王婷婷

摘 要：高校档案馆蕴藏着丰富的信息资源，是高校教育事业发展的重要组成部分。随着人们对知识经济水平认识的提高，我国高校的档案工作取得了可喜的成绩，但是随着现代化技术的推进，停留在原地是远远跟不上时代发展要求的，创新则成了档案工作发展的必然要求。本文将从档案工作的现状、创新的可能性及创新的对策等方面进行阐述来说明创新才是高校档案工作发展和可持续发展的活力之源。

关键词：高校；档案工作；创新

2014年9月，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国工作者年会上提到：“创新是发展的源泉和动力，只有创新才能带来档案工作大精彩，形成档案事业大格局。”可见，突破档案管理的传统模式，抓住新机遇、开拓创新，是眼下档案工作的重中之重。本文针对高校档案现状进行总结，并提出创新的可能性及创新的对策，期望可以为档案创新工作的开展尽一份绵薄之力。

一、高校档案工作现状

近年来，高校的档案工作受到越来越多的重视，包括档案电子信息化加强、档案工作人员素质的提高等。但是随着时代的瞬息万变以及传统档案管理模式的影响，高校档案工作无法跟上时代的脚步，致使现阶段高校档案工作存在如下几个问题。

1.档案管理制度有所欠缺。一是对档案实体的管理制度，目前很多高校档案管理制度不够健全，一些重要的档案分散在各个部门，不能及时规范收集、利用，导致很多档案有头无尾、杂乱无章。在档案利用上也局限于“坐等上门”，缺乏主动收集的意识，降低了利用效率。二是对档案工作人员的管理制度有所欠缺，有不少高校的档案部门如同被冷落的部门，由于领导对档案工作的重视不够，对档案工作极少过问，致使档案工作者工作意识淡薄，工作积极性不高，长期以往，致使档案工作发展缓慢甚至停滞不前。

2.思想观念和服务意识有待转变。由于习惯了传统纸质档案的收集模式，以及上门查询的服务模式，面对适应档案数字化，有些档案工作人员特别是年龄偏大的档案工作人员便有了逃避和得过且过的心理。目前，档案数字化已经普遍开展，就目前利用情况来看，档案工作人员普遍存在观念不新、意识不强、因循守旧的问题。档案工作人员缺乏创新观念和创新欲望，对档案工作热情不高，对档案工作的现代化技术掌握不够熟练，如果不从思想观念上进行转变，档案工作很难有新的突破口。

3.档案信息化建设不足。目前很多高校虽然开展了档案数字化建设，进行了档案数字化扫描，但推广和使用的力度并不够，很大部分档案的收集还是依靠传统的方式，还不能完全实现各部门档案的网上提交、归档及查询，并没有跟上社会信息化的步伐，落后的工作方式会制约高校档案事业的发展。

二、高校档案工作创新的可能性

创新是时代发展的动力，是科学发展的灵魂。创新是档案工作的活力之源，高校档案事业发展要与时代同步，就必须与时俱进，这也决定了创新是高校档案事业更上新台阶的必经之路。学校发展提供的有力保障以及电子技术的发展都为档案工作创新创造了可能性，包括以下几个方面。

1.高校领导对档案工作认识的加强为档案工作创新提供了可能性。随着档案重要性的普及以及办学经验的加强，各个高校领导越来越认识到档案工作在学校发展事业中不可取代的地位，越来越多的高校把档案工作列入学校工作的重要组成部分，不仅为档案工作的发展和建设增加资金支持，更不断引进专业人才、不断改善管理制度进行档案优化和管理，这些措施为一直被大家冷落的档案工作找的新的突破口提供了有力保障。

2.现代电子技术的发展为档案工作的创新提供了条件。大数据时代不是一个趋势，而是一个现实，国家档案局在2007年就发文要求各级档案馆须逐步推广档案数字化管理。随着科学技术的迅猛发展，全球化和信息化已成为世界发展的必然趋势。据统计，中国档案加起来超过80000多万卷，纸质文档每年以46%的速度增长。很多高校也为每年增加的纸质档案管理感到头痛，伴随着无纸化办公和电子媒体的推广，很多高校已经成立电子阅览室，网络信息平台等。除了档案数字化以外，网络技术、激光扫描、云端储存技术为档案工作的创新提供了技术支持。

三、高校档案工作创新的对策

高校档案工作的创新，需从档案制度、档案管理、档案服务等几个方面进行，具体如下。

1.档案制度的创新。制度的创新要从单位的实际出发，不能一蹴而就，而是在当前制度的基础上推陈出新。一些高校普遍存在归档难问题，针对这种状况，制度创新就迫在眉睫，因此必须制定明确的责任划分制度，并进行考核、评比等奖惩制度，从而使专职档案员和兼职档案员形成自觉、及时归档的习惯。

2.管理的创新。对档案工作人员的管理，要采用合理的“以人为本”管理，关注档案工作人员的自身发展，建立竞争激励的用人机制，提高档案工作人员的工作积极性和主动性，择优上岗，增强竞争意识，同时为档案工作人员提供更多的展示自己专业特长的机会，以提高档案工作人员的工作成就感。

3.服务方式的创新。随着科学技术的发展，特别是网络技术、多媒体技术的迅猛发展，档案服务的重心也逐步转为电子文件和信息技术服务等，因此档案工作人员首先要树立信息化服务的意识。信息化时代给我们的工作带来很大机遇，档案工作者必须主动掌握新的信息技术，推进档案的信息化和数字化进程，由起初的简单扫描和查询逐步走向高层次的开发利用。档案工作人员要建立好服务管理规范的网络服务平台、建立档案电子文件信息的数据库，实现全校档案的资源共享，实现1+1>2的立体效应，为学校师生提供优质的档案服务。

4.档案工作人员素质的创新。高校档案工作人员应不断加强自身学习，培养创新思维，档案工作者要充分认识档案信息的价值所在，要勇于探索档案收集、利用的新方法，培养敢说敢做的工作作风，用科学的方法探寻工作新的突破口，不墨守陈规，敢于挣脱传统观念的束缚。随着信息技术的发展，档案工作人员要加快使用电子信息化技术的步伐，通过技术创新提高自己的整体素质，不断推陈出新，促进档案事业更好更快的发展。

参考文献：

[1]马玉玲.谈谈对高校档案工作的创新[J].档案学通讯，2003，（3）.

[2]陈润花.高校档案工作要实现四个创新[J].兰台世界，2002，（5）.

[3]逢锦桥.创新是档案工作的活力之源档案通讯录，2016.