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中职学校档案干部队伍建设思考

2016-09-30赵明霞

档案管理 2016年5期
关键词:中职学校

赵明霞

1 中职学校档案干部队伍建设的现状

多年来,中职学校基本上都是以教学、管理等业务工作为重心,而对档案工作在学校中心工作中的作用认识不够、重视不够,档案工作相对滞后,档案干部队伍素质参差不齐,亟待进一步提高。

1.1 大多中职学校在档案队伍建设上存在三个“不到位”。领导对档案工作重视不到位,对档案干部培养不到位,对档案硬件设施投入不到位。这些客观因素的存在,造成中职学校档案干部专业素质低、工作积极性不高、主动性不强、责任心不够,从而影响了档案的完整收集、齐全归档、安全保管和有效利用。

1.2 少部分中职学校设有档案管理人员,大多数无专职档案管理人员。普遍存在着“一人多岗”、身兼数职、年龄老化、人员不稳定、档案办公经费欠缺、对档案这些辅助系列职称人员培训工作没有及时跟上等现象,造成部分档案干部对档案工作难以兼顾,不能很好地适应新时期档案工作的需要。

1.3 大部分中职学校档案管理人员专业知识不系统,骨干人才少,缺乏独立完成工作的业务人才。有的学校甚至完全依赖于各级档案局业务指导人员的指导工作,有的干脆花钱请人来整理档案,完了把档案装进柜子束之高阁,一锁了事。这些都在一定程度上影响了学校档案工作的正常开展。

2 加强中职档案干部队伍建设的对策

2.1 加强档案干部培训,不断提高档案干部队伍专业素质。加大工作支持力度,为中职学校档案干部学习培训创造条件,不断提高档案干部综合素质,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍,促进学校档案工作健康有序发展。……

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