管理落到实处。

4　成效与结论

经过一年多的精益改善，“5+1”备件精益管模式在不断完善，各种精益管理方法、工具也被大家熟悉和使用，同时取得了一定成绩。备件计划精度明显提高，备件出入库金额大幅度减少，备件领用得到规范，“以换代修”的观念也大有改观，技术资料不断完善。如2014年和2015年备件出入库金额有了明显变化，2015年备件入库金额约为37.0万元，比2014年同期入库金额约154.6万元减少了近117.6万元；2015年备件出库金额为约83.0万元，比2014年同期出库金额约174.9万元减少了近91.9万元。

［1］陈宾雄.谈加强设备管理工作的重要性［J］.设备管理与维修，2010，06：8-9.

［2］朱春金，刘卫东，郭艳红.备件管理的研究现状及其发展趋势［J］.南昌大学学报，2006.

［3］高敏.中小烟草企业备件管理应用研究［D］.昆明：昆明理工大学，2007.

［4］陈志奇.现代企业设备管理的发展趋势［J］.冶金设备，2010年特刊，1：124-126.

［5］陈瑾.设备维修备件需求预测模型［J］.科技资讯，2010，19：46.

［6］姚远.维修备件需求预测系统的设计及实现［D］.上海：上海交通大学，2008.

［7］钱峰.设备维修备件管理研究［D］.上海：上海交通大学，2012.

［8］蓝文谨.现代设备管理［J］.中国设备工程，2010，03：25-26.

夏小东，1987年出生，硕士，研究方向：设备管理与维护工作。